HR Payroll

ID vacature aanvraag: 38861- Standplaats: Forest, BE, 1190Welkom bij **SENEC**

Bij SENEC, dat deel uitmaakt van de ENGIE-groep, zijn we gespecialiseerd in het onderhoud, de verbetering, de herstelling en de vernieuwing van verwarmings
- en koelingssystemen. Met meer dan 60 jaar ervaring hebben we een sterk netwerk en een stevige reputatie opgebouwd op de Belgische markt.

Onze activiteiten bestrijken zowel de B2C-sector (woningen, flatgebouwen) als grotere systemen, waaronder collectieve verwarmingssystemen.

Met binnenkort 12 vestigingen staan we klaar voor onze klanten en bouwen we lange termijn relaties op. We bieden de best mogelijke ondersteuning om hun comfort te verbeteren en tegelijk hun energieverbruik en milieu-impact te verminderen.

Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst

Voor ons HR departement,** **zijn wij op zoek naar een **HR Payroll & Admin Support**

**JOUW UITDAGING als HR Pay & Admin Support**:
Als HR Payroll & Support Officer ondersteun je de HR Partners en HR Manager bij de implementatie van HR-procedures en -processen:

- Je staat mee in voor de correcte loon verwerking van arbeiders en bedienden
- Je houdt het organogram up-to-date.
- Je biedt ondersteuning bij aanwervingen en bij het verwerken van (interne) mobiliteit (vacatures opstellen en invoeren in de tool, het onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers voorbereiden,...)
- Je staat in voor de administratieve opvolging bij onthaal van nieuwe medewerkers, evenals de loopbaantrajecten voor de interne medewerkers
- Je bereidt documenten en/of rapporteringen voor, zowel voor paritaire vergaderingen (bv. voor de Ondernemingsraad of andere paritaire vergaderingen) als ad hoc voor HR topics
- Je beheert mee de HR mailbox en beantwoordt in eerste lijn vragen van medewerkers omtrent diverse HR domeinen, in samenspraak met de HR partners
- Je volgt de niet-technische opleidingsaanvragen op en zorgt voor een goede rapportering
- Je draagt actief bij aan specifieke projecten, de organisatie van vergaderingen (team), voorbereiding van presentaties,
- Je staat in voor het aanmaken en beheren van de dossiers in de IT- & softwaretoepassingen (Sezame, e-blox, Word, Excel, PowerPoint,)
- Je staat in voor de optimalisatie van intern documentenbeheer

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt over een bachelor human resources, Management Assistant of relevante HR ervaring die je goede administratieve vaardigheden bevestigen
- Je hebt een goede kennis van MS Office 365 (sharepoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint,..) en leert ook vlot andere IT-applicaties aan (e-blox, Geodynamics..)
- Digitale transformatie schrikt je niet af en je beschikt over analytische vaardigheden
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands
- Je hebt oog voor detail en de verwachtingen van de interne klanten
- Je organiseert autonoom & efficiënt het werk in functie van de voorziene deadlines
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, werkt discreet in een dynamische omgeving.
- Je bent praktisch ingesteld en beschikt over een positieve teamgeest
- Je bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze diverse filialen

**WIJ BIEDEN**:

- Boeiend werk met veel contacten en autonomie
- Aantrekkelijke verloning: competitief basissalaris, individuele en groepsbonus, elektrische wagen met thuislaadpunt, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.
- Ruime opleidingsmogelijkheden. Voortdurende ontwikkeling en leren maken integraal deel uit van ons DNA.
- Een voltijdse functie met de mogelijkheid om sommige dagen van thuis uit te werken.
- Deel uitmaken van een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit.

**Werkplaats**:
Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel & verspreid over onze verschillende fililalen.

**JOUW HR-CONTACTPERSOON**:

- Business Unit: GBU Flexible Gen & Retail- Division: Global B2C Supply - B2C - One Supply (BE & NL)- Juridische entiteit: SENEC- Contract type: Contract voor onbepaalde tijd- Type functie: Voltijds- Professionele werkervaring: Junior (