Réceptionnist(E) - Bruxelles Centre - 22,5h
Il y a 2 mois
**Fonction**:
En tant que réceptionniste, tes responsabilités sont les suivantes:
- Tu accueilles tous les visiteurs au bureau avec les ressources et le soutien adéquats
- Tu informes le staff que les visiteurs sont arrivés
- Tu gères les réservations et l’aménagement des salles de réunions, tu coordonnes l’administration et les installations de tous les équipements techniques ou autres équipements dans la salle de réunion en liaison avec le coordinateur des évènements, l’équipe logistique et l’IT (càd la vidéoconférence, nettoyer la salle de conférence après la réunion,)
- Selon les demandes, tu réserves les petits déjeunes / lunchs / diners pour les réunions ou les évènements
- Tu maintiens l’espace de la réception rangé et présentable
- Tu t’occupes si nécessaires de diverses tâches administratives
- Tu gères les réservations de transports pour les clients, les invités et tu maintiens à jour les registres
- Tu gères tous les appels téléphoniques entrants de manière appropriée, tu diriges les appelants, tu aides aux renseignements et le cas échéant tu prends les messages (VM, mail, mobile)
- Tu gères les envois et les livraisons de courriers. Tu tiens à jour les dossiers de facturation
- Tu travailles en collaboration avec le concierge de l’immeuble pour t’assurer que le courrier est livré, trié
- Tu aides si nécessaire à la coordination des évènements (lieu et fournisseurs), à l’administration du marketing et du recrutement
- Tu travailles de manière pro-active avec le responsable hiérarchique et le coordinateur principal des installations afin de répondre à des demandes spécifiques concernant les procédures et les processus d’accueil.
**Profil**:
- Tu as l’enthousiasme et la motivation nécessaires pour remplir cette fonction diversifiante
- Tu as un diplôme en secrétariat
- Tu es parfait trilingue Anglais - Néerlandais - Français ;
- Tu as déjà de préférence une expérience dans une fonction similaire
- Tu es une personne flexible qui sait s’adapter rapidement aux changements
- Tu es capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps, de prioriser les demandes et de faire preuve de jugement et d’initiative
- Tu es capable d’anticiper, identifier et résoudre des problèmes divers
- Tu es orienté clients & solutions
- Tu as d’excellentes compétences de communication et d’organisation
- Tu as de bonnes connaissances en logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, vidéoconférence,)
- Tu affiches un comportement professionnel et des normes éthiques, tu respectes toutes les informations du client privées et confidentielles.
**Offre**:
Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur la diversité, de nombreuses possibilités de formation et le développement personnel.
- Un lieu de travail situé à Bruxelles (centre ville)
- Un contrat temps partiel à durée indéterminée avec des prestations variables du lundi au vendredi entre 8h00 et 19h00
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
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Nachtportier / Receptionist(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pillows City Hotel Brussels Centre Temps plein**Nachtportier / Receptionist(e)** Waarborg jij de veiligheid als iedereen slaapt? Geniet jij van de rust om je heen waarbij je aan de voorbereidingen voor de volgende dag werkt? En sta jij voor de gasten klaar wanneer ze wensen hebben? **Pillows City Hotel Brussels Centre** In hartje Brussel ligt ons unieke hotel. Het hotel ligt op ongeveer 600 meter...
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Receptionniste
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Reception | FR/NL/ANGL | CDD 1 an | Minimum 4 ans experience **Votre nouvelle fonction** Pour un de nos clients situé à Bruxelles, Hays est à la recherche d’un/d’une réceptionniste. Pour ce poste, vous serez le premier point de contact pour l’entreprise. Vos tâches quotidiennes comprendront la gestion des appels téléphoniques,...
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Receptionist(E) - Bruxelles - Marque de Luxe
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...
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Réceptionniste D'hôtel de Nuit
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique 9Hotel Collection - Bruxelles Temps pleinLe groupe 9Hotel Collection recrute sa prochaine pépite pour ses hôtels à Bruxelles : le 9Hotel Sablon & 9Hotel Central : un(e) **Réceptionniste de nuit** 11 boutique-hôtels de 3 et 4 étoiles dans les quartiers plus recherchés des capitales européennes : Paris, Bruxelles, Lisbonne, Genève, et Rome. Tous les hôtels 9HOTEL COLLECTION sont pensés de...
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Réceptionniste D'hôtel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique 9Hotel Collection - Bruxelles Temps pleinLe groupe 9Hotel Collection recrute sa prochaine pépite pour son hôtel le 9Hotel Sablon : un(e) **Réceptionniste jour** 11 boutique-hôtels de 3 et 4 étoiles dans les quartiers plus recherchés des capitales européennes : Paris, Bruxelles, Lisbonne, Genève, et Rome. Tous les hôtels 9HOTEL COLLECTION sont pensés de façon à proposer des concepts...
