Aftersales Medewerker M/v

il y a 2 jours


Aartselaar, Belgique AUTOROLA Temps plein

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een groeiende KMO en dat binnen een internationaal kader? Dan ben je bij Autorola aan het juiste adres

Autorola is een bruisende onderneming met een visie waar open communicatie en feedback centraal staan. Een team van gepassioneerde enthousiastelingen. Mensen met een goed gevoel voor humor die toch met de juiste focus en ambities ernaar streven om samen Autorola groot te maken.

Doel functie:
Verwerken en afhandelen van alle administratieve zaken

Plaats in de organisatie:
Rapporteert aan de Teamleader Back Office, werkt samen met 3 andere collega’s.

Regelmatige contacten:
Intern : Administration, Sales en Operations

Extern : Kopers en verkopers op de internationale veiling - diverse leveranciers

Samenvatting werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor het op correcte, professionele, nauwkeurige en zo vlot mogelijke

wijze afwikkelen van alle administratieve zaken.

Ondersteuning bieden aan je collega’s, en je hulp aanbieden waar nodig.

Concrete taken:

- Je biedt ondersteuning aan je directe collega’s.
- Mails opvolgen van verschillende inboxen
- Telefoons beantwoorden in NL/FR/ENG/DE
- Screenen en vrijgeven van klanten
- Voertuigen administratief vrijgeven voor afhaling
- Beheer autodocumenten (parking + opsturen naar klanten)
- Beheer exportdossiers : controle CMR’s, OB’s
- Controle van BTW nummers
- Transportopdrachten behandelen
- Onderhoudshistorieken / 2e sleutel opvragen bij verkopers
- Opvolgen van parkingkosten

Functie specifieke Competenties:
Zeer nauwkeurig kunnen werken

Feeling voor andere talen FR/ENG/PL/...

Klantvriendelijk, oplossingsgericht, prioriteiten stellen

MS Office

Collegiaal, proactief, verantwoordelijk

Profiel

zie vacature

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De klantenrekeningen administratief opvolgen (aanmaningen, controle van uitgestelde betalingen,...)
- De administratieve en financiële opvolging van het project verzorgen (arbeidsovereenkomst, aangiften van arbeidsongevallen, afwezigheden, onkostennota's,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen begeleiden bij administratieve stappen die ze moeten ondernemen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Tof en dynamisch team

Verloning in functie van ervaringen

Plaats tewerkstelling

AUTOROLA
Bist 12 2630 AARTSELAAR
- Toon op kaart

Boomsesteenweg te Aartselaar Bus, Wagen

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Bist 12 2630 AARTSELAAR


  • Aftersales Medewerker

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique KAMEO JOBS Temps plein

    _**Functieomschrijving**_ De aftersales medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangst van klanten: hij/zij ontvangt en beheert klachten en stelt oplossingen voor om het herstel van voertuigen te garanderen en klanten welkom te laten voelen. **Profiel** Ø Je bent administratief sterk Ø U hebt er geen moeite mee bestaande processen te volgen; Ø...


  • Aartselaar, Belgique D & M Depot Temps plein

    Functieomschrijving - inkomende goederen ontvangen en registreren; - goederen op de juiste plaats zetten in het magazijn; - lossen containers; - order picking; - laden/ lossen vrachtwagens; - magazijnplanning voorbereiden op de pc; - registreren goederenstroom m.b.v. scanners; - goed kunnen samenwerken met collega's, zowel op kantoor als magazijn. Profiel -...


  • Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Aartselaar | Customer Service | Nederlands - Frans | Fulltime | Vast contract | 1097996 **Over de organisatie** Voor een goede klant in regio Aartselaar, actief binnen mobiele technologie, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het team te versterken. Het gaat om een fulltime job met meteen een contract van onbepaalde duur. **Jouw nieuwe...

  • Receptionist (M/v)

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een Receptionist (m/v) - Je staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers. - Verder zorg je ervoor dat telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen. - Daarnaast behoren ook algemene administratieve taken tot je opdracht (o.a. het behandelen van de binnenkomende...


  • Aartselaar, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een medewerker verkoopsadministratie (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Zuid. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Samen met je team zorg je voor een correcte en professionele verkoopondersteuning; - Vanaf de bestelling tot de levering van de wagen onderhoud je verschillende contacten met...


  • Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker samenwerking ben je verantwoordelijk voor en bied je administratieve ondersteuning aan diverse initiatieven in het kader van welzijn en gezondheid. Daarnaast sta je in voor de diverse secretariaatswerkzaamheden en bied je administratieve ondersteuning aan de verschillende raden en politieke organen van...


  • Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker sporthal ben je een administratieve duizendpoot die onder meer zorgt voor de planning van de bezetting van de sporthal en het opmaken van facturen. Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel, aangezien je tevens het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten in de sporthal. Daarnaast ben je...


