Management Assistant
il y a 1 semaine
Looking for a job as management assistant in Brussels?
**Beschrijving**
Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant.
You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international Business environment.
Primary Responsibilities
- Acting as a point of reference to guide and advise others to ensure the sharing of various processes and best practice.
- Providing extensive support to Managers and teams as required:
Support for PowerPoint presentation, Word documents and Excel support as a Helpdesk MSOffice,
Completion and monitoring of travel expenses, and work with the Finance Team within the processes in place,
Providing translation in English and Dutch/French,
Assisting in organising travel itineraries for members of the team, ensuring travel and accommodation
- Assisting in organising internal and external meetings, ensuring:
Registration and planning potential travel arrangements,
Organising when needed administrative arrangements to enable the meeting to run well,
Book venues and meeting rooms,
Plan necessary IT equipment, catering, etc.
- Assisting in organising departmental business and social events (in person and online) including venue, catering and speakers ensuring a delivery to a high standard and within budget.
- Assisting in being the first contact of suppliers by:
Fleet management,
Complying with Procurement processes,
Following up stocks and invoices.
Assisting in various office tasks such as filing, scanning, archiving.
- Developing a close working relationship with the team.
**Profile**
- Excellent English (writing, reading, listening, and speaking)
- Excellent skills in one of the official Belgium languages (writing, reading, listening, and speaking) with a preference for Dutch
- Excellent Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook Skills
- Discretion and professionalism
- Strong organisational and prioritisation skills
- Flexible and adaptable
- Strong interpersonal and communication skills (face to face, telephone, written)
- A proactive approach to problem-solving with strong team skills
**Aanbod**
Our client is located in Brussels and offers you a permanent contract with loads of evolution possibilities.
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Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein**Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinManagement Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinOp zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAs a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Cette structure à taille humaine...
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Management Assistant
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...
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Assistant(E) Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Team/management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...
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Management Assistant
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Luminus Temps pleinLuminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Poké House Temps pleinNous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...
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Assistant Production Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour le poste d'**Assistant Production Manager (H/F/X)**, vos tâches seront les suivantes: **Assister le Production Manager dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP**: - Encodage des nouveaux paramétrages ; - Vérification des paramètrages déjà en place ; - Test des paramètrages selon les "tests case" prévus ; - Test des flux de production...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOp zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...
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Fr/en Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** Our client is a **European financial institution** located in the **European quarter of Brussels.** You will be part of the Corporate Services unit. The mission of...
