Management Assistant
il y a 4 jours
**Bedrijf**:
Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12 business supportmedewerkers, die diensten verlenen aan marktleiders, uitdagende merken en snelgroeiende bedrijven over de hele wereld.
**Wat hen onderscheidt?**
- Ze staan bekend om hun open en inclusieve cultuur. Zij geloven dat door te investeren in de diversiteit en welzijn van hun mensen, creëren ze een omgeving waar iedereen kan gedijen om de beste te zijn.
- Ongeacht de rol of verantwoordelijkheid, zorgen ze ervoor dat iedereen de kans krijgt om invloed uit te oefenen en iets aan de tafel te brengen.
- Ze zijn toegankelijk, deskundig en recht door zee. Toekomstgerichtheid is onderdeel van wie ze zijn.
**Wie zoeken ze?**
Ze zijn op zoek naar de scherpste geesten en het slimste talent om samen te werken met enkele van de bekendste merken en bedrijven in de wereld.
Ze gaan vandaag op zoek naar een **ervaren Management Assistent** ter vervanging van een collega die met pensioen gaat.
**Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent**:
- Je beheert de agenda, afspraken en evenementen van de advocaten.
- Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld:
- Documentbeheer, opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
- Nieuwe cliënten/materies aanvragen en dossiers bijhouden.
- Vertalen van documenten.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de (e-)billing van de advocaten.
**Met wie?**
Je maakt deel uit van een team van zes Management Assistenten.
**Jouw profiel?**
- Je hebt het Nederlands als eerste taal en een uitstekende kennis van geschreven en gesproken Engels. Een goede Franse taalvaardigheid is een pluspunt.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring als management en/of personal assistent in een soortgelijke omgeving. (advocatenkantore, multinationales enz.)
- Je bent in staat om op alle niveaus te communiceren.
- Je hebt een "can-do houding"** **en je bent proactief.
- Je bent IT-vaardig en je kan snel overweg met het Office pakket. (Word, Excel en PowerPoint)
- Je kan prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties.
- Je bent leergierig en je werkt graag zelfstandig.
**Wat biedt onze klant?**
- Meteen een vast contract en een voltijdse betrekking (38u/week).
- Een marktconform brutosalaris afhankelijk van je ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering enz.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Ze bieden flexibele werkuren aan en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
- Ze geven mensen de kans om vanaf het begin bij te dragen, met toonaangevende ondersteuning en begeleiding bij elke stap.
-
Assistant Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Be Burger Temps plein**Wie of wat is Be Burger ?**: - Be Burger is een Belgische restaurantketen gespecialiseerd in burgers. Het is een jong en dynamisch bedrijf dat volop in groei is en reeds zeven restaurants heeft geopend in Brussel. Be Burger draagt zorgzaamheid en vertrouwen hoog in het vaandel en heeft van het serveren van recepten met premiumingrediënten in een...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...
-
Management Assistant
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
-
Management Assistant
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinOp zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Select Temps pleinAs a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Cette structure à taille humaine...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Team/management Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Poké House Temps pleinNous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinLooking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...
-
Assistant Production Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour le poste d'**Assistant Production Manager (H/F/X)**, vos tâches seront les suivantes: **Assister le Production Manager dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP**: - Encodage des nouveaux paramétrages ; - Vérification des paramètrages déjà en place ; - Test des paramètrages selon les "tests case" prévus ; - Test des flux de production...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOp zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...
-
Management Assistant, Office Manager and
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** Our client...
-
Fr/en Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** Our client is a **European financial institution** located in the **European quarter of Brussels.** You will be part of the Corporate Services unit. The mission of...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: FIN00000646**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinLe département **Finance** de EQUANS à **Bruxelles** recherche un(e) **Management Assistant(e)**.Dans cette fonction vous appuyez l’activité du Head of Finance EQUANS et de ses équipes. **Explorez votre prochaine...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: FIN00000646**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinLe département **Finance** de EQUANS à **Bruxelles** recherche un(e) **Management Assistant(e)**.Dans cette fonction vous appuyez l’activité du Head of Finance EQUANS et de ses équipes. **Explorez votre prochaine...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een tweetalige (FR/NL) **Management Assistant** voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een tweetalige (FR/NL) **Management Assistant** voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant, een werknemersorganisatie, is gelegen op wandelafstand van centraal station te Brussel. **Je...
