Team/management Assistant

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Axis Temps plein

Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...**
Description**

Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant.

En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

- Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante
- Gestion des agendas électroniques des managers du département.
- Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres);
- Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l’ordre du jour,), et rédaction éventuelle du procès-verbal ;
- Préparation et traitement administratif de conventions de bail;
- Coordination avec les autres départements d’AGRE pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal,), et le maintien à jour des dossiers ‘dataroom’ par site/building ;
- Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv;
- Préparation des bons de commandes dans SAP ;
- Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL - NL/FR) ;
- Préparation des contrats avec les fournisseurs
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier
- Vous avez une très bonne connaissance du FR et du NL
- Vous avez minimum 2 années d'expérience dans une fonction similaire
- Une connaissance de SAP est un atout
- Vous êtes rigoureux(se), flexible, organisé(e) et proactif(ve)
**Offre**

Notre client est situé en plein coeur de Bruxelles et vous offre:

- Un contrat de longue durée;
- Un salaire attractif;
- L'opportunité d'intégrer une entreprise qui apprécie l'esprit d'équipe, la créativité et le sens des responsabilités.


  • Team Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **Team Assistant.** Robert Half is currently looking for a **Team Assistant.** Our client is situated in the center of Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is one of the **world's largest commercial real estate services firm**. - As **Team** **Assistant** **, **you will provide...

  • Team Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leader in the real estate market, is actively looking for a Management/Team Assistant. As a Team/Management Assistant in the Investment department, your main responsibilities are as followsOrganization and processing of incoming and outgoing correspondenceManagement of the...** Description** One of our clients, a leader in the real...

  • Team Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze cliënten, een leider in de vastgoedmarkt, is actief op zoek naar een Management/Team Assistant. Als team-/managementassistent op de afdeling Investeringen zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden de volgendeOrganisatie en verwerking van inkomende en uitgaande correspondentieBeheer...** Beschrijving** Een van onze cliënten, een leider in de...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Project Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein

    **Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- referentie DUOTT-1247128 jobdetails Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and you provide assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in...

  • (Junior) Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    As a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...

  • Team Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique CLD Distribution Temps plein

    **As part** **of our transformation, we are looking for talented individuals who can bring their ideas and contribute with their competencies and personality to strengthening Smartoys' positioning in our communities.** Smartoys is the pioneer in video games and merchandising, present in Belgium for 20 years and active through its 18 stores and its online...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...