Fr/en Management Assistant

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.**

**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.**

Our client is a **European financial institution** located in the **European quarter of Brussels.**

You will be part of the Corporate Services unit. The mission of the Corporate Services unit is to provide support to business activities by delivering effective and efficient Finance, Human Resources, Legal, Information and Communication Technology and logistics services.

As **Management Assistant, **you will:

- Participate in the development, implementation and review of policies, procedures and processes of the unit;
- Keep up to date reporting tools;
- Provide general administrative support to the unit, including the follow-up of invoices and follow up with the accountant function;
- Coordinate the reception duties (visitors, mails,).
- Purchase office supplies (food, furniture,) and manage stock;
- Be the general contact with office providers (office maintenance, building repair services); and more generally ensure the smooth functioning of the office;
- Organise travels for staff & governing bodies;
- Provide back-up coverage for the other assistant functions within the organisation.

**The required profile for this Management Assistant position is**:

- Bachelor's degree (or equivalent) and a first experience in an administrative role, preferably in an international organisation;
- Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) and good knowledge of the Microsoft Office 365 environment;
- Experience with analytics or in accounting is an asset;
- Advanced command of English and French, both written and oral;
- You have strong organisational skills and are able to coordinate multiple tasks efficiently and in a timely fashion;
- You systematically focus on accuracy and quality, also under tight deadlines;

**The client offers**:

- The advantage of a small organisation fostering a collaborative, dynamic and international environment;
- Contributing to challenging work assignments;
- Benefiting from flexible working time and homeworking possibilities;
- A competitive salary package;
- An international and mutlicultural work environment;
- A trusted environment where people are working together, supporting each other in order to achieve the same common goals;
- Openness for the debate of ideas in a respectful manner stimulating a constant strive for innovation;
- Continuous learning and development;

  • Team/management Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige (FR/NL) **Management Assistant** voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een tweetalige (FR/NL) **Management Assistant** voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant, een werknemersorganisatie, is gelegen op wandelafstand van centraal station te Brussel. **Je...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique EUROPRO SA Temps plein

    **Europro** is a company that has been on the market since 1990. With the sales department, the design unit and production, we develop for our customers (FMCG, Retail, Aviation,...) custom-made articles that meet their specifications, such as packaging, promotional gifts, fashion articles,... - Working with us as a sales assistant is an opportunity to learn...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique EUROPRO SA Temps plein

    **Europro** est une société implantée sur le marché depuis 1990. En collaboration avec le service commercial, la cellule design et la production, nous développons pour nos clients (FMCG, Retail, Aviation,...) des articles sur mesure qui répondent à leurs cahiers des charges, tels que du packaging, des cadeaux promotionnels, articles de mode,... -...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...

  • Team Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leader in the real estate market, is actively looking for a Management/Team Assistant. As a Team/Management Assistant in the Investment department, your main responsibilities are as followsOrganization and processing of incoming and outgoing correspondenceManagement of the...** Description** One of our clients, a leader in the real...

  • (Junior) Clinical Trial Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **(Junior) Clinical Trial Assistant (NL/EN or FR/EN or NL/FR/EN)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Clinical Research Do you actively want to contribute supporting drug development, in one of the biggest biotech companies, with an amazing pipeline? Then...

  • Project Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein

    **Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    One of our client is looking for is new Management Assistant. - Proactively manage agendas and organise meetings according to priorities - Receiving written and telephone enquiries, filtering and processing the necessary information or passing it on to the relevant people - Handling incoming mail, forwarding standard correspondence and proposing solutions...

  • Executive Assistant Nl/fr

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...

  • Team Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze cliënten, een leider in de vastgoedmarkt, is actief op zoek naar een Management/Team Assistant. Als team-/managementassistent op de afdeling Investeringen zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden de volgendeOrganisatie en verwerking van inkomende en uitgaande correspondentieBeheer...** Beschrijving** Een van onze cliënten, een leider in de...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Juridische sector | NL/FR/EN | Vast Contract | 1102456 **Je nieuwe functie** Jouw rol als Management Assistant bestaat uit diverse en ondersteunende taken. Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het agenda - en mailboxbeheer van enkele partners, waar je vergaderingen, events, zakenlunches van A-Z regelt. Je plant deadlines...

  • Management Assistant, Real Estate

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BRUXELLES **Office** Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Notre client est actif dans le secteur immobilier et très appréciée pour le contact humain privilégié auprès de leurs clients. Ils sont principalement reconnus pour leur réactivité, le sens de l'écoute, la capacité à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Nl/fr

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue NEERLANDAIS - français.Vous êtes capable d’assurer différentes missions de télémarketing : relance téléphonique, promotion de service, étude de marché, prise de rendez-vous (commerciaux) et qualification de base de données. Formation et expérience requise: - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...