Management Assistant

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Luminus Temps plein

Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support.

Your responsibilities are:

- Manage and monitor the agenda of the director.
- Coordinate and organize internal and external meetings, conferences, business trips, business lunches & dinners, project & team events, etc.
- Proactive follow-up of different workflows (purchase requests, travel requests, external workforces, etc).
- Support onboarding activities for new employees or those who exit the department.
- Team meeting support (prepare agenda and presentations, keep minutes,...) and digital workspaces of the teams.
- Manage and monitor the incoming and outgoing correspondence.
- Support the managers and team members in financial processes (ordering, invoice handing, memberships).
- Prepare and keep track of the department budget.
- Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs.
- Shipment of goods document preparation.
- Perform various operational and administrative tasks.
- Liase with the COM department for all internal and external communications/publications

What skills & competencies we look for:

- You have ample experience as a management assistant.
- You have excellent organizational skills, you can multi-task and prioritize efficiently.
- You are hands-on and stress resistant.
- You like to get things done in the most efficient way.
- You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
- You are assertive in a diplomatic way.
- You are a team-player but are also able to work autonomously and take initiative.
- You have excellent communication skills in Dutch, French & English (verbal and in writing).
- You are proficient with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel/Teams), SharePoint, One Drive


  • Project Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein

    **Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Werkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    As a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Cette structure à taille humaine...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Team/management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. En tant que Management Assistant, vous assistez le responsable du...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Poké House Temps plein

    Nous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. As a Management Assistant, you will support the Head of the Battery Department in the...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...

  • Assistant Manager

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Biofagnes Temps plein

    Créée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...

  • Management Assistant

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps plein

    We are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...