Management Assistant
il y a 11 heures
**WHAT YOU'LL DO**:
You solve problems before anyone knows that a problem exists As a dynamic, driven Case Team Assistant (CTA) you’ll work with little direction to support several of our senior consulting staff or other senior profiles within BCG (Director etc.)
You will manage and assume responsibility for agendas, effectively prioritizing on behalf of your team members in appropriate situations. You’ll identify and manage the right priorities and processes to ensure that the consultants we support have what they need to seamlessly serve the needs of our clients. You’ll book (and unbook) travel, schedule (and reschedule) meetings, keep track of time and expenses, support the consulting team process, and generally keep up with the fast pace of our consulting staff.
While consultants spend a lot of time at the client site, back here at home base (aka the Brussels’ office) you will be surrounded by an Administrative Team that consists of a group of really smart, team-oriented people. CTAs actively participate in office life, are flexible and willing to help fellow team members, and collaborate across functions.
**YOU'RE GOOD AT**:
- Providing high-level support for Consultants (Project Leaders up) or other functions at BCG in a fast-paced and changing client service environment. You sweat the small stuff, have strong attention to detail and accuracy, particularly when under pressure.
- Anticipating and coordinating point-to-point travel needs as necessary. You’re proactive, looking ahead at what needs to be done on all dimensions.
- Making judgement calls - you’re highly professional and diplomatic (dealing with consultants who can be very demanding at times can be a challenge, but a challenge you're up to), you know when to ask for help or advice, are perceptive and practical.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES
Administration and secretarial:
- Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with a certain 'joie de vivre'.
- Provide diary management, scheduling of internal/external meetings and administrative support
- Point of contact for phone calls in case of absence of the person you assist; assist in developing and maintaining strong relationships with clients
- Coordinate meeting room reservations and logistic help
- Coordinate travel arrangements
- Prepare expense reports
- Back-up for other CTAs, Reception and Executive Assistants
- Deliver trainings to new hires on specific topics
Production:
- Produce high quality PowerPoint documents to BCG and client format within deadlines for the case team (follow through regarding the drafting and proofreading of the document, correct formatting )
- Occasionally help with translations
- Liaise with consulting staff and client team members regarding amendments
- Coordinate the production workload, leverage team or external resources to meet required deadlines
**YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)**:
- A Bachelor or Master degree with working experience in secretarial duties
- Excellent written and spoken English, French/ Dutch
- Proficient computer skills for software used at BCG (demonstrated basic software knowledge in Outlook, PowerPoint, Word and Excel) and keen to learn to work with digital teaming tools like Zoom, Slack & Trello.
- Experience in agenda and travel management is an asset.
- You’re highly responsive with strong interpersonal and communication skills.
- Organizational skills to assist with all the behind-the-scenes magic while providing creative solutions, driving our high-level customer service, and positively impacting our client work.
- A strong intellectual curiosity. You’re a creative thinker, interested in the bigger picture.
**YOU'LL WORK WITH**:
You'll be working within a closely knit team of Executive Assistants and Case Team Assistants reporting into an Office Manager. You'll be supporting 4 to 5 Consultants or other profiles and you'll work with the other administrative team members to back each other up and help each other out when things get very busy or when someone is out of the office. The team is very collaborative and enjoys learning and mentoring each other. Your manager will be a great resource for support and troubleshooting and will provide developmental guidance and support as your grow your career at BCG.
-
Management Assistant
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
assistant international, management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...
-
management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
-
office management assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
