Office Assistant

Il y a 6 mois


Diegem, Belgique Xtra Interim Temps plein

1831 Diegem | Voltijds | Outsourcing

Onze klant te Diegem streven ernaar om de klanten de best mogelijke service te bieden en streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Hun team is op zoek naar een gemotiveerde en proactieve Office Assistant om ons te ondersteunen bij het efficint uitvoeren van dagelijkse kantooractiviteiten.

**Jouw taken**:
Als Office Assistant ben je een essentieel onderdeel van het team. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel blijft draaien. Je takenpakket omvat onder andere:

- Het beheren van inkomende telefoongesprekken en correspondentie.
- Het verwelkomen van bezoekers en klanten en zorgen voor een positieve ervaring.
- Het beheren van de agenda's en afspraken van het team.
- Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden.
- Het ondersteunen van het team bij administratieve taken, zoals gegevensinvoer en archivering.
- Het assisteren bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Het bijdragen aan een schone en georganiseerde werkruimte.

**Jouw profiel**:
Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we dat je voldoet aan de volgende kwalificaties:

- Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Een vriendelijke en gastvrije houding.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Bekendheid met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt maar geen vereiste.

**Wat bieden we je aan?**:

- Een voltijdse tewerkstelling van 40u/ week
- Werkuren van maandag tot vrijdag van 8u30-20u
- Een competitief salaris van ongeveer 2.200 netto en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een energieke werkomgeving waarin jij het verschil kunt maken.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen hun bedrijf.
- Word onderdeel van een gemotiveerde en positieve team.


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant maak je deel uit van het Office Team en help je bij administratieve ondersteuning voor verschillende departementen (Sales, Marketing, Training...) Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende: - Het beantwoorden en registreren van telefoons - Het vertalen van documenten - Het voorbereiden van...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Junior Office

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je opzoek naar een deeltijdse functie als Office Assistant? Solliciteer dan nu voor deze leuke functie in Diegem. - Je biedt ondersteuning op administratief vlak - Je staat in voor de voorbereiding van meetings - Je zorgt ervoot dat de nodige documenten en materialen klaarliggen **Profiel** Wie zoeken we in Diegem? - Je bent in het...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem** is een** internationaal bedrijf** uit de **medische sector** dat een **Office Assistant **zoekt. Je komt terecht in een **enthousiast team van 5 personen** met werkuren tussen 8u30-17u. Op vrijdag kan je vroeger...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Werk je graag nauwkeurig en zelfstandig en ben je geboeid door de wereld van de farmacie? Dan is deze job als Office Assistant ideaal voor jou! Je komt terecht in een internationaal en sfeervol bedrijf gelegen in Diegem. Wat zullen jouw taken zijn als Office Assistant? - Je helpt bij de administratieve ondersteuning van het sales en...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...

  • Compliance Assistant

    Il y a 8 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings*...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant** (m/v/x) voor een klant gelegen in **Diegem** (vlak aan het station). De firma is actief in de **voedingssector**. Als **Administratieve Assistant** (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: - informatie van voedingsproducten ingeven in de database; - opmaken van...

  • Student-office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Ben je nog op zoek naar een boeiende studentenjob voor deze...

  • Travel & Event Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Travel & Event Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...