  • Aartselaar, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar. **De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Customer Service Medewerker' zijn**: - Je bent het eerste contactpunt met onze klanten; je neemt onze algemene support telefoonlijn aan en dispatcht deze naar de gevraagde dienst; - Je...

  • Branch Operator

    il y a 15 heures


    Aartselaar, Belgique CAIROX BELGIUM Temps plein

    **CAIROX BELGIUM** is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en...

  • Medewerker Datalekkage

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Heb jij affiniteit met IT? Wil jij dadelijks mailverkeer monitoren om zo lekkages op te sporen? Dan wacht deze leuke job als medewerker datalekkage in Aartselaar op jou! Zo zal je takenpakket eruit zien: - Via de interne software monitor jij welke gegevens er buiten gaan per mail bij de klant. - Als volgt ga jij afstemmen of het effectief gaat over...


  • Aartselaar, Belgique Verder Scientific Benelux Temps plein

    **Service Technieker BeNeLux (m/v/x)**: - Verder Scientific Benelux - Aartselaar - Work experience - Technical occupations (other) **Ben je gebeten door technologie? Overtuig je graag mensen? Wil je werken in een klein team onder de vleugels van een internationale groep?**: - Verder Group is een familiebedrijf opgericht in 1959 in Nederland en is...

  • IT Business Analyst

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Acertys Temps plein

    IT Business Analyst (M/V/X) Om de verdere groei van onze groep te ondersteunen is een meerjarenplan uitgewerkt (Microsoft D365FO implementatie en uitrol in heel Europa), met als doel nieuwe en verbetertrajecten te verzekeren. Een uitdagend project op lange termijn waarvoor we enthousiaste medewerkers nodig hebben, Functieomschrijving: - Je analyseert...

  • Maatschappelijk Werker

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps plein

    Als maatschappelijk werker algemene dienst beheer je de dossiers van verscheiden cliënten in functie van de problematiek/hulpvraag die zich stelt. Deze dossiers bereid je tevens correct en volledig op ter voorbereiding van de behandeling op het bijzonder comité. Verder zet je in op het uitbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties met...

  • Operationeel Medewerker

    il y a 1 mois


    Aartselaar, Belgique Moyersoen NV Temps plein

    Auctim is een gerenommeerd Internationaal veilinghuis gevestigd in Europa sinds 1980, met meerdere locaties, en gespecialiseerd in het veilen van industriële goederen, voertuigen, boten, kunst & antiek, vastgoed, en consumentengoederen. Auctim is een pionier op het gebied van online veilingen. AI en innovatie zorgen voor een voortdurende verbetering van de...

  • Bediende Personeelsdienst

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie in een bloeiend internationaal bedrijf? Ben jij iemand die meedenkt en functioneer jij graag in een dynamische omgeving? Dan hebben wij voor jou een leuke uitdaging! Jobomschrijving Na een opleiding 'on the job' ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor opvolging van...


  • Aartselaar, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant in Aartselaar, sinds 1956 actief in de transportsector. Zij bieden een volledig geïntegreerde logistieke service en zijn vooral bekend voor onze know-how in (bureel)verhuis, meubeltransport en hun liftservices. - ** OPSTELLEN VAN FACTUREN**: - **CREDITNOTA'S OPVOLGEN**: - **ALGEMENE ADMINISTRATIE**: - **DATA INPUT**: -...

  • Coördinator Ibo

    Il y a 6 mois


    Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als **_coördinator IBO _**sta je in voor de dagelijkse coördinatie van de werking van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO). Je bewaakt de kwalitatieve dienstverlening waar IBO voor staat. In deze optiek begeleid en ondersteun je de begeleiders en administratief medewerker bij de uitvoering van hun taken. Je coacht de...


  • Aartselaar, Belgique ComTIS Installations Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** ComTIS Installations is gespecialiseerd in de plaatsing en het onderhoud van technische installaties in residentiële en niet-residentiële projecten. Ze streven een levenslange klantrelatie na gevoed door kwaliteit en tevredenheid. Sinds 2018 maken we deel uit van de Groep Vanhout. In het kader van groei zijn wij momenteel op zoek...


  • Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als **_coördinator groen en wegen_** krijg je in samenwerking met het diensthoofd en het bestuur de kans om Aartselaar vorm te geven en jouw stempel te drukken op het openbaar groen. Je bent verantwoordelijk voor alle aanplantingen waarbij je esthetiek, onderhoudsvriendelijkheid, duurzaamheid en kennis van wetgeving combineert....

  • Schoonmaker Poetsvrouw

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique BarCelar Temps plein

    **Bedrijf**: **Barcelar **een groeiende horeca zaak met veel faciliteiten en is gelegen aan het prachtige golfcomplex en het 14de Kasteel Cleydael in **Aartselaar**. Een traditionele keuken met een eigen twist. Geregeld ook grote groepen en events. En een leuk dynamisch team ! **Taken**: - Poetsen en stofzuigen van het restaurant en de bistro - Toiletten...