Aanwerving Van Een Polyvalente Administratief

il y a 3 semaines


Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

**Onderneming**:
**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._**

**_De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te bieden, waarbij men hen begeleidt naar een maximale autonomie met respect voor hun verschillen en de wetgeving._**

**_ Daartoe bevordert het OCMW het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel door diensten en kwaliteitsinfrastructuur ter beschikking te stellen._**

Om aan zijn missie te voldoen gaat het OCMW van Jette over tot de aanwerving van een polyvalente administratief assistent (niveau C) - onder voltijds contract voor onbepaalde duur.

Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.03.2023.

De kandidaturen dienen tegen ontvangstbevestiging toegestuurd te worden naar de dienst HRM ten laatste tegen 06.01.2023.

**Functie**:
**Opdracht - Algemeen doel**

De administratief(ve) assistent(e) moet, onder het rechtstreekse gezag van de verantwoordelijke, een groot aantal administratieve taken uitvoeren opdat de dienst waarin hij tewerkgesteld is zijn doelstellingen kan bereiken. Hij/zij verleent administratieve ondersteuning aan één of meerdere personen binnen de entiteit/de dienst.

**Resultaatdomeinen - Belangrijkste taken**
- Het behandelen van vragen en courante zaken met respect voor de geldende procedures en reglementen;
- De administratieve taken die verbonden zijn aan de functie uitvoeren - Briefwisseling, nota’s, mails, standaardverslagen en standaardberaadslagingen opstellen/typen/afdrukken (NL/FR);
- Logistiek beheer van de taken verbonden aan de functie (zalen boeken, zalen inrichten, bezoekers verwelkomen,);
- Documenten of informatie die nodig zijn om dossiers op te stellen en op te volgen verzamelen, centraliseren en behandelen;
- Relevante informatie aan de interne en externe klanten, die hierom verzoeken, verstrekken en hun vragen beantwoorden;
- Dagelijks beheer van gegevens en uitvoeringstabellen binnen de gestelde termijnen;
- Ontvangen, klasseren en archiveren van documenten;
- Aan teamvergaderingen deelnemen en voor de samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden zorgen;
- Waken over de naleving van de procedures en de deontologische principes.

**Minimumcompetenties**
- Zorgvuldigheid /Nauwkeurigheid/Kwaliteit gerichtheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
- Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Flexibiliteit - Aanpassingsvermogen: Het vermogen zich effectief aan te passen bij wijzigende omstandigheden, weerstand, problemen of kansen, door zijn werkwijze te variëren, teneinde het gestelde doel /resultaat te bereiken.
- Stressbestendigheid: Efficiënt blijven presteren onder werkdruk, tijdsdruk, bij tegenslag, tegenstand, teleurstelling en/of kritiek. Laat zich niet van zijn stuk brengen.
- Communiceren: Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen.
- Samenwerken: De bereidheid en het vermogen om samen te werken met anderen aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
- Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen binnen de voorziene tijd, normen, procedures en afspraken.

**Profiel**:
**Profiel**
- Titularis zijn van het diploma hoger secundair onderwijs (HSO) : algemeen secundair onderwijs - technisch secundair onderwijs optie secretariaat-talen. Elke fraude met betrekking tot het diploma zal leiden tot een klacht;
- Over een uitstekende informatica kennis beschikken (Excel, Word, ,..);
- Teamspirit vereist;
- Polyvalent zijn;
- Nauwkeurig, zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken;
- Werkervaring bij een administratieve dienst is een pluspunt;
- Slagen in de contractuele selectieprocedure georganiseerd door het Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Jette.

**Aanbod**:
Aanwerving onder voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf 01.03.2023

Weddeschaal (niveau C1-3) + mogelijkheid van overname van het aantal dienstjaren nuttig voor de functie + maaltijdcheques + MIVB-abonnement en terugbetaling van het openbaar vervoer buiten het Brusselse Gewest + eindejaarspremie + opleidingen + aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen.

De kandidaturen (CV en motivatiebrief) moeten ons ten laatste toekomen op **06.01.2023**.

**Enkel volledige sollicitaties (CV, motivatiebrief en kopie van het diploma) en die aan het criteria van vereiste diploma voldoen zullen in aanmerking komen voor de huidige oproep.**

**Talen**:

- Zowel in het NL als in het FR kunnen communiceren en schrijven;
- Bij voorkeur in het bezit zijn van het Selor taalbrevet vereist voor de functie (minimum artikels 8 en 10).



  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._****_De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._** **_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._****_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een animator/opleider informaticus voor het project E-Inclusion onder deeltijds contract voor bepaalde duur (80%) vanaf tot en met hernieuwbaar bij verlenging subsidie) voor het Departement Maatschappelijk Welzijn.**Wat betreft het Project E-INCLUSION ?**Het onderdeel Grann'e-clusion is...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden._****_ Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke kaders...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving- De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._- De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen - dit is het kader...


  • Jette, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving - De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._ - De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden._** **_ Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- Administratie- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel zelfstandig...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- All round Administratieve taken- Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel...

  • Aanwerving Van Zorgkundigen

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen - dit is het kader...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden. _****_Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke kaders...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Bestellingen plaatsen - Contracten administratief opmaken en nakijken - Agendabeheer - Administratief ontlasten van collega's - Beheren van offertes - Dispatchen van techniekers a.d.h.v. interventieaanvragen - Opmaken van de planning - Afsluiten...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique MAGNOLIA Temps plein

    Als polyvalent medewerker in de grootkeuken van het rusthuis Magnolia biedt u ondersteuning in de keuken. De volgende taken behoren tot uw takenpakket: klaarzetten van ontbijt en avondmaal, vaat, opkuisen van de keuken, opdienen van de maaltijden op dienst en in het restaurant.**Profil**:stipt en ordelijke kunnen werkenstressbestendigaandacht voor...

  • Polyvalente Tuinier

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Bestellingen plaatsen- Contracten administratief opmaken en nakijken- Agendabeheer- Administratief ontlasten van collega's- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers a.d.h.v. interventieaanvragen- Opmaken van de planning- Afsluiten van...

  • Polyvalente Tuinier

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**:Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.Volgens het **neutraliteitsprincipe van de overheid** is het dragen van politieke, filosofische of...