Student-office Assistant

Il y a 6 mois


Diegem, Belgique Eligio Temps plein

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je nog op zoek naar een boeiende studentenjob voor deze zomer? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken voor onze klant in Diegem

Als office assistant omvatten je taken o.a.:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken zoals ondersteuning wagenpark, basistaken voor CEO,

Je werkt in juli en augustus van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u, met een half uur pauze.

**Profiel**:
We zoeken een student(e) die over volgende eigenschappen beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
1831 DIEGEM

**Type**:Student**Locatie**:Vlaams-Brabant


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant maak je deel uit van het Office Team en help je bij administratieve ondersteuning voor verschillende departementen (Sales, Marketing, Training...) Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende: - Het beantwoorden en registreren van telefoons - Het vertalen van documenten - Het voorbereiden van...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Junior Office

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je opzoek naar een deeltijdse functie als Office Assistant? Solliciteer dan nu voor deze leuke functie in Diegem. - Je biedt ondersteuning op administratief vlak - Je staat in voor de voorbereiding van meetings - Je zorgt ervoot dat de nodige documenten en materialen klaarliggen **Profiel** Wie zoeken we in Diegem? - Je bent in het...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem** is een** internationaal bedrijf** uit de **medische sector** dat een **Office Assistant **zoekt. Je komt terecht in een **enthousiast team van 5 personen** met werkuren tussen 8u30-17u. Op vrijdag kan je vroeger...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1831 Diegem | Voltijds | Outsourcing Onze klant te Diegem streven ernaar om de klanten de best mogelijke service te bieden en streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Hun team is op zoek naar een gemotiveerde en proactieve Office Assistant om ons te ondersteunen bij het efficint uitvoeren van dagelijkse kantooractiviteiten. **Jouw taken**: Als...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Werk je graag nauwkeurig en zelfstandig en ben je geboeid door de wereld van de farmacie? Dan is deze job als Office Assistant ideaal voor jou! Je komt terecht in een internationaal en sfeervol bedrijf gelegen in Diegem. Wat zullen jouw taken zijn als Office Assistant? - Je helpt bij de administratieve ondersteuning van het sales en...

  • Assistant

    Il y a 8 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...

  • Compliance Assistant

    Il y a 8 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings*...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant** (m/v/x) voor een klant gelegen in **Diegem** (vlak aan het station). De firma is actief in de **voedingssector**. Als **Administratieve Assistant** (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: - informatie van voedingsproducten ingeven in de database; - opmaken van...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...