Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- XNT23094**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- Temps partiel**Jobinhoud**:
Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget ondersteun je het diensthoofd en ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de boekhouding, het budget en de overheidsopdrachten. In deze veelzijdige functie staan oog voor detail en cijfers, zin voor initiatief en het opvolgen van overheidsopdrachten centraal.
**Jouw functie**
Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten: verzamelen, klasseren en versturen van de documenten naar de verschillende instanties (externe accountants, financieel inspecteur, directeur en/of raad van bestuur).
- Je beheert de opvolging van de vernieuwing of verlenging van overheidsopdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van aankondigingen van overheidsopdrachten op het E-notificatieplatform alsook het ontvangen van inschrijvingen op dit platform.
- Je volgt de uitgaven op vanaf de aankoopbon tot het versturen van de facturen ter goedkeuring naar de verschillende verantwoordelijken.
- Je klasseert documenten en bewijsstukken op ons intern platform Alfresco.
- Je maakt het profiel van nieuwe partijen aan in de tool van de boekhouding en de overheidsopdrachten.
- Je filtert de mailbox van de afdeling boekhouding en budget.
- Je werkt mee aan algemene projecten binnen de afdeling.
**Werkgever**:
BRUGEL is de Brusselse regulator voor gas en energie en de controleur van de waterprijs in Brussel.
**Competenties**:
- Je bezit een **bachelordiploma EN** kunt reeds een aantal jaar relevante werkervaring voorleggen in een administratieve en/of boekhoudkundige functie.
- Je beschikt over **minstens 4 jaar relevante ervaring**. Maximum 15 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en bezit een goede kennis van de andere taal. Je hebt idealiter het taalcertificaat ‘voldoende kennis’ van Selor op zak, of je bent bereid om aan deze taalexamens deel te nemen in de zes maanden volgend op jouw indiensttreding.
- Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software.
- Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.
- Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.
**Aanbod**:
- Een **vervangingscontract** met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheid tot telewerk (drie dagen per week) met thuiswerkvergoeding.
- Brugel biedt jou ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.
- Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.
- Een aangename werkomgeving.
- Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Brugel bevordert de gelijke kansen en diversiteit.
**Procedure**:
Indien je wel in aanmerking komt voor een openstaande vacature, contacteren wij jou telefonisch en polsen we naar jouw motivatie, verwachtingen, talenkennis,. Indien deze screening positief is, nodigen wij jou uit voor een gesprek met de HR verantwoordelijke. Bij een positieve evaluatie van dit interview, volgt een gesprek met de Hiring Manager. Aan het einde van het sollicitatieproces volgt eventueel een assessment en een laatste gesprek met de directeur van BRUGEL.
**Solliciteren**:
Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Kristel De Feyter
HR Raadgever
Brugel
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Adviseur - Coördinator Overheidsopdrachten
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114295/S4T**Jobomschrijving**: De adviseur staat de Directeur Financiën (DIR FIN) bij in alle domeinen die de dienst...
-
Attaché Overheidsopdrachten Via
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24144**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Directie Procurement...
-
Dossierbehandelaar Overheidsopdrachten
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein**Dossierbehandelaar overheidsopdrachten**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req9917 - solliciteren tot en met: 24-04-23 **Beschrijving** Als dossierbehandelaar binnen het domein uitvoering van overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en opvolging op...
-
Attaché Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23071**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan de directeur Algemene Diensten op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. Daarnaast werk je actief mee aan het realiseren van de doelstellingen in het managementplan door een optimale,...
-
Dossierbeheerder Voor de Dienst Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **OPDRACHT**: Als dossierbeheerder stel ik overheidsopdrachten en onderzoeken op die beantwoorden aan de behoeften van de administratie, volgens de wettelijke voorschriften. **TAKEN EN ACTIVITEITEN**: In nauw overleg met de sectorverantwoordelijke en de operationele verantwoordelijke van de afdeling overheidsopdrachten heeft u...
-
Expert Overheidsopdrachten Voor de Algemene
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Deskundige Overheidsopdrachten(M/v/x)
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Attaché Overheidsopdrachten
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24065**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het...
-
Administratief Assistent
il y a 3 heures
Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps pleinFunctieomschrijving Doel U voert administratieve taken uit binnen uw dienst, om zodoende uw leidinggevende en uw collega’s te helpen en de algemene werking van de dienst te verbeteren. Context Als administratief assistent werkt u binnen de directie Algemene Diensten voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). U...
-
Attaché Overheidsopdrachten A2
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24057**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Pas applicable**Samenvatting**: **Jobinhoud**: - Heb jij...
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Stad Brussel Temps pleinJe neemt deel aan de uitmuntendheid van het beheer van de overheidsopdrachten binnen de Stad Brussel en meer bepaald in het kader van het renovatieproject van de Beurs. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers inzake overheidsopdrachten op basis van de door de overheid goedgekeurde behoeften, in samenwerking met de technische beheerders. - Je...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Attaché Overheidsopdrachten
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24034**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Je...
-
Administratief Assistent
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Cordinator Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...
-
Jurist(E) Overheidsopdrachten
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Solliciteren tot: 13 oktober 2024 **Omgeving**: De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een enthousiaste jurist(e) om de Groep Corporate Law van haar Juridische Dienst te versterken Binnen de NBB heeft de **Juridische Dienst** een belangrijke rol: ze biedt advies, expertise en bijstand in de verschillende rechtsdomeinen op een onafhankelijke en...
-
Assistent Technisch Manager Gemeentelijk Magazijn
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...