Management Assistant
il y a 12 heures
**Functieomschrijving**
Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een enthousiaste Management Assistant.
Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit na door, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service te waarvorgen. Het kantoor maakt uit van een internationaal netwerk met verschillende kantoren in Frankrijk.
Als Management Assistant geef je pro-actief organisatorische en administratieve ondersteuning. In deze rol, zijn je taken de volgende:
- je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...)
- je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex en je maakt je dit eigen.
- je hebt telefonische contacten met cliënten
- je organiseert en bereidt vergaderingen voor
- je bereidt presentaties voor
**Profiel en vaardigheden**
De klant hecht zeer veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?
- een bachelor opleiding richting Management Assistant
- een grondige kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- een grondige kennis van het Nederlands. Bij voorkeur spreek je ook Engels en beheers je het Frans.
- enkele jaren werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting,...)
- je kan multitasken en kan flexibel werken volgens de noden
- je bent nauwkeurig en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten; je kan anticiperen en je kan prioriteiten stellen
- je bent communicatief en getuigt van interpersoonlijke vaardigheden.
- een team player; je springt graag in waar nodig
- een positieve ingesteldheid, flexibel en discretie
**Aanbod**
Natuurlijk niet onbelangrijk: Wat bieden we aan?
- Een vast contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- Een tewerkstelling in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- Een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- 4 extra vrije dagen
- Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer
-
Management-assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou! Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website ! In deze rol, zijn je taken de volgende: - je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...) -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinSint-Agatha-Berchem | Management Assistant | Flexibiliteit | Bachelor diploma | Communicatief | 1088786 ** Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** *** Hays Brussel is voor deze functie op zoek naar kandidaten met een bachelor - of masterdiploma en de nodige dosis maturiteit. Je hebt een grondige kennis van het Engels, het Nederlands en het Frans om te...
-
Management Assistant Nl-fr
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinSint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969 **Over de organisatie** Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Management en HR Assistant
il y a 13 heures
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is een groeiend internationaal bedrijf in Antwerpen. Je komt terecht in een high tech level omgeving. Je zal terecht komen in een tof team waar er een warme sfeer...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde...
-
Teamplayer Pool Management Assistants
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-AGATHA-BERCHEM **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** - +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Jij gaat de rol als Teamplayer in de Pool Management Assistants onder je vleugels nemen. Het uittypen van conclusies, brieven, adviezen,... is de hoofdtaak van je dag. Uiteraard komen hier ook de gebruikelijke...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Argo Law Temps pleinARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn. Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons stafteam, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistant! Als management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...
-
concessions assistant
il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 12 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een vriendelijke Receptionist / Office Assistant Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinVoor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...