Management Assistent
il y a 4 semaines
Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).
Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.
Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?
Stel je dan zeker kandidaat voor deze functie
Facility maakt deel uit van de ondersteunende diensten en richt zich voornamelijk op het beheer van vastgoed, inrichting van de gebouwen, mobiliteit en energie. De operationele diensten zorgen voor dagelijks en periodiek onderhoud van de gebouwen, zowel technisch als op vlak van schoonmaak. Daarnaast staan zij ook in voor de catering (aanbod van broodjes, snacks en dranken) op de werkvloer.
Als management assistent neem je de volledige organisatie van de secretariaatstaken voor het afdelingshoofd Facility op jou:
- agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);
- notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a. voor het 2-wekelijkse beleidsteam Facility waar alle diensthoofden samenkomen;
- opmaken lijsten met actiepunten en deze opvolgen;
- opmaken/voorbereiden van sjablonen die door diverse collega’s kunnen aangevuld worden;
- behandelen/sorteren van inkomende post;
- op een correcte manier verwerken en beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
- digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren,);
- beantwoorden van telefoons.
Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve ondersteuning bij de dienst Gebouwen. Deze opdracht houdt oa. in: verzorgen briefwisseling (oa. aangetekende brieven), klasseren van juridische documenten, verslaggeving dienstvergaderingen, ).
De afdeling Facility bestaat uit een 50-tal medewerkers op de Centrale Diensten. Het is een dynamisch, open team dat zeer nauw samenwerkt aan diverse dossiers over de diensten heen.
In de provincies zijn nog ongeveer 420 Facility-medewerkers aan de slag. Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine.
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma én je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt grondige kennis van de in de organisatie gangbare softwarepakketten (Google mail en drive, spreadsheets, documenten, presentaties);
- Je bent discreet.
**Aanbod**
Tijdelijk contract via interim voor 1 jaar.
Plaats tewerkstelling: Keizerslaan, 1000 Brussel, België - na een inwerkperiode kan je ook afwisselend thuiswerken.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Verloning op B111 niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.
**Bedrijfsinfo**
VDAB - Brussel.
-
Management Assistent
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Assistent Atelier Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps pleinBrussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique KFC Belgium Temps plein**KFC, de wereldberoemde restaurantketen, zet voet op Belgische bodem! Word jij één van onze eerste enthousiaste collega’s?** Verspreid over meer dan 115 landen, verblijdt KFC dagelijks meer dan 12 miljoen klanten met hun authentiek kippenrecept. Elke dag paneren onze culinaire experts volgens dit recept onze verse kippen, met o.a. de gekendeHot Wings...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein**Zusammenfassung** *** - 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brüssel- vor 1 Monat gepostet **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GO! Onderwijs Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het onderwijs? Dan ben je aan het goede adres! Het GO! is op zoek naar twee management assistenten voor de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Infrastructuur. Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie,...
-
(International) Assistent Retail Management
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps pleinWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...
-
Assistent Store Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Coolblue Temps pleinHelp jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt **Wat doe je als Assistent Store...
-
Assistent Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Quick Temps pleinWil je verantwoordelijkheid nemen en de rechterhand van de manager zijn? Kom bij de Quick Family als assistent manager! Jouw missie **Als Assistant Manager heb je een afwisselende baan**: - Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het operationele en financiële beheer van je Quick. - Je geeft leiding aan een team van ploegleiders en meervoudig...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Management assistent**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10082 - solliciteren tot en met: 17-04-23 **Beschrijving** **_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_** **_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische...
-
Assistent Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**Bedrijf**: Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...
-
Management Assistent Vrt Studio's
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Assistent Store Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Coolblue Temps pleinJe geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt. **Wat doe je als Assistent Store Manager bij Coolblue?** Als assistent store manager zorg jij voor een gemotiveerd team, met als doel zoveel mogelijk klanten blij maken, met het juiste product. Je helpt je...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...
-
Assistent Sales Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** De Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct...
-
(International) Assistent Retail Management
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein**Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...
-
Management Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Assistent HORECA Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...