Management Assistent
il y a 1 semaine
**Management assistent**:
- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
- regio: Brussel
- standplaats: Brussel
- referentie: req10082
- solliciteren tot en met: 17-04-23
**Beschrijving**
**_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_**
**_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische rechterhand van het afdelingshoofd. Je bent een vlotte communicator en beslagen in het actief beheer van mails in Outlook en documenten in SharePoint en OneNote. Met je sterke aanwezigheid op de werkvloer sta je steeds klaar om collega’s te helpen en voorzie je mee de nodige permanentie op het secretariaat-generaal. Kortom: ben je een organisatorische duizendpoot en op zoek naar een nieuwe uitdaging?_**
**_Dan willen we graag zo snel mogelijk kennismaken_**
De functie van management assistent situeert zich binnen de Stafdienst van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Deze afdeling ondersteunt, coördineert en communiceert. We zetten in op een sterke samenwerking in het beleidsdomein en een vlotte organisatie van het departement.
We staan in voor de ondersteuning van de secretaris-generaal en de managementorganen van het departement, het ministerie en het beleidsdomein (bv. directieraad en managementcomités). We beantwoorden vragen van de burgers en kanaliseren dossiers en beleidsvragen binnen het beleidsdomein.
**Lees meer over het takenpakket, de organisatie en de selectieprocedure in het selectiereglement als bijlage bij ‘extra documenten’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.**
**Profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt bij voorkeur een jaar ervaring in een functie waarbij administratieve ondersteuning en opvolging van documenten en termijnen centraal staan.
- Je hebt administratief-organisatorische vaardigheden
- Je bent zeer aanspreekbaar, vlot in omgang met collega’s binnen en buiten de entiteit en hebt een vlotte pen.
- Je kan vlot overweg met courante software (Word, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, MS Teams) of je kan je die vlot eigen maken.
- Je bent flexibel en bereid om nu eens als vroege vogel dan weer als late vink aanwezig te zijn op de werkplek. Thuiswerk is voor jou een nice to have (maximaal 2 dagen in de week en niet op vaste dagen).
**Aanbod**
- Een contract van onbepaalde duur
- Een brutoloon van mínimaal € 2779.86 (bij 0 jaar ervaring - relevante ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden - salarisschaal B111 )
- 35 dagen verlof en vrijaf tussen kerst en Nieuwjaar
- Mogelijkheid tot telewerk met de nodige (ICT-)middelen en telewerkvergoeding
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie
- Ruime opleidings
- en ontplooiingskansen
- Gratis woon
- werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
- Mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
- Ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, aanvullend pensioen (ook wel 'tweede pijler' genoemd)
**Selectieverantwoordelijke**
- naam: Silke Raes
- telefoon: 02 553 07 68
**Extra documenten**
Download het selectiereglement
-
Management Assistent Vrt Studio's
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Assistent HORECA Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...
-
Project Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VRT algemeen Temps pleinDe VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...
-
Mediaplanner & Management Assistent Ketnet
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ketnet Temps pleinAls mediaplanner sta je in voor het plannen en beheren van de informatieve en commerciële communicaties die worden uitgezonden tussen de programma’s. Je werkt dus mee om de klantenbinding en merkbeleving zo groot mogelijk te maken en de consument optimaal te informeren. Je combineert dit met taken van management assistent voor het Netmanagement van...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Assistent Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...
-
Assistent HORECA Manager Frites Atelier Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**Onze Frites Atelier assistent-manager** - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken...
-
1 Maatschappelijk Assistent of 1 Assistent in
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique RIVAGE - DEN ZAET Temps pleinDe Dienst voor Geestelijke Gezondheidszorg vzw Rivage-den zaet **BLIJFT HAAR TEAM UITBREIDEN** en werft aan in het kader van haar dispositief **DIONYSOS** **1 **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT** **OF** **1 ASSISTENT IN PSYCHOLOGIE** **DIONYSOS **is een mobiel team ter begeleiding van kwetsbare ouderen met de wens om thuis te kunnen blijven wonen (in de 19...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VRT Temps pleinBij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur. Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek! - en managementleden. Je plant/organiseert vergaderingen en events...
