Management Assistant

il y a 8 heures


Berchem, Belgique Crelan NV Temps plein

Functieomschrijving

De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support:

- Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op.
- Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO.
- De briefwisseling gebeurt via jou. Je verwerkt ze en stelt nota's op.
- Je vertaalt documenten naar de andere landstaal. Het klasseren en archiveren van de verschillende documenten neem je ook voor jouw rekening.
- Je maakt convocaties en verslagen van de Raden van Bestuur en de Algemene Vergaderingen.
- Ten slotte sta je in voor specifieke dossiers:

- Het beheren van de mandaten van de bestuurders
- Het beheren van de corporate housekeeping
- De briefwisseling en contacten met toezichthoudende overheid
- Facturatie en budget
- Circulaires opvolgen en klasseren

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma op zak of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Bovendien werkte je eerder al in een vergelijkbare functie (3 tot 5 jaar).
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans) en je trekt goed je plan in het Engels.
- Programma's als Word, Excel & PowerPoint zijn je niet vreemd. Meer nog, je bent er een kei in
- Dankzij je communicatie en organisatie skills, leid je alles in goede banen.
- Je bent pragmatisch ingesteld en werkt accuraat en nauwgezet. Discretie is daarbij een absolute must.
- Last but not least: stressbestendigheid, autonoom kunnen werken, discretie en flexibiliteit zijn jouw troeven.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Wij bieden jou...

een fantastische werkervaring

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. Jij wilt vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag je precies van ons verwachten?
- Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
- Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
- Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
- Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd
- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften.
- Een contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM


  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is een groeiend internationaal bedrijf in Antwerpen. Je komt terecht in een high tech level omgeving. Je zal terecht komen in een tof team waar er een warme sfeer...

  • Management Assistant

    il y a 8 heures


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Argo Law Temps plein

    ARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn. Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons stafteam, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistant! Als management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Voor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je flexibel en werk je graag ondersteunend? Hou je ervan om nauwkeurig te werken en ben je sterk in proactief werken? Als **Management Assistant **versterk je dit bedrijf in **regio Berchem**. Je geniet van mooie...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management / Team Assistant zal je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële...

  • Management-assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou! Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website ! In deze rol, zijn je taken de volgende: - je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...) -...

  • Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4. Onze klant is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Voor een vervanging van een medewerker door zwangerschapsrust, zijn we op zoek naar een werkkracht. **Taken**: -...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...