2024-056 HR Assistant(E) Formation Et
Il y a 2 mois
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
**Fonction**:
**Votre mission**
La mission du HR Assistant Service Formation et Développement des compétences est de contribuer activement à l’amélioration continue des compétences et du bien-être professionnel des collaborateurs de l’hôpital.
En tant qu’Assistant RH Formation, vous facilitez la coordination des activités de formation avec les besoins spécifiques des soignants, médecins et non-soignants. Vous participez à la mission générale des Ressources Humaines de garantir une expérience réussie de participation à une formation pour le personnel.
Vos responsabilités principales:
- **Relations interpersonnelles**:
- Interactions avec les services demandeurs et suivi des formations professionnelles avec les services concernés et les collaborateurs.
- Collaboration étroite avec les services internes et les organismes de formations externes concernés pour l’organisation des formations institutionnelles
- Collaboration avec les services RH concernés (congés études, prestations,...)
- Collaboration avec le département Comptabilité (facturation, frais,...)
- **Suivi de données**:
- Encodage des demandes de formation
- Suivi des budgets formation avec les différents départements
- Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe) “à chaud et à froid”.
- Suivi des clauses d’écolage
- Suivi et classement des passages des codes pour les carrières publiques
- Suivi et classement des évaluations annuelles
- **Gestion logistique**:
- Coordination des formations collectives et individuelles.
- Réservation des salles de formation
- Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)
- **Administratif**:
- Encodage des formations - bilan social
- Suivi des factures et frais de formation
- **Autre**:
- Participation active aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
- Participation au suivi et à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux engagés
**Conditions d’accès**:
- Etre en possession d’un(e):
- Bachelier en Ressources Humaines, ou à orientation Sciences Humaines, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un service Formation/développement des compétences est demandée.
- Sont des atouts:
- Une compréhension des spécificités liées au milieu hospitalier.
- La maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la formation.
- Satisfaire aux conditions de bilinguisme (SELOR);
- Satisfaire à l’examen de sélection.
**Profil**:
**Vos profil**:
- Compétences relationnelles : vous pouvez établir aisément une relation de confiance et positive avec les clients internes et les partenaires internes ou externes.
- Capacité à comprendre les enjeux de chaque métier et adapter les programmes de formation en conséquence.
- Sens de l’écoute : vous êtes capable de comprendre les besoins de vos clients internes, et de recueillir les retours des “formés”.
- Autonomie : vous appréciez travailler de manière autonome et priorisez vos dossiers de manière judicieuse afin de réaliser un suivi méticuleux des demandes de formation/suivi d’évaluation.
- Orientation vers l’amélioration continue/créativité : vous identifiez aisément des opportunités d’amélioration pour renforcer l’efficacité des formations et l’expérience réussie des collaborateurs formés.
- Être force de proposition : vous vous sentez apte à mener vers le succès des demandes de formations parfois complexes.
- Capacité à travailler en équipe avec tous les intervenants liés au processus de développement des compétences.
**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Fonction manquante
- **Numéro de la fonction IFIC** : 9000
- **Catégorie IFIC** : 14 - IFIC activé
Montants annuels à temps plein:
Min. : 38 220,04€ indexés
Max. : 60 376,53€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
- **Assimilé au grade de** : Assistant RH Recrutement
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min.
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