Team Assistant

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CLD Distribution Temps plein

**As part** **of our transformation, we are looking for talented individuals who can bring their ideas and contribute with their competencies and personality to strengthening Smartoys' positioning in our communities.**

Smartoys is the pioneer in video games and merchandising, present in Belgium for 20 years and active through its 18 stores and its online platform.

**As a team assistant, you act as the right hand of the management team. Your action enables to ease the launch and realization of our projects. You are important**

**What you will do**
- Screen phone calls / mails and redirect to the right person
- Manage agenda’s / organize meetings and appointments
- Do payments
- Do presentations
- Post actively on our FB & Insta
- Ensure the facility management of offices and shops
- Organize team buildings and meetings
- Be the focal point of internal and external communication
- Manage office supplies
- Welcome all type of visitors (clients, suppliers, partners,) with a smile
- Organize office space (arranged office,)

**What we are looking for**:

- A person with a good sense of priority
- Dynamic
- Super well organized
- Very good communication skills
- "Do"er
- Adaptation skills
- Very good at managing FB and Instagram
- Trilingual (FR/ENG/NL)
- Start-up fast-growing spirit

**What we offer**
- Lots of variety within your job
- A good compensation
- A young and super motivated team to work with
- Autonomy

**Become Part of the team**

Our work culture is built on strong values promoting agility, respect, fun and ownership.

Growth and excellence in all areas are important to us, which is why we offer our team members opportunities to unlock their full potential professionally and personally.

We have a culture of " learn it all " as we consider that in this volatile world, keeping a mindset of continuous learning is the best way to remain competitive and challenge ourselves on an ongoing basis.

Our company proudly celebrates diversity. We are an equal opportunity employer committed to promoting inclusion in our workplace. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, ethnic origin, religion or belief, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability or age.

Our team is looking forward to meeting with you in our great offices

Want to know more about us:
**Smartoys.be


  • Team Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Real Estate | Team Assistant | FR-NL | Bachelier | 1an expérience | SAP | 1089822 **Votre nouveau rôle** *** En tant que **Team Assistant **vous ferez partie intégrante de l’équipe afin d’apporter un support général à la gestion des bâtiments. Vous serez responsable d’un portefeuille client bien défini pour lequel vous assurerez le...

  • Assistants Team Manager

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn**: - Het Development team is altijd trots op de...

  • Team Assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate sector, is actively looking for a Team Assistant to work in a Shopping Center (recently renovated). Responsible for the administrative support of the team in the Shopping center, you will have several tasks on your plate. **Description** - Your colleagues no longer have to worry about minor daily concerns. From mail...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone knows that a problem exists! As a dynamic, driven Case Team Assistant (CTA) you’ll work with little direction to support several of our senior consulting staff or other senior profiles within BCG (Director etc.) You will manage and assume responsibility for agendas, effectively prioritizing on behalf of...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: **You solve problems before anyone knows that a problem exists! As a dynamic, driven Case Team Assistant (CTA) you’ll work with little direction to support several of our senior consulting staff or other senior profiles within BCG (Director etc.)**: **You will manage and assume responsibility for agendas in a fast-paced environment....

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Un centre a été créé à Bruxelles pour accueillir les réfugiés ukrainiens - Description de la fonction Le rôle principal sera d'orienter, d'informer de répondre aux patients sur différentes thématiques ; - Tel que l¿accès à l¿emploi, inscription au CPAS, article 60, accès aux études, logement, mutuelle, justice...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Team Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique E.CA Economics GmbH Temps plein

    Your mission For our Brussels office, we are looking for a Team Assistant (full time): - Supporting an international team with ad hoc administrative requests - Organisation of a smooth daily work routine incl. appointment/travel bookings and preparation of travel expense reports - Preparatory accounting (invoice verification and account assignment),...

  • Team Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Frontier Economics Limited Temps plein

    Job Advert Frontier Economics is a leading economics consultancy advising public and private sector clients throughout Europe. We help our clients understand their markets and formulate strategies and policies based on sound economic insights. Whilst the analysis and techniques we use may often be complex, the advice we provide to our clients is always...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1212969 offre d'emploi N'ayant pas peur du téléphone, vos tâches en tant qu'assistant logistique, sont les suivantes: - Prospection du marché et fidélisation les clients existants (particuliers, entreprises, communes,...), ceci pour assurer l'approvisionnement continu en biens de seconde main; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3370 jobdetails Zet jij graag de puntjes op de i? Ben jij een administratief talent en werk je hierin graag zelfstandig? Neem je graag de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder. Voor een firma in het centrum van Brussel zijn wij immers op zoek naar een tweetalige management assistant! Eén dag thuiswerk...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287515 jobdetails Are you ready to join our dynamic team ? As the Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our team. Here's what you'll be responsible for: 1. Creating the layout for various documents such as meeting reports, project-related documents, incoming and outgoing mails, and...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...

  • Assistant Manager Vente

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1232856 offre d'emploi Nous recherchons un assistant manager pour une station service de située à Waremme. - Tu devra être un vrai support pour l'équipe. - Tu sera capable de prendre la place du Manager en son absence - La caisse et le réassort feront aussi partie de ton travail....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Production- - référence DUOTT-1286011 offre d'emploi - Vous assurez l¿administration du Contrôle Qualité et facilitez l¿activité et le quotidien du Responsable Contrôle Qualité en l¿assistant sur des missions ou dossiers spécifiques. Vous participez activement à l¿amélioration du système de management de la qualité au sein...

  • Team Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique ERM Group Temps plein

    **ERM, the largest global pure play sustainability consultancy **, is going through significant growth. To support our growth, we are currently seeking a motivated Team Assistant supporting BeNe (Belgium & Netherlands) project managers and partners in administrative and commercial tasks. This role can be based in one of our office in both Belgium and...