Assistent Lid
il y a 1 semaine
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING
- Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 16.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6030 T 23 01**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**
De assistent operationele steun levert efficiënte en doeltreffende administratieve steun aan de operationele leden in hun gerechtelijke opdrachten om de goede uitvoering ervan te verzekeren.
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
Als
- **actor belast met operationele steun**, steunopdrachten uitvoeren met behulp van specifieke kennis, middelen en/of technieken om de klanten een operationele meerwaarde te bieden bij het vervullen van hun eigen opdrachten- De Ops leden steunen bij de uitvoering van hun operationele taken (bv.: beeldvorming, retransciptie van videoverhoren, administratieve steun bij de voorbereiding van buitenlandse of binnenlandse zendingen, vatting van gegevens, administratieve steun bij belangrijke inbeslagnemingen, transport van bijzondere stukken, steun bij het beheer van arrestanten, zoals de bestelling van maaltijden,), onder leiding van de bevoegde autoriteit
- Vatting van kantschriften en pv's in GES, FEEDIS + scan, overmaking en archivering
- Overmaking van gegevens GES-GALOP naar ITINERA
Als
- **gegevens-beheerder,** gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.- De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers...)
- Op basis van de gegevensbank verslagen of lijsten maken
- Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren (update bestand CIC)
- Instaan voor de opvolging van de archivering van de pv's
Als
- **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.- Dossiers administratief beheren en opvolgen
- Binnen de entiteit de coördinatie van het documentatiebeheer verzekeren, daaronder begrepen de archivering van stukken van de entiteit (FEEDIS, archivering gerechtelijke dossiers);
- De overste bijstaan in zijn verschillende opdrachten
- De ondersteuning van het diensthoofd verzekeren bij het beheren van de dienst (met name inzake logistiek en middelenbeheer) - Het beheer verzekeren van de routinematige opvolging- De lay-out van documenten verzorgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Formulieren ontwikkelen
- Faxen en brieven versturen voor een persoon of een dienst
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Steun verlenen bij het dagelijks opstellen en overmaken van het dagverslag
- Formulieren F044, F049, F007 aanvullen en de rechtvaardigingen bijhouden
- Instaan voor het toezicht op de functionele mailboxen
Als
- **logistieke ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Het logistiek beheer verzekeren ten behoeve van het diensthoofd en de personeelsleden (bevoorrading CS (Labo,), inventarissen opmaken en materiaal uitdelen,)
- Het vervoer van goederen en/of van personen verzekeren
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien of het reserveren
- Deelnemen aan opdrachten van logistiek beheer van het 1e niveau van de cellen van facility management
- Instaan voor de opvolging van de stock en de terbeschikkingstelling van het materiaal in bruikleen (opgeladen batterijen, aangepaste kabels, )
- Verhoorlokalen en zalen voor operationele vergaderingen (briefing, ) reserveren
Als
- **ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.- Deelnemen aan opdrachten van personeelsbeheer van het 1e niveau van de cellen van facility management
- De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- Deelnemen aan de planning en de opvolging van de opleidingen geweldbeheersing
- Deelnemen aan de planning en de dagelijke update van de wachtrol
- Waken over de kwaliteit van de vattingen van de operaties met het oog op statistische opvolging (GALOP)
Als
- **contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten
-
Assistent Lid Secretariaat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**: Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in - en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische...
-
Assistent Lid
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...
-
Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...
-
Assistent Lid
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Assistent Lid
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 116132/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Administratieve en logistieke ondersteuning bieden...
-
Assistent Lid Operator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...
-
Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...
-
Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...
-
Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E)** De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied....
-
Maatschappelijk Assistent in Een Rvt
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein
il y a 4 jours
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar maatschappelijk assistent op het terrein (M/V/X)** De maatschappelijk assistent treedt op als referentiepersoon voor rechthebbenden, staat in voor de opvolging van aanvragen tot sociale en/of financiële bijstand en begeleidt rechthebbenden tijdens hun inschakelingstraject door...
-
Assistent Meten en Monitoren Van Kwaliteit en
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: Als assistent zal je bijdragen aan de onderwijsactiviteiten die het THINK3 simulation & innovation lab verzorgt binnen de master master systeem - en procesinnovatie in de gezondheidszorg en de master verpleegkunde en vroedkunde. Meer specifiek zal je deel uitmaken van het onderwijsteam dat vormgeeft aan het...
-
Restaurant Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Als Assistent Manager vorm je een vaste schakel in het restaurantteam en sta je in voor een correct begeleiding van je team zodat de vooropgestelde totaalbeleving voor de klanten bereikt wordt. De Assistent Manager is een meewerkend zaalmedewerker waarbij je operationeel de opening en de sluiting van het restaurant...
-
Directie-assistent (M/v/x)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CONTROLEORGAAN OP DE POLITIONELE INFORMATIE Temps plein**Functie voorbehouden aan **tweetalige (NL-FR)** kandidaten.** Doel van de functie: - zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken (PLIF-functie)[1]; - verwerken van (elektronische) post zodat de aan de DIRCOM-leden of COC-medewerkers aangeboden informatie al gesorteerd en geordend...
-
Management Assistent(E)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Als Management assistent(e) bij de algemene directie van Brussel Financiën en Begroting (BFB) ondersteun jij de directeur-generaal op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een discrete manier bij te dragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten. Als professional pak jij de zaken aan en weet deze tot in de puntjes te...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Le Creuset Temps pleinFunctieomschrijving - Alle nodige ondersteuning bieden aan onze eigen winkels met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie, marketing, voorraadopvolging, enz. - Alle nodige ondersteuning bieden aan de Retail Coördinator wanneer en waar nodig - Zorg voor een goede communicatie tussen de afdeling Marketing en onze winkels, en een goede samenwerking...
