Receptionist / Office Assistant
il y a 10 heures
**Functieomschrijving**
Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een vriendelijke Receptionist / Office Assistant
Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit na door, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service te waarvorgen. Het kantoor maakt uit van een internationaal netwerk met verschillende kantoren in Frankrijk.
Als Receptionist & Office Assistant zorg je voor een hartelijk onthaal en klantvriendelijke service. Je straalt enthousiasme en warmte uit en versterkt zo mee het imago van het kantoor. In deze rol, zijn je taken de volgende:
- je verzorgt het onthaal van het kantoor vanaf 8u30.
- je beantwoordt gezwind telefoontjes en schakelt de beller vlot door naar de juiste persoon.
- je ontvangt en oriënteert bezoekers aan de receptie gastvrij en correct.
- je neemt post en pakketjes in ontvangst en zorgt ervoor dat ze bij de juiste bestemmeling terechtkomen.
- je bent verantwoordelijk voor het uittypen van briefwisseling en documenten (dactylo)
- je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex en je maakt je dit eigen.
- je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw leidinggevende)
- je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren
- je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor
**Profiel en vaardigheden**
De klant hecht zeer veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?
- een bachelor opleiding richting Management Assistant
- een eerste werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting,...)
- een grondige kennis van het Nederlands, Frans en voldoende Engels.
- een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Outlook en Word
- een groot gevoel voor nauwkeurigheid
- zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten
- een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie
- een team player spirit; je springt graag in waar nodig
**Aanbod**
Natuurlijk niet onbelangrijk: Wat bieden we aan?
- Een vast contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- Een tewerkstelling in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- Een afwisselende en uitdagende functie
- Een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- De mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds
- 4 extra vrije dagen
- Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature als Receptionist te Brussel zorg je voor een warm en klantvriendelijk onthaal. Voor deze functie horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal vanaf 8u30 's morgens; - Je neemt alle binnenkomende telefoontjes en schakelt deze door naar de juiste personen; - Je staat in voor...
-
Receptionist & Facility Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinReceptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...
-
Office Assistant 4/5de
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...
-
Part-time Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...
-
Back Office Fleet Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Back Office Fleet Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...
-
Student-receptionist(E)
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een boeiende en leerrijke vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben je de student(e) die we zoeken! We zoeken een student die de vlotte gang van zaken aan de receptie kan garanderen. Jouw takenpakket als student receptionist: -...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Office Administrative Assistant
il y a 2 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps pleinSint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...
-
Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Berchem!**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e)...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...
-
Receptionist
Il y a 7 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Sint Genesius Rhode.** **Robert Half** recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Sint Genesius Rhode.** Notre client est une entreprise nationale active dans le **secteur ingénierie. **Vous rejoindrez une petite...
-
Receptionist
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Hasselt is op zoek naar een goedlachse en enthousiaste **receptionist** **(m/v/x)** voor een goede klant in** Sint-Truiden.** Robert Half Hasselt is op zoek naar een goedlachse en enthousiaste **receptionist** **(m/v/x)** voor een goede klant in** Sint-Truiden.** Onze klant is actief binnen de automotive sector en eveneens een welgekende speler...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...
-
Management-assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een enthousiaste Management Assistant. Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit na door,...