Assistant Membre Plif

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP HAUTE-MEUSE
- Rue Emile Bourdeaux 12, 5500 Dinant- Date limite d'inscription- 15.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 102424/S6F**Description d'emploi**:

- Exécuter les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du PLIF selon le rôle attribué par le Directeur du PLIF:

- Dactylographie de courriers et de rapports, mise en page de documents, de PowerPoint,;
- Gestion des dossiers sinistres et contacts avec les assurances ;
- Gestion des dossiers des accidents de travail ;
- Gestion des cartes de légitimation ;
- Gestion des produits d'entretien et sanitaires ;
- Encadrement quotidien du personnel d'entretien et gestion de leurs tâches ;
- Gestion des points de la masse d'équipement des membres du personnel, des commandes et de la distribution de l'équipement individuel ;
- Gestion des formations non fonctionnelles ;
- Gestion des situations pécuniaires (SSGPI) et rédaction des formulaires financiers ;
- Gestion des AMS et du suivi contigent maladie ;
- Encodage Galop et validation de formulaires ;
- Mise à jour du CRC2 ;
- Suivi des avancements barémiques ;
- Suivi administratif des évaluations ;
- Suivi médical ;
- Suivi des distinctions honorifiques ;
- Mise à jour des dossiers personnels.
- Être un référent au niveau de l'utilisation du GALOP ;
- Pouvoir comprendre et traduire une nouvelle réglementation en termes clairs et avec des instructions compréhensibles pour le personnel ;
- Apporter un appui administratif au Chef de Corps et au Directeur du Contrôle interne ;
- Travailler en parfaite synergie avec le Chef de Corps et les différents Directeurs et ponctuellement avec les autres membres du PLIF ;
- Participer au rôle du pool accueil ;
- Appuyer le personnel dans ses démarches administratives