Office/business Support Manager
il y a 2 semaines
Onze klant is een jong en innovatief consulting bedrijf gespecialiseerd in risk management en actuariële diensten. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in verschillende landen. Ze staan vooral bekend omwille van hun multidisciplinaire en op maat gemaakte oplossingen en de toegevoegde waarde van de verschillende diensten die zij aanbieden. Het Belgische team (10-15 personen) is klein maar snelgroeiend en heeft kantoren in de Zaventem-Diegem regio. Ze zijn momenteel dringend op zoek naar een deeltijdse Office/Business Support Manager.
**Doel van de rol binnen de organisatie**:
Het gaat hier om een creatie van een functie. De Office/Business Support Manager zal verantwoordelijk zijn voor het vlot verloop van de administratieve en logistieke processen binnen het kantoor in Zaventem en zal eveneens het team ondersteunen in zijn dagelijkse activiteiten. De nieuwe persoon zal er eveneens voor zorgen dat een (virtueel) netwerk van experten diensten aan klanten kan afleveren aan de hoogst mogelijk professionele standaarden. De functie zal in het kantoor in Zaventem/Diegem gebaseerd zijn maar biedt enorm veel flexibiliteit qua werkuren en -organisatie. Er kan deeltijds gewerkt worden in deze functie en je wordt maar 1 dag per week op kantoor verwacht (rest van de tijd mag er van thuis worden gewerkt).
**Jobomschrijving**:
Administratieve ondersteuning
- administratieve ondersteuning van topkwaliteit bieden aan beide Partners en het ganse team
- agenda management, organisatie van allerhande vergaderingen en zakenreizen
- opzetten van calls, videoconferenties, virtuele meetings via Zoom/Teams/WebEx
- updaten van contacten, mailing lijsten, enz.
- documenten, rapporten en presentaties voorbereiden
Office & facility management
- erop toezien dat alles vlot verloopt in het kantoor (bestellen van kantoormateriaal, herstellingen van materiaal opvolgen, contacten onderhouden met de leveranciers,)
- contracten met leveranciers onderhandelen en opvolgen
- contacten onderhouden met de building/facility manager
- ondersteuning bieden met betrekking tot het beheer van het wagenpark samen met de collega’s van het hoofdkantoor in Nederland
HR, financiële administratie en boekhouding
- voorbereiden, uitsturen en registreren van klantenfacturen
- opvolgen van de betalingen, reminders sturen indien nodig
- nakijken en registeren van leveranciersfacturen
- verwerken van onkostennota’s
- scannen en voorbereiden van de nodige documenten voor de externe boekhouder
- bijhouden van aan-/afwezigheden en vakantiedagen, de nodige details doorgeven aan het sociaal secretariaat ter voorbereiding van de maandelijkse salarisverwerking
- je beantwoordt vragen van het team betreffende HR-gerelateerde zaken
- helpen met de onboarding van nieuwkomers (op administratief/logistiek vlak)
Marketing en sales support
- de website van het bedrijf updaten, alsook het beheren van bepaalde communicaties en publicaties op externe websites en op sociale media (e.g. content posting op LinkedIn)
- jobadvertenties beheren op de eigen website + externe sites
- beheren en updaten van databases, versturen van mailings/newsletters/
- voorbereiden/updaten van presentaties en ander marketing materiaal
Deze lijst van taken en verantwoordelijkheden is niet exhaustief en kan variëren in de tijd (in functie van de workload, de noden van het team en de verdere ontwikkeling van de organisatie).
**Profiel**:
- Je hebt een vloeiend niveau in het Engels. Een goede kennis van het Nederlands en Frans is eveneens gewenst.
- Je beschikt over een relevant Bachelor of Master diploma
- Je beschikt reeds over een eerste ervaring (bvb. 2-4 jaar) in een business support rol, idealiter binnen de dienstensector. Voorgaande ervaring met HR administratie is een belangrijke troef.
- Je werkte idealiter reeds in een kleine structuur en/of binnen een virtuele omgeving (met dynamische kantoren + medewerkers die veel van thuis uit werken).
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over zeer sterke organisationele vaardigheden (eigen werk plannen, jongleren met verschillende prioriteiten, werkprocedures creëren en/of verbeteren,)
- Je bent proactief en oplossingsgericht, je bent in staat om “outside the box” te denken
- Je bent erg klant
- en servicegericht, daarnaast ben je ook veelzijdig en pik je snel nieuwe dingen op
- Je bent erg toegewijd en vindingrijk, je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan met mínimale supervisie werken
- Je kan vlot communiceren op alle niveaus, inclusief board level
- Je werkt graag in een virtuele office setting (slechts 1 dag per week op kantoor)
**Aanbod**:
- Een deeltijds (50-80%) contract van onbepaalde duur
- Uurrooster: nader te bepalen
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een competitief salarispakket
- Flexibele werkorganisatie: je wordt verwacht om slechts 1x/week aanwezig te zijn in het kantoor in Zaventem/Diegem
- De mogelijkheid om te werken in een snelgroeiend, internationaal bedrijf met een heel jong
-
Part-time Office/business Support Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Care4You Temps plein**Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...
-
Office/business Support Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Care4You Temps pleinOnze klant is een jong en innovatief consulting bedrijf gespecialiseerd in risk management en actuariële diensten. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in verschillende landen. Ze staan vooral bekend omwille van hun multidisciplinaire en op maat gemaakte oplossingen en de toegevoegde waarde van de verschillende diensten die zij...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinJouw missie Heb je administratieve ervaring? Ben je klant- en oplossingsgericht?Als Business Support Officer onderhoud je de zakelijke relaties en het klantenportfolio in de professionele sector (groothandels, gemeenten, ziekenhuizen, scholen, enz.).Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze B2 B-klanten.Het doel is om Carrefour te positioneren als een...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen Functieomschrijving Jouw missieHeb je administratieve ervaring? Ben je klant- en...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous En tant que Business Support Officer, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein**Votre mission** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ? En tant que **Business Support Officer**, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles ). Vous êtes le premier point de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/2024 - Positive work environment - Opportunity for professional growth **About Our Client**: Well known company with offices worldwide! Join the young and dynamic team! As an **Office Manager,** your** main tasks **will be: - Coordination office operations - Organizing meetings - Onboarding & offboarding staff - Allround administrative tasks -...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de employé·e·s motivé·e·s Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous Description de la fonction Votre mission Vous avez de l'expérience en...
-
Business Support Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Temps plein**Votre mission**Vous avez de l'expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ?En tant que **Business Support Officer**, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles ). Vous êtes le premier point de contact...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Description de la fonction Votre missionVous avez de...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Description de la fonction Votre missionVous avez de...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVotre missionVous avez de l'expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ?En tant que Business Support Officer, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles...). Vous êtes le...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVotre missionVous avez de l’expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ?En tant que Business Support Officer, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles…). Vous êtes le...
-
Business Support Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVotre missionVous avez de l’expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ?En tant que Business Support Officer, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles…). Vous êtes le...
-
Business Support Officer
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinVotre mission Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ? En tant que Business Support Officer, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles…). Vous êtes le premier point de contact...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024 - Modern working environment within attractive sector - Diversified tasks & responsibilities **About Our Client**: De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal team! Als...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024- Modern working environment within attractive sector- Diversified tasks & responsibilities**About Our Client**:De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal teamAls **Office...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/202- Positive work environment Opportunity for professional growthAbout Our Client:Well known company with offices worldwide Join the young and dynamic teamAs an Office Manager, your main tasks will be:Coordination office operations Organizing meetings Onboarding & offboarding staff Allround administrative tasks File management Responsible for...
