Receptionnist & Office Manager (Bruxelles)
Il y a 7 mois
**Type de contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps plein
**Activités / Missions**:
Depuis 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine, et compte aujourd'hui parmi les plus importantes banques privées au Luxembourg et en Belgique. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social, sociétal et environnemental positif.
Pour son siège à Bruxelles, Banque de Luxembourg Belgium recherche actuellement un-e collaborateur-trice pour la fonction de Receptionnist & Office Manager.
En tant que première personne de contact, vous représentez et incarnez les valeurs de Maison attentionnée de la Banque de Luxembourg. Vous offrez à ses client-es un accueil chaleureux et veillez à ce que leur visite au sein de nos bureaux se déroule de la façon la plus agréable possible.
Responsabilités:
- Accueillir les client-es avec professionnalisme et convivialité, les accompagner vers les salons, les salles de réunions ou les espaces de réception et les annoncer à leur interlocuteur-trice au sein de la Banque ;
- Être à l'écoute des demandes des client-es, offrir et mettre à leur disposition boissons, journaux et brochures ;
- Gérer la disponibilité des salons et salles de réunions et veiller au bon fonctionnement du matériel et des équipements, ainsi qu'à la propreté des espaces de réunion ;
- Répondre avec professionnalisme et courtoisie aux appels téléphoniques internes et externes et transmettre les informations afin d'en assurer le suivi ;
- Répondre efficacement aux demandes et urgences éventuelles des visiteurs et collaborateurs-trices (commande de taxi, impressions de documents,) ;
- Assurer la gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant, ainsi que sa distribution aux collègues de la Banque ;
- Superviser et gérer les stocks de matériel et de fournitures bureautiques, gérer les commandes de boissons, de café, de thé, de fleurs, etc., ainsi que les relations avec les fournisseurs ;
- Gérer la préparation et la logistique des événements et réceptions à destination des client-es (invitations, traiteurs,) et en assurez l'accueil.
**Profil**:
- Vous avez une expérience d'au minimum 2 ans dans une fonction d'accueil et d'office management, idéalement acquise dans un environnement qualitatif et exigeant.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, un niveau conversationnel en anglais et en néerlandais sera un avantage.
- Vous avez une excellente présentation, une très bonne communication et un grand sens du service client
- Autonome et organisé-e, vous savez faire preuve d'initiative et êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe et de collaboration.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
Vous souhaitez
- rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires ,
- vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle ;
- évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents
Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats.
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It Sap Abap Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
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Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Local Quality Operator
Il y a 3 mois
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Réceptionniste - Bruxelles - 38h
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinEn vue d'une ouverture de site, nous recherchons un(e) futur(e) réceptionniste: - Accueillir des visiteurs - Accueil téléphonique (donner des renseignements, transférer des appels, prendre des messages, etc.) - Tri du courrier entrant - Affranchissement du courrier sortant - Réservation de taxis - Réservation de matériel et de fournitures de bureau -...
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IT SAP ABAP Developer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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receptionist office assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Réceptionniste Tournant Novotel
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ACCOR Temps plein**Novotel Brussels Off Grand Place**: Vous avez une expérience en tant que réceptionniste dans un hôtel ou vous aimez bien recevoir des amis chez vous et vous avez l'ambition d'évoluer? Vous souhaitez suivre une formation complète dans un hôtel où, en plus de vos fonctions de réceptionniste, vous assisterez également le responsable du front office...
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Receptioniste
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Secteur financier | Office Assitant | FR/NL | Expérience | 1089224 **Votre nouveau rôle** En tant que **réceptionniste** vous serez en charge de la gestion de l’accueil dans sa globalité. Vous serez le premier point de contact de l’institut et accueillerez les visiteurs et membres afin de les renseigner au mieux. Vous serez responsable...
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Réceptionniste D'hôtel de Nuit
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique 9Hotel Collection - Bruxelles Temps pleinLe groupe 9Hotel Collection recrute sa prochaine pépite pour ses hôtels à Bruxelles : le 9Hotel Sablon & 9Hotel Central : un(e) **Réceptionniste de nuit** 11 boutique-hôtels de 3 et 4 étoiles dans les quartiers plus recherchés des capitales européennes : Paris, Bruxelles, Lisbonne