Team Assistant
il y a 5 jours
One of our clients, a leader in the real estate market, is actively looking for a Management/Team Assistant. As a Team/Management Assistant in the Investment department, your main responsibilities are as followsOrganization and processing of incoming and outgoing correspondenceManagement of the...**
Description**
One of our clients, a leader in the real estate market, is actively looking for a Management/Team Assistant.
As a Team/Management Assistant in the Investment department, your main responsibilities are as follows
- Organization and processing of incoming and outgoing correspondence
- Management of the electronic agendas of the department managers.
- Receiving and managing telephone calls (tenants, external intermediaries and others);
- Organization of meetings by collecting and organizing all necessary information for the meeting and distributing it to the persons concerned (e.g.: sending out invitations and agenda,...), and possibly drafting the minutes;
- Preparation and administrative processing of lease agreements;
- Coordination with other departments of AGRE for the further processing of contractual data (mailroom, accounting, property, development, legal,...), and the maintenance of the 'dataroom' files per site/building;
- If necessary, participation in certain project meetings, preparation of presentations, note taking during the drafting and elaboration of the pv;
- Preparation of purchase orders in SAP;
- Translation of all kind of notes and correspondence (FR/NL - NL/FR);
- Preparation of contracts with suppliers
**Profile**
- You have a bachelor's degree
- You have a very good knowledge of FR and NL
- You have at least 2 years of experience in a similar position
- Knowledge of SAP is an asset
- You are rigorous, flexible, organized and proactive
**Offer**
Our client is located in the heart of Brussels and offers you
- A long term contract;
- An attractive salary;
- The opportunity to join a company that values team spirit, creativity and a sense of responsibility.
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Team Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Team Assistant.** Robert Half is currently looking for a **Team Assistant.** Our client is situated in the center of Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is one of the **world's largest commercial real estate services firm**. - As **Team** **Assistant** **, **you will provide...
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Team/management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...
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Team Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinEen van onze cliënten, een leider in de vastgoedmarkt, is actief op zoek naar een Management/Team Assistant. Als team-/managementassistent op de afdeling Investeringen zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden de volgendeOrganisatie en verwerking van inkomende en uitgaande correspondentieBeheer...** Beschrijving** Een van onze cliënten, een leider in de...
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Team Administative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinWe are looking for a passionate and enthusiastic colleague to join our Freshfields team in the Brussels office. This role is for a proactive and well-rounded Administrative Assistant who will provide executive support to multiple and diverse teams in a dynamic, international and fast-paced environment. The role offers immense scope and responsibilities that...
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(Junior) Team Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...
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Team Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CLD Distribution Temps plein**As part** **of our transformation, we are looking for talented individuals who can bring their ideas and contribute with their competencies and personality to strengthening Smartoys' positioning in our communities.** Smartoys is the pioneer in video games and merchandising, present in Belgium for 20 years and active through its 18 stores and its online...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Vendeur Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1247228 offre d'emploi Tu es passionné par le monde des deux roues ? Tu fonces vers les défis à 100 à l'heure ? L'homme à la moto chanté par Piaf c'est toi ? Nous recherchons un vendeur assistant pour un showroom consacré aux deux roues à Alleur. Tu es étudiant ou tu cherches un flexi dans le...
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Assistant Environnemental
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Production- - référence DUOTT-1248941 offre d'emploi En tant qu'assistant environnemental pour los sites de Wanze, Engis et Messancy, vous rejoindrez l'équipe qui s'engage au quotidien pour l'environnement, la sécurité et la santé. Dans les grandes lignes, votre travail sera le suivant: - En collaboration avec vos collègues,...
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Assistant Contrôle Qualité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Production- - référence DUOTT-1286011 offre d'emploi - Vous assurez l¿administration du Contrôle Qualité et facilitez l¿activité et le quotidien du Responsable Contrôle Qualité en l¿assistant sur des missions ou dossiers spécifiques. Vous participez activement à l¿amélioration du système de management de la qualité au sein...
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Polyvalent Assistant Fr Nl 1000 Bruxelles
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1234764 jobdetails Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the Departments Mecanics within the Nuclear Business Area. As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business Area...
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Management Assistant Fr Nl en 1000 Brussels
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- referentie DUOTT-1247128 jobdetails Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and you provide assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in...
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Assistant Production
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Tempo team recrute un assistant admin/production pour l'un de ses clients situé à 1000 Bruxelles Description de la fonction Profil administration technique production ou papiers Expérience du type gestion commande chez un papetier, gestion consommable chez un vendeur de photocopieur, gestion papier chez un imprimeur et...
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Assistant Production
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Tempo team recrute un assistant admin/production pour l'un de ses clients situé à 1000 Bruxelles - Description de la fonction - Encodage et vérification des consommations papiers des imprimeurs. - Vérification des codes sur les livres en fonction de leur encodage dans SAP. - Encodage gema SAP commandes papiers. Gestion des...
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Procurement Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239685 jobdetails Als Procurement Assistant zal je ons Inkoop Team in Anderlecht versterken. Je zal verantwoordelijk zijn voor: het ondersteunen van de Category Managers Inkoop bij hun werkzaamheden het optimaliseren van Inkoop gerelateerde processen en systemen het pre-kwalificeren van onderaannemers...
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Team Assistant for an international company
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Assistant RH Fr/ang
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1230393 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) RH, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la gestion du payroll en collaboration avec le secrétariat social - Vous assurez le suivi des processus de recrutement, intégration et formation du personnel - Vous fournissez des informations et...
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Assistant Commercial Fr/ang
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1281798 offre d'emploi En tant qu'assistant commercial h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous effectuez le traitement des commandes et des offres - Vous vérifiez les dates de disponibilités - Vous informez les clients de tous les évènements pouvant affecter sa commande - Vous participez de...
