Management Assistant
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
In deze functie ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en ondersteun je het interne team en een team van consultants.
- Je ondersteunt vooral op vlak van sales en HR.
- Je plant meetings in en organiseert gesprekken en (externe) invents.
- Je bent aanspreekpunt voor je collega's op praktisch vlak (bv gsm abonnementen).
- Je werkt ook administratief, maakt contracten op en verwerkt deze.
- Je bent betrokken bij de opstart van nieuwe collega's.
- Je beheert het crm systeem.
- Je bepaalt mee de agenda bij meetings, noteert en zorgt voor de opvolging van de actiepunten.
Profiel
- Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent organisatorisch sterk en top in agenda beheer.
- Je bent proactief, mutuur en werkt graag zelfstandig.
- Je bent hands on en houdt ervan om praktische taken te combineren met meer high level verantwoordelijkheden.
- Het MS Office pakket heeft voor jou geen geheimen.
- Naast het Nederlands werk je ook vlot in het Engels.
Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
Aanbod
- Je komt terecht binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling voorop staat.
- Het gaat om een uitdagend en gevarieerd takenpakket.
- Je werkt met een groep dynamische en gedreven collega's.
- De functie is voltijds, eventueel kan een 4/5 tewerkstelling ook.
- Een mooi salaris met extralegale voordelen maakt deze top opportuniteit af.
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Management en HR Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is een groeiend internationaal bedrijf in Antwerpen. Je komt terecht in een high tech level omgeving. Je zal terecht komen in een tof team waar er een warme sfeer...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Argo Law Temps pleinARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn. Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons stafteam, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistant! Als management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinVoor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...
-
Management Assistant
il y a 22 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Onze klant, gelegen te Brussel (Sint Agatha Berchem), heeft een openstaande vacature als Management Assistant. Wat is de bedoeling? Je werkt nauw samen met twee advocaten en je zorgt voor een correcte administratie en opvolging: - Agendabeheer, vergaderingen organiseren, dossiers bewerken en opvolgen; - Mailverkeer, inkomende en...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Assistant Store Manager
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
High Level Management Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je flexibel en werk je graag ondersteunend? Hou je ervan om nauwkeurig te werken en ben je sterk in proactief werken? Als **Management Assistant **versterk je dit bedrijf in **regio Berchem**. Je geniet van mooie...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant bestaat uit 2 delen. In de ochtend, vanaf 8.30 uur, sta je in voor de **receptie**: - **...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management / Team Assistant zal je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een enthousiaste Management Assistant. Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit na door,...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...
-
Management-assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou! Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website ! In deze rol, zijn je taken de volgende: - je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...) -...
-
Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4. Onze klant is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Voor een vervanging van een medewerker door zwangerschapsrust, zijn we op zoek naar een werkkracht. **Taken**: -...