Onthaalbediende Met Administratieve en

il y a 3 semaines


Turnhout, Belgique A&B KMO Partners Temps plein

Functieomschrijving

Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.

Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post.

Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen.

Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de opvolging van beschikbaarheden van collega’s en het up-to-date houden van de klantendatabase.

Je behartigt het archief en het klassement en de daaraan verbonden digitalisatie.

Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de accountants en je staat hen bij in het opvolgen en behalen van deadlines.

Je staat in voor de opmaak en lay-out van rapporten en maakt hierbij maximaal gebruik van onze standaarddocumenten en tools.

Je werkt mee aan de tijdige indiening van officiële documenten en formulieren, desgevallend na voorafgaandelijke controle op volledigheid. Je legt jaarrekeningen neer bij de NBB en je dient BTW-aangiftes in.

Ben jij de ideale kandidaat ?

Volgens ons wel als je volgende vereisten kan afvinken:
Je hebt een doorgedreven kennis van MS Office (Word, Excel, Teams, OneNote,).

Boekhoudkundige kennis of ervaring zijn een pluspunt.

Je hebt oog voor inefficiënties en je formuleert verbetervoorstellen.

Je bent klantvriendelijk.

Je bent stipt, nauwkeurig en ordelijk. Je neemt verantwoordelijkheid over de kwaliteit en tijdigheid van jouw output.

Je communiceert duidelijk, open en proactief.

Je denkt in termen van oplossingen en mogelijkheden. Je gaat positief om met verandering.

Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent een sterke planner

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De activiteiten van een team coördineren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid

Aanbod

Om van jou een gelukkige collega te maken, bieden wij jou groeikansen, een goed verloningspakket, flexibele werkomstandigheden, moderne tools en vrijheid om initiatief te nemen.

We feesten graag en zorgen voor mekaar, zodat we ons goed in ons vel voelen. Enkel zo kunnen we onze collega’s en klanten een thuisgevoel geven.

Plaats tewerkstelling

A&B KMO Partners
PARKLAAN 22 19 2300 TURNHOUT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- PARKLAAN 22 19 2300 TURNHOUT



  • Turnhout, Belgique A&B KMO - PARTNERS Temps plein

    Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch. Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post. Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen. Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de...


  • Turnhout, Flandre, Belgique A&B KMO - PARTNERS Temps plein

    Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post.Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen.Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de...


  • Turnhout, Flandre, Belgique A&B KMO Partners Temps plein

    FunctieomschrijvingJe zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post.Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen.Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere...

  • Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Actief Interim Turnhout Temps plein

    Functieomschrijving Zoek jij een job met sociaal contact? Dan hebben wij deperfecte mogelijkheid voor jouMeer dan 35 jaar zijn wij een toonaangevend bedrijf, actiefin de industrie. Om ons team van gedreven medewerkers te vervoegen zijn wij opzoek naar een onthaalbediende / receptionist(e).Wat je zal doen:Je bemant de receptie en staat invoor een warm onthaal...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, ondersteuning onthaal. Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als Administratief bediende/onthaal ziet je takenpakket er als volgt uit: Aan de balie/receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's + telefonie, mailing en...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, ondersteuning onthaal. Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als Administratief bediende/onthaal ziet je takenpakket er als volgt uit: Aan de balie/receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's + telefonie, mailing en...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt ....... STUDENT Administratieve onthaalbediende met talenknobbel: Nederlands + sterke basis Frans (vertaalwerk en/of telefonisch contact klant, leveranciers, ... collega's doorschakelen, ... ) Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: techniekTijdelijk contract ter vervanging - Belangrijk: Je bent voltijds beschikbaar van 1 juli-...


  • Oud-Turnhout, Belgique POLITIEZONE : BAARLE-HERTOG - BEERSE - KASTERLEE - LILLE - OUD-TURNHOUT - TURNHOUT - VOSSELAAR Temps plein

    Halftijdse functie als onthaalbediende op de politiepost Oud - Turnhout. **Takenpakket**: - Telefonisch en fysiek onthaal in de politiepost van mensen die een aangifte wensen te doen, die een afspraak of een vraag hebben. - Administratieve taken, zoals het opstellen van vereenvoudigde processen-verbaal en verwerking van verloren...


  • Oud-Turnhout, Belgique POLITIEZONE : BAARLE-HERTOG - BEERSE - KASTERLEE - LILLE - OUD-TURNHOUT - TURNHOUT - VOSSELAAR Temps plein

    Halftijdse functie als onthaalbediende op de politiepost Oud - Turnhout. **Takenpakket**: - Telefonisch en fysiek onthaal in de politiepost van mensen die een aangifte wensen te doen, die een afspraak of een vraag hebben. - Administratieve taken, zoals het opstellen van vereenvoudigde processen-verbaal en verwerking van verloren...


  • Oud-Turnhout, Flandre, Belgique POLITIEZONE : BAARLE-HERTOG - BEERSE - KASTERLEE - LILLE - OUD-TURNHOUT - TURNHOUT - VOSSELAAR Temps plein

    Halftijdse functie als onthaalbediende op de politiepost Oud- Turnhout.**Takenpakket**:- Telefonisch en fysiek onthaal in de politiepost van mensen die een aangifte wensen te doen, die een afspraak of een vraag hebben.- Administratieve taken, zoals het opstellen van vereenvoudigde processen-verbaal en verwerking van verloren voorwerpen.**Profil**:**Op het...

  • Onthaalbediende

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296657 jobdetails Als onthaalmedewerker binnen deze onderneming zal je de leden klantvriendelijk onthalen. Verder help je iedereen verder aan de onthaalzuilen. Hier help je de leden die vragen hebben met betrekking tot afspraken, betalingen etc.. Je staat dus letterlijk en figuurlijk constant tussen de...

  • Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls onthaalmedewerker binnen deze onderneming zal je de leden klantvriendelijk onthalen. Verder help je iedereen verder aan de onthaalzuilen. Hier help je de leden die vragen hebben met betrekking tot afspraken, betalingen etc.. Je staat dus letterlijk en figuurlijk constant tussen de mensen. Verder doe...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Technics bedienden zoekt Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransWat moet je doen?Opvolgen van...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...Voltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/projecten, orders...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerkWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerkWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines,...


  • Turnhout, Belgique HUISARTSENWACHTPOST REGIO TURNHOUT Temps plein

    De Huisartsenwachtpost Regio Turnhout verstrekt medische hulp aan mensen die een huisarts nodig hebben tijdens de avond, het weekend en op feestdagen. Om het team te versterken zijn wij op zoek naar extra medewerkers voor het onthaal. **Wat houdt de job in?** - Telefonische contacten met de patiënten die de wachtpost contacteren - Invoeren van...


  • Turnhout, Flandre, Belgique HUISARTSENWACHTPOST REGIO TURNHOUT Temps plein

    De Huisartsenwachtpost Regio Turnhout verstrekt medische hulp aan mensen die een huisarts nodig hebben tijdens de avond, het weekend en op feestdagen.Om het team te versterken zijn wij op zoek naar extra medewerkers voor het onthaal.**Wat houdt de job in?**- Telefonische contacten met de patiënten die de wachtpost contacteren- Invoeren van...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: MetaalWat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding? Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties Je bent verantwoordelijk voor de algemene...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: MetaalWat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding? Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties Je bent verantwoordelijk voor de algemene...