Assistant(E) D'administration
il y a 2 semaines
_**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_
Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre d'emploi est faite pour vous
Nous sommes une entreprise d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de projets hôteliers en Belgique et ailleurs. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et nous aider à gérer et coordonner notre entreprise en plein essor.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le bras droit de nos architectes d'intérieurs et de la direction, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vos principales responsabilités comprendront:
- Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que la gestion des prises de contacts, appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination des réunions.
- Gestion des achats : Vous serez responsable de la gestion des achats de mobilier et d'accessoires pour nos projets hôteliers. Cela comprendra la recherche de fournisseurs, l'établissement des quantités, la négociation des prix, la passation des commandes, le suivi des livraisons et la gestion des problèmes éventuels.
- Suivi des projets : Vous serez impliqué(e) dans le suivi des projets en cours, en assurant une communication efficace entre les différents acteurs internes et externes. Vous aiderez à maintenir les échéanciers, à gérer la documentation et à assurer la conformité des projets.
- Support logistique : Vous serez en charge de la coordination logistique des événements, des déplacements et des réunions. Vous vous assurerez que tout est prêt pour garantir le bon déroulement des activités de l'entreprise.
- Soutien à l'équipe : Vous aiderez à maintenir un environnement de travail positif et collaboratif, en apportant un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.
Le profil que nous recherchons comprend les qualifications et compétences suivantes:
- Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Expérience préalable dans la gestion des achats et/ou de la vente de mobilier.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Bonnes compétences analytiques pour suivre les tableaux, les stocks et les chiffres.
- Aptitude à gérer les négociations et à établir des relations solides avec les fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Capacité d'apprentissage de nouveaux programmes informatiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements et aux défis. Et orienté solutions.
- Intérêt pour le domaine de l'architecture d'intérieur, du design et de l'hôtellerie est un plus.
- Français et Anglais obligatoire. Néerlandais est un plus.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer à des projets d'envergure internationale. Vous ferez partie d'une équipe passionnée et créative, et vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès d'un entrepreneur expérimenté dans le domaine.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer au succès de notre entreprise, envoyez votre CV et une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Freelance/Indépendant
Avantages:
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances
Permis/certificat:
- de conduire (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Stage - Sales Administration Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bulgari Temps pleinPoste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...
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Administration & Communication Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Greenbizz.brussels Temps plein_**ADMINISTRATION & COMMUNICATION ASSISTANT (M/F/X)**_ Travail en binôme, en collaboration avec l’Administration & Communication Officer. **Gestion administrative**: - Assurer la gestion des clients et des sociétés hébergées : enregistrement, suivi, facturation, badges, clés, état des lieux, etc. - Assurer le bon fonctionnement du bâtiment avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
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Un-e Adjoint-e de La Direction de L'administration
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/23CR La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent: Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein. **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics and...
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Assistant-e Manager de Restaurant Be
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Exki Temps plein**_Brussels_** **_, _** **_Belgique_** **_ _** **- A la recherche d'un job responsabilisant et formateur dans la restauration rapide et durable ? Passionné(e) de bonne cuisine, de santé et sensible à l'environnement ?Vous êtes tombé(e) au bon endroit ! Nous recherchons nos futur(e)s assistant(e)s de restaurant.En tant qu' assistant(e), vous serez le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Assistant/assistante Social/e Au Sein Des Maisons
il y a 5 jours
Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein**Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...
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Assistant(E) Des Achats
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - Pour l'un de nos clients, nous recherchons sur Bruxelles, un(e) assistant(e) des achats - secteur construction: - Vous serez le bras droit des acheteurs et vous endosserez les responsabilités administratives suivantes : coordination, traitement et suivi de l'administration des achats et approvisionnements. - Vous fournirez un support quant à...
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Administration Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique BirdLife International. Temps pleinEnsure the smooth running of the office by performing general office tasks, ensuring administrative support to the different teams, execute some specific administrative tasks for Finance & Administration. **Application deadline** Monday, 1 May 2023 **Location** Brussels, Belgium **Full time** 35 hours per week **Contract** 1-year fixed...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Fr/all
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique TeamOne Temps pleinPour notre client spécialisé dans le domaine du bois, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif Vous devrez: - gérer les stocks et les commandes clients - assistez l'équipe commerciale - faire le suivi des contacts client et fournisseurs - envoi des commandes aux fournisseurs - planification des expéditions - assistance au...
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Administration Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European Food Information Council Temps pleinThe European Food Information Council (EUFIC) is looking for a responsible Administrative Assistant to support our Operations Team. Start date: January Deadline: Saturday 31st December Contract duration: 1 year (with a possible extension) **About us** EUFIC - the European Food Information Council - is a non-profit organisation that communicates food and...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...
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Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein**Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Pour renforcer notre département RH, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH à temps plein. Vous participez aux différentes tâches du service. Vous suivez de...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...
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Assistant(E) Payroll
il y a 7 jours
Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein**Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Pour renforcer notre département RH, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Payroll à temps plein. Vous participez aux différentes tâches du service. Vous vous...