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Réceptionniste D'hôtel de Nuit
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique 9Hotel Collection - Bruxelles Temps pleinLe groupe 9Hotel Collection recrute sa prochaine pépite pour ses hôtels à Bruxelles : le 9Hotel Sablon : un(e) **Réceptionniste de nuit** 11 boutique-hôtels de 3 et 4 étoiles dans les quartiers plus recherchés des capitales européennes : Paris, Bruxelles, Lisbonne, Genève, et Rome. Tous les hôtels 9HOTEL COLLECTION sont pensés de façon à...
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Receptionist(E) M/v
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôtel le Plaza Brussels Temps plein**JOIN** **OUR TEAM** **Receptionist(e) M/V** Hotel Le Plaza is gelegen in het centrum van Brussel en heeft 190 kamers, 10 vergaderzalen waarvan een theater en een bar. **PROFIEL** Drietalig : NL/EN/FR Kennis van informatica is een troef Goede presentatie, flexibiliteit en beschikbaarheid Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen **UW...
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Responsable de Centre
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique QUIZ ROOM Temps pleinNous recherchons un(e) responsable de centre pour Quiz Room Bruxelles, dès que possible. Le centre comporte 3 salles de jeu et un bar permettant l'accueil de groupes conséquents pour tout type d'événement. Un super challenge à relever ! Il(elle) travaillera sous la responsabilité de Olivier, le responsable des succursales Quiz Room Paris et Belgique....
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique, recherche activement un(e) réceptionniste. **Description** Vos responsabilités: - Réception des clients - Gestion des appels - Diverses tâches administratives telles que l'archivage, l'impression de documents, le tri et la distribution du courrier. - Gestion du matériel de bureau - Gestion des salles de...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/037 La Faculté Philosophie et Sciences sociales - Laboratoire Anthropologie & Monde contemporains recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses...
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Un-e éditeur.trice
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/120 **La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute**: Un-e éditeur.trice / infographiste pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est une des plus importantes facultés de l’Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-e-s, elle apporte un soutien...
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Serveur(Se) - Etudiant(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Description de fonction** Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) serveur(se) pour une boutique de luxe dans le centre de Bruxelles - Distribution de Finger Foods et coupe de champagne aux invités **Exigences de la fonction** - Vous possédez une expérience dans le domaine - Bonne présentation - Contact client facile **Conditions...
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Réceptionniste Dans Un Hôtel
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ZOOM SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise **Un hôtel de 4 étoiles situé dans le centre de Bruxelles (quartier Louise) recherche une réceptionniste (M/F/X) **Description de la fonction **Travail varié en réception** - Le travail est à la fois administratif (une bonne rigueur est nécessaire), que du service à la clientèle. - Le service du petit déjeuner fait...
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Réceptionniste Bruxelles Temps Partiel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**: Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vous! Un(e) réceptionniste joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Cette personne est un...
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Receptionnist & Office Manager (Bruxelles)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Banque de Luxembourg Temps plein**Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Depuis 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine, et compte aujourd'hui parmi les plus importantes banques privées au Luxembourg et en Belgique....
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique BRUXELLES LAIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Bxl Laïque, Régionale bruxelloise du Centre d'Action Laïque, est une association sans but lucratif qui, depuis 1979, est chargée de la promotion de la laïcité en région bruxelloise. Collectivement, ce sont des femmes et des hommes, travailleurs et acteurs de la laïcité, engagés dans une action commune de...
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Receptionist (f/m/d)
il y a 1 mois
Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps pleinReceptionist (f/m/d) MEININGER Hotel Bruxelles City Center Full-time Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Bruxelles City Center for a Receptionist (f/m/d) position. MEININGER Hotels: Central locations. Flexible rates. Modern spaces. Fun vibes. All in one place. We run more than...
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Receptionist (f/m/d)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps pleinReceptionist (f/m/d) MEININGER Hotel Bruxelles City Center Full-time Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Bruxelles City Center for a Receptionist (f/m/d) position. MEININGER Hotels: Central locations. Flexible rates. Modern spaces. Fun vibes. All in one place. We run more than...
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Réceptionniste (H/F)/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique M&Y CONCEPT Temps plein**Description de l’entreprise **Le centre Wellness « Evasion » « recherche 1 réceptionniste (h/f/x) **Description de la fonction **Accueillir les clients, Répondre au téléphone, Suivi des demandes Gestion des réseaux sociaux (Insta, snap, etc) Nettoyage des espaces Gestion du linge (essuies, peignoirs) Veiller à la bonne tenue de la zone...
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Réceptionniste (H/F)/x
il y a 3 jours
Brussels, Belgique M&Y CONCEPT Temps plein**Description de l’entreprise **Le centre Wellness « Evasion » « recherche 1 réceptionniste (h/f/x) **Description de la fonction **Accueillir les clients, Répondre au téléphone, Suivi des demandes Gestion des réseaux sociaux (Insta, snap, etc) Nettoyage des espaces Gestion du linge (essuies, peignoirs) Veiller à la bonne tenue de la zone...
