Management Assistant

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

Offres d'emploi
- Management Assistant

**Management Assistant**:
L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la sécurité.

Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un:
**MANAGEMENT ASSISTANT**

**Ensemble de tâches**

Vous assistez le CEO et la direction dans des domaines divers.
- Vous épaulez le CEO dans la gestion de l’agenda, la planification et l’organisation de réunions internes et externes, la préparation de meetings et autres présentations.
- Vous êtes chargé de la rédaction et du traitement de documents et de rapports.
- Vous pensez de façon proactive et faites preuve d’anticipation dans l’intérêt de l’organisation avec un haut degré d’autonomie et en travaillant en étroite collaboration avec le CEO.
- Vous fixez facilement des priorités, pouvez séparer les questions principales des questions secondaires mais aussi vous plonger dans les détails qui peuvent faire la différence.
- Vous collaborez avec l’Office Manager pour la gestion des salles de réunion et l’organisation pratique des réunions.
- Vous êtes en contact étroit avec les différentes parties prenantes de l’institut Vias.

**Profil**
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier en office management.
- Une expérience en tant que management assistant constitue un atout.
- Vous avez une attitude proactive et êtes en mesure de travailler en toute autonomie
- Vous faites preuve d'une grande souplesse d'esprit et d'un sens aigu de l'organisation. En outre, vous êtes pragmatique et créatif dans la recherche de solutions aux problèmes humains et organisationnels.
- Des dossiers plus complexes ne vous effraient pas d’emblée et vous pouvez vous acquitter d’une multitude de tâches.
- La discrétion, la maturité, l’intégrité, la responsabilité et l’implication sont pour vous une évidence.
- Vous communiquez et comprenez parfaitement le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

**Offre**
- La possibilité de travailler directement avec le CEO et d'avoir un impact sur l'ensemble de l'organisation en mettant en place des initiatives visant à gérer efficacement les questions relatives à la protection des données.
- Un espace pour vous développer et élargir votre palette d’activités en fonction de vos ambitions et de vos centres d’intérêt.
- Un environnement de travail flexible où vous pouvez prendre des initiatives et rejoindre une équipe dynamique.
- Un contrat temps plein ou à 4/5e d’une durée indéterminée avec un salaire conforme au marché assorti d’intéressants avantages extralégaux tels que des chèques-repas (7 euros par jour presté), des écochèques (250 euros au prorata), une assurance hospitalisation, une assurance groupe, un laptop, etc.

**Intéressé ?

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    En tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Assistants Team Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, do you want to contribute to financial sector confidence and consumer protection? Our client is looking for management assistant for their Enforcement service. This service examines files with indications of violations for which an administrative sanction may be imposed. **Description** As a member of the management assistant...

  • Junior Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...