-
Management Assistent
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ACCELERATE STUDIO Temps pleinFunctieomschrijving Accelerate Studio is op zoek naar een Assistent om ons team op flexi-job basis te komen vervoegen! Je komt terecht in een snelgroeiende startup en zal samen met de CEO het team helpen met administratie, team-ontwikkeling en financiën. Klinkt goed? Solliciteer nu! Jouw rol - Administratie (vacatures plaatsen, telefoontjes plegen,...
-
Assistent(E) Contract Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VMA Temps pleinVMA Brussel VMA Le Roeulx VMA Mechelen VMA be.Maintenance, een dochteronderneming van de Cluster VMA - een dochteronderneming van de CFE Group, is gespecialiseerd in het onderhoud en beheer van technische installaties zoals verwarming, ventilatie en airconditioning, sanitaire voorzieningen, hoog - en laagspanning (Toegangscontrole, Branddetectie,...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Assistent Shopmanager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lacoste (NL-Diffusion) Temps plein- Assistent Shopmanager For our Boutique in Brussels Woluwe shopping center we are looking for Experienced Assistant Shop Manager We are looking for someone with leadership experience in the fashion industry, who has more than an affinity with fashion and who is specifically motivated to work at Lacoste. With us, everything revolves around the ultimate...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Vanwege de aanhoudende groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Management Assistent **voor onze directie. Werk jij graag in een resultaatgerichte organisatie? Vind jij persoonlijke groei en het leveren van **kwaliteit** net zo belangrijk als wij? Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit: - (Complex)...
-
Assistent Manager Hawaiian Poké Bowl Hasselt
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps pleinWe zijn enorm blij dat we onze vakantiesfeer nu ook in Hasselt kunnen verspreiden, dit kan natuurlijk niet zonder een fantastisch team. Momenteel zijn heel trots op ons team maar toch zijn we nog niet compleet. Er ontbreekt nog 1 belangrijke positie om de klanten altijd een fantastische ervaring te kunnen geven. **Daarvoor zijn we op zoek naar een...
-
Assistent General Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HOTEL YUP Temps pleinFunctieomschrijving Als assistent general manager (in opleiding) assisteer je de general manager bij de gehele bedrijfsvoering. Je zorgt samen met het team voor een topservice om de gasttevredenheid te optimaliseren en verwachtingen te overtreffen. Je leeft, communiceert en bewaakt de bedrijfswaarden voortdurend. Je werkt nauw samen met de teamleden van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12...
-
Commercieel Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Career Squad Temps plein**Functieomschrijving** Als commercieel assistent(e) ondersteun je de Business Development Manager, Commercieel Manager of offertecoördinator. Je bent verantwoordelijk voor: - Het verzamelen en stroomlijnen van aanwezige methodieken, projectorganisatieschema's en beschrijvingen allerhande. Die worden gehanteerd binnen de verschillende offerteprocessen om...
-
Assistent Store Manager Bike Republic Hasselt
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bike Republic Temps pleinAls assistent store manager bij Bike Republic zorg je er mee voor dat de winkel goed draait, zowel op commercieel als menselijk vlak. Je helpt je teamleden om het beste uit zichzelf te halen, gaat in verbinding en creëert mee een aangename winkelomgeving. Wat doe je concreet? - Je bent de rechterhand van de store manager: samen zorgen jullie ervoor dat de...
-
Assistent Hotelmanager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Dit hotel bevindt zich op een strategische locatie in Brussel Centrum. Een perfecte uitvalsbasis voor zowel de Business als Leisure gast. Dit middelgroot hotel met een 60-tal kamer biedt ontbijt, lunch en diner aan. Er is eveneens een loungebar waar gasten 's avonds kunnen genieten van een hapje en drankje. Het hotel is onderdeel van een sterke...