Management Assistant

il y a 2 semaines


MontSaintGuibert, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
You will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration. You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other. You will report to the HR Legal & Social Affairs Manager and will be based in our HQ in Louvain-la-Neuve.
- You will be responsible for the whole practical organization of our European events with Management and Unions (80 people in June and 3 smaller committees during the year). This includes practical coordination and follow up with hotels, conference centers, translators/interpreters, contacts with unions/managers for practical issues, preparation of the presentations and writing the minutes.
- You will also support the team in various administrative tasks, such as the preparation of all Belgian HR communications, the practical organization of meetings with the Belgian unions, the follow-up of the invoices and data entry..

**Votre profil**:

- You have 3 to 5 years of experience in a management assistant role to ensure rapidly the administrative and organizational quality of the department.
- Fluent in French. Professional proficiency in English and Dutch (good skills in English to organize European meetings and able to work in trilingual documents (FR/EN/NL).
- You are a very good event-organizer, managing the stress of setting up international events and have good communication & IT skills.
- You are service-minded, rigorous and have a strong sense of confidentiality
- You are looking for a part-time (50%)

**Notre offre**:
You will be part of a committed, smart team, respectful for diversity

We offer competitive compensation, training opportunities, smart working possibilities and respect for autonomy.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain Assistant En Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d’achat et de vente des produits ainsi que la facturation. Votre mission sera la suivante: Vous assurez l’intégration des...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain Assistant En Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d’achat et de vente des produits ainsi que la facturation. Votre mission sera la suivante: Vous assurez l’intégration des...

  • Project Manager

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Syngenia Temps plein

    We are looking for a Project Manager for our client in Brabant Wallon. Mission - Is responsible for the financial result of the EPC, EPCM or basic engineering project. - Defines the profile of the members of the project team that he needs to assure the success of the project (Project Engineers, Project Assistant ). - Establishes and monitor the overall...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    **PROJECT MANAGER** The Project Manager reports to the Project Execution Manager and is **responsible for the complete EPC, EPCM or basic engineering contract execution **and controls the assigned project resources to meet the project objectives. He/she is the lead person responsible for communicating with all persons intervening in the project,...

  • Assistant Projet

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Select Temps plein

    **Mission**: ? Assist the Project Manager in the set-up and the daily conduct of their studies ? Encode study specific details into the ERP system ? Create the project specific documentation ? Review internal requests for Production/Distribution/Destruction/ ? Verify stock levels and inform the Project Manager in a timely manner ? Track & Trace of shipments...

  • Account Assistant

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Account Assistant

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Key Tasks and Responsibilities** - Assist Project Management in the setup and the daily conduct of studies - Encode study specific details into the ERP system CEMS - Create project specific documentation - Review internal requests for Production, Distribution and Destruction - Verify stock levels and inform the Project Manager in a timely...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l'équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d'avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d'un freelance, et vous trouverez facilement de nouvelles...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Perform receptionist/secretary tasks - Answer calls, take messages and handle correspondence - Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude - Arrange taxi transfers - Badge and access management - Follow-up for the relaxation room (check if the room is in order, re-inflate the footstool, empty the garbage cans, recommend the...

  • Comptable/Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...

  • Assistant Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Nicolas, Belgique ABM International - Charles Temps plein

    Charles is een Belgisch bedrijf dat toonaangevend is in de voedingsindustrie. Sinds 1935 produceren wij de (h)eerlijkste charcuterie, salades en bereide maaltijden. Stuk voor stuk van ambachtelijke topkwaliteit. Het resultaat van een passie voor smaak, doorgegeven van generatie op generatie. Bij Charles zijn we generatiedenkers. Gezondheid, Dierenwelzijn...

  • Assistant Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Nicolas, Belgique ABM International - Charles Temps plein

    Charles is een Belgisch bedrijf dat toonaangevend is in de voedingsindustrie. Sinds 1935 produceren wij de (h)eerlijkste charcuterie, salades en bereide maaltijden. Stuk voor stuk van ambachtelijke topkwaliteit. Het resultaat van een passie voor smaak, doorgegeven van generatie op generatie. Bij Charles zijn we generatiedenkers. Gezondheid, Dierenwelzijn...

  • Assistant Manager

    il y a 1 jour


    Saint-Léger, Belgique Areas Temps plein

    A propos du poste L'Aire d'autoroute de St Léger sur l'Autoroute A10 cherche son futur Assistant Manager F/H pour son point de vente Burger King. Au menu... des missions qui mêlent esprit d’équipe et contact clients - Encadrement d'Équipe : Vous animerez votre équipe au quotidien, en les intégrant, les formant et en gérant les situations...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de...

  • Comptable/Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de l’équipe,...