Attaché Personeelsadministratie

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE (M/V/X)

Voor de Hoofdzetel

Interne & externe selectie

Referentienummer: 9102/208

Functie

Doel

Je assisteert de compensation & benefits manager bij het beheren van de personeelsadministratie en payroll, en bij het monitoren en implementeren van nieuwe HR-regelgeving in projectmodus.

Context

De HR-afdeling van Fedasil bestaat uit drie diensten:

- Opleiding, ontwikkeling en welzijn
- Rekrutering, selectie en planning
- Personeelsbeheer, loonadministratie en HR-gegevens.

Je werkt in de afdeling personeelsbeheer, loonadministratie en HR-gegevens. Jouw afdeling bestaat uit 20 collega's: dit zorgt voor een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening voor de 3.000 medewerkers van Fedasil en alle andere interne en externe stakeholders.

Inhoud

Als attaché assisteer je hem/haar bij de organisatie en uitvoering van alle personeelsadministratie. Je bent actief op zowel strategisch als operationeel niveau en staat in voor de functionele coördinatie van een deel van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor verschillende opdrachten in lijn met de prioriteiten en bewaakt gemaakte afspraken.

Als expert in personeelsadministratie adviseer je teamleden en zorg je ervoor dat de salarisadministratie, contractvoorbereiding, ontslagen, salarissen, verlof, afwezigheden, bonussen, vergoedingen, etc. correct en accuraat worden uitgevoerd.

Je werkt mee aan de implementatie van de beloningsstrategie van Fedasil en ziet toe op de correcte toepassing van de arbeids
- en sociale wetgeving.

Je voert salarisanalyses uit en stelt de juiste vragen aan het technisch personeel van het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken.

Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen, analyseren en aanpassen van de procedures. Je zorgt ervoor dat de HR-procedures efficiënt, kwalitatief en klantgericht zijn.

Je draagt bij aan de digitalisering van HR-processen, waaronder online HR-management (“Employee self-service” en “Manager self-service”).

Je ondersteunt de lijnmanager bij beleidsontwikkeling door strategische expertise te bieden en ervoor te zorgen dat het beleid in lijn is met de doelstellingen van de organisatie. Beleidsnota's opstellen en raadplegingen organiseren, uitwisselingen met belanghebbenden coördineren en hun bijdragen verwerken in het definitieve beleid. Concrete acties voorstellen en deze structureren in de vorm van een gedetailleerd, haalbaar projectplan.

Profiel

Diploma en ervaring

Je hebt een master
- of bachelordiploma, bij voorkeur in human resources.

Je hebt enige relevante eerste werkervaring.

Technische competenties

Je bent vertrouwd met payroll.

Je hebt ervaring met projectmanagement.

Je hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, enz.

Je bent vertrouwd met sociale wetgeving.

Troeven

Je werkt in een tweetalige omgeving. Een goede kennis van het Nederlands is dus een grote troef.

U bent vertrouwd met programma's voor personeelsbeheer (Easypay).

Een eerste beroepservaring in personeelsadministratie is een pluspunt.

Generieke competenties
- INFORMATIE INTEGREREN:_ Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en de juiste conclusies trekken.
- WERKNEMERS MOTIVEREN:_ De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en je eigen leiderschapsstijl aan te passen.
- DOELSTELLINGEN BEREIKEN:_ Commitment, vastberadenheid en ambitie tonen om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
- ADVISEREN_: Advies geven aan degenen met wie je te maken hebt en een vertrouwensrelatie met hen ontwikkelen op basis van je expertise.

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur + wervingsreserve voor alle type arbeidsovereenkomsten voor 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Hoofdzetel

Kartuizersstraat 21,

1000 Brussel

Loon

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en vo