Infrastructure Coordination Officer

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique European Defense Agency Temps plein

**Contract type**:
Temporary agent

**Directorate**:
Corporate Services Directorate

**Group**:
N.A.

**Grade**:
AD8

**Level of Security Clearance**:
SECRET UE/EU SECRET

**Management of staff**:
N.A.

**Location**:
Brussels

**Indicative starting date**:
01/11/2024

16/07/2024

1. BACKGROUND

The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels.

The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence capabilities in the field of crisis management and to sustain the Common Security and Defence Policy (CSDP) as it currently stands and as it develops in the future.

The Agency is structured into four directorates. The Corporate Services Directorate (CSD) and three operational directorates: Industry, Synergies and Enablers (ISE); Capability, Armament & Planning (CAP); Research, Technology and Innovation (RTI).

2. THE AGENCY'S WAY OF WORKING

The Agency is an “outward-facing” organisation, constantly interacting with its shareholders, the participating Member States, as well as with a wide range of stakeholders. It works in an integrated way, with multi-disciplinary teams representing all of the Agency’s functional areas, to realise its objectives. Its business processes are flexible and oriented towards achieving results. Staff at all levels need to demonstrate the corresponding qualities of commitment, flexibility, innovation, and team-working; to work effectively with shareholders and stakeholder groups, formal and informal; and to operate without the need for detailed direction.

3. THE CORPORATE SERVICES DIRECTORATE

The Corporate Services Directorate (CSD) provides critical business support to EDA operations by delivering high-quality corporate services under six dedicated organizational elements, namely: Human Resources; Procurement and Contract Management; Finance; IT and Information Management, Security, Legal and Infrastructure. Additionally, the EDA Programme Manager and Corporate Projects Officer as well as the Record Manager, are responsible for the effective Project Management and the management of information produced and/or received by the organisation.

CSD processes are geared towards efficient and optimal use of resources, leveraging good practice and technological solutions while ensuring sound financial management, transparency and accountability; outward focus and commitment to continuous improvement are the hallmarks of CSD.

4. THE TEAM

The infrastructure office provides support to EDA staff, visitors and contractors on all infrastructure-related processes and tasks like technical building management, including preventive & corrective maintenance of the technical installations, as well as operational building management including space allocation, asset inventory, event management, cleaning, gardening, etc. Furthermore, support is provided to all facility services (e.g. office supplies, catering, service car), Health & Safety and the well-being of the EDA staff.

Additionally, the Infrastructure Office manages and coordinates all architectural and technical aspects of the New Building project.

5. DUTIES

Under the supervision of the Corporate Services Director, the Infrastructure Coordination Officer will support the Director in leading and coordinating the Infrastructure Office. The jobholder will be responsible for/contribute to the following activities:
**Infrastructure-related tasks at EDA headquarters**
- coordinate the management of EDA's premises, logistics and infrastructure including aspects related to staff wellbeing as well as Health and Safety at work;
- ensure proper maintenance and running of EDA building facilities;
- identify solutions and provide basis for decision-making on technical problems that may arise;
- supervise all activities regarding office allocation, internal movements and improvement measures;
- identify safety issues, ensure consistency with relevant legislation and standards and verify implementation of appropriate actions for the building, coordinate evacuation exercises, and organise first aid training;
- organise, coordinate and support the logistics (e.g. catering) for events such as the annual EDA conference, official dinners and receptions, and ensure preparation of meeting room facilities;
- ensure the effective use of the PLANON software, including responsibility for the completeness and updating of site plans, office allocation plans and all assets and inventory items (materials, furniture, etc.);
- liaise with relevant infrastructure stakeholders from other EU institutions and bodies.

**New EDA building**
- in close coordination with all relevant stakeholders, coordinate all activities related to the fit-out and space allocation of the new building (including the micro-planning for the

  • Investment Officer Infrastructure

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bio-invest Temps plein

    **Company**: The Belgian Investment Company for Developing Countries - BIO is a development finance institution owned by the Belgian government that seeks to support the private sector in developing countries by investing in local enterprises, either directly or indirectly (e.g. through financial institutions or investment funds). **Function**: As an...

  • IT Bid Coordinateur

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Le **groupe NRB** est leader du secteur IT en Belgique. Nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud, Software Development. **LE CONTEXTE** Nous sommes à la recherche d'un nouveau** IT Bid Coordinateur Senior **pour rejoindre l'équipe commercial back...

  • Spécialistes en Travaux Et Infrastructures

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFW24002**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Dessinateur Projeteur Infrastructure

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Dessinateur Projeteur Infrastructure** **Fonction**: - Participation à l’élaboration de projets d’infrastructures routières (nouvelles voiries, réhabilitations et sécurisations de voiries existantes, ouvrages associés, aménagements des abords,) ; - Participation à la construction d'une maquette BIM du projet ; - Réalisation...

  • Project Manager Infrastructures

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Contribuer à transporter ensemble et à faire bouger Bruxelles comme projet personnel ? Vous êtes au bon endroit ! Coordinateur Infrastructures: Vous assurez pour des programmes stratégiques de la STIB (comme le programme de modernisation du métro sur le trajet Nord-Albert) le lien entre diverses organisations internes et...

  • Coordinateur de Chantiers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 123CDI Temps plein

    **Fonction**: En tant que **Coordinateur de chantiers**, vous êtes multi-casquettes et appartenez au département infrastructures avec comme **mission première **de suivre les projets de rénovation et de mise en conformité des infrastructures. Vous êtes en charge de la coordination, la planification, l’exécution et la gestion des chantiers des...

  • Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**, à temps plein, au sein de son Département Infrastructure. **Présentation du Département Infrastructure**: Le Département Infrastructure, composé...

  • Coordinateur de Sécurité

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société **Belge** en pleine expansion qui met son énergie dans le secteur de la** construction** est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de **Pro**select dans sa recherche d’un: **» Coordinateur de...

  • Infrastructure Policy Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps plein

    Hydrogen Europe Hydrogen Europe is the European association representing the interest of the hydrogen industry and its stakeholders and promoting hydrogen as an enabler of a zero-emission society. With more than 400+ members, including 25+ EU regions and 30+ national associations, we encompass the entire value chain of the European hydrogen and fuel cell...

  • Project Manager Infrastructure

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique V-IT Temps plein

    V-IT is currently looking for a Project Manager Infrastructure. Duration 01/03/2023 - 29/02/2024 12 months - (full time) Location Bruxelles + Remote Languages Dutch or French English Project manager Infrastructure Durée : 1 an renouvelable Notre client est à la recherche d’un Program Manager IT senior, avec une expérience confirmée dans la...

  • Junior Technical Infrastructure Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique V-IT Temps plein

    We zijn voor 1 van onze klanten op zoek naar Infrastructure officer: Als Junior Technical Infrastructure Officer zorg je ervoor dat de strategische projecten correct vertaald worden op basis van de bedrijfsstrategie. De]unior Technical Infrastructure Officer is verantwoordeIijI‹voor het managen en implementeren van cross-departementale projecten, teneinde...

  • ICT Coordinateur Helpdesk

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 75 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens en Région de Bruxelles-Capitale. HYDRIA prépare...

  • ICT Coordinateur Helpdesk

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 75 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens en Région de Bruxelles-Capitale. HYDRIA prépare...

  • ICT Coordinateur Helpdesk

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 75 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens en Région de Bruxelles-Capitale. HYDRIA prépare actuellement la reprise...

  • ICT Coordinateur Helpdesk

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 75 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens en Région de Bruxelles-Capitale. HYDRIA prépare actuellement la reprise...

  • Infrastructure Project Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. The Real Estate engineering department is responsible for the development of...

  • Internal Control and Resources Coordination Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) Temps plein

    **VACANCY NOTICE** **Internal Control and Resources Coordination Manager** **Temporary Agent 2(f)** (Ref. CINEA/2023/TA/AD5/01) **Organisation details** The European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) has been established by the European Commission to support stakeholders in delivering the European Green Deal through...

  • Un-e Coordinateur-rice

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/017CDD L'Ecole polytechnique de Bruxelles (EPB) - Service support transversal recherche - recrute: Un-e coordinateur-rice pour un CDD à temps plein de 1 an (renouvelable) **Contexte**: Grâce à un financement lié au Plan National pour la Reprise et la Résilience (PNRR), l’Université Libre de Bruxelles va procéder à la...

  • Un-e Coordinateur-rice

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/017CDD L'Ecole polytechnique de Bruxelles (EPB) - Service support transversal recherche - recrute: Un-e coordinateur-rice pour un CDD à temps plein de 1 an (renouvelable) **Contexte**: Grâce à un financement lié au Plan National pour la Reprise et la Résilience (PNRR), l’Université Libre de Bruxelles va procéder à la...

  • Technical Coordinator Infrastructure

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...