Management Assistent

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Start People Temps plein

Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).

Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.

Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?
Stel je dan zeker kandidaat voor deze functie

Facility maakt deel uit van de ondersteunende diensten en richt zich voornamelijk op het beheer van vastgoed, inrichting van de gebouwen, mobiliteit en energie. De operationele diensten zorgen voor dagelijks en periodiek onderhoud van de gebouwen, zowel technisch als op vlak van schoonmaak. Daarnaast staan zij ook in voor de catering (aanbod van broodjes, snacks en dranken) op de werkvloer.

Als management assistent neem je de volledige organisatie van de secretariaatstaken voor het afdelingshoofd Facility op jou:

- agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);
- notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a. voor het 2-wekelijkse beleidsteam Facility waar alle diensthoofden samenkomen;
- opmaken lijsten met actiepunten en deze opvolgen;
- opmaken/voorbereiden van sjablonen die door diverse collega’s kunnen aangevuld worden;
- behandelen/sorteren van inkomende post;
- op een correcte manier verwerken en beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
- digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren,);
- beantwoorden van telefoons.

Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve ondersteuning bij de dienst Gebouwen. Deze opdracht houdt oa. in: verzorgen briefwisseling (oa. aangetekende brieven), klasseren van juridische documenten, verslaggeving dienstvergaderingen, ).

De afdeling Facility bestaat uit een 50-tal medewerkers op de Centrale Diensten. Het is een dynamisch, open team dat zeer nauw samenwerkt aan diverse dossiers over de diensten heen.
In de provincies zijn nog ongeveer 420 Facility-medewerkers aan de slag. Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma én je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt grondige kennis van de in de organisatie gangbare softwarepakketten (Google mail en drive, spreadsheets, documenten, presentaties);
- Je bent discreet.

**Aanbod**

Tijdelijk contract via interim voor 1 jaar.

Plaats tewerkstelling: Keizerslaan, 1000 Brussel, België - na een inwerkperiode kan je ook afwisselend thuiswerken.

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

Verloning op B111 niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.

**Bedrijfsinfo**

VDAB - Brussel.


  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    Brussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...


  • Brussels, Belgique Flanders Food Temps plein

    Flanders' FOOD is het innovatieplatform voor de Vlaamse agrovoedingsindustrie. Samen met onze leden – bedrijven, onderzoeksinstellingen, verenigingen en federaties – vormen wij de speerpuntcluster agrifood, het netwerk voor innovatie in de agrovoedingsindustrie. Wij ondersteunen voedingsbedrijven in het initiëren, uitdenken en implementeren van...


  • Brussels, Belgique VRT Temps plein

    VRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    **Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Assistent HORECA Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...


  • Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...


  • Brussels, Belgique Flanders Food Temps plein

    Flanders' FOOD is het innovatieplatform voor de Vlaamse agrovoedingsindustrie. Samen met onze leden – bedrijven, onderzoeksinstellingen, verenigingen en federaties – vormen wij de speerpuntcluster agrifood, het netwerk voor innovatie in de agrovoedingsindustrie. Wij ondersteunen voedingsbedrijven in het initiëren, uitdenken en implementeren van...

  • HR Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Boon Two Temps plein

    Voor Boon Two in Quartier Bleu, Hasselt, zijn wij op zoek naar een assistent Als Assistent Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de groei van jouw winkel. Je helpt de Store Manager met het coachen van het team en vervangt de Store Manager bij diens afwezigheid. Je bent verantwoordelijk voor de nette presentatie van jouw verkooppunt. Je bent...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique VRT Temps plein

    Bij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur. Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek! - en managementleden. Je plant/organiseert vergaderingen en events...

  • Administratif Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...


  • Brussels, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose est une marque de mode belge en constante évolution et croissance, avec une orientation internationale, une forte présence en ligne et 22 magasins. Nous sommes également présents dans plus de 700 magasins multimarques dans plus de 30 pays à travers le monde. Depuis 1989, Bellerose fait les choses à sa manière. Inspirés par le monde qui nous...


  • Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Brunchbar te Brussel zkt. Assistent Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor ons **uniek brunchrestaurant** in het** Brussel **zijn wij op zoek naar een **awesome assistent manager **die iedere bagel bij de hoorns durft te vatten! Jouw bruisend boodschappenlijstje aan taken: - **Jij bent een gezonde foodlover** en zorgt voor een OATsome ervaring....


  • Brussels, Belgique Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Temps plein

    **Assistent Manager Instore Logistics (m/v)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - In overleg**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Westland Mall, BrüsselPeek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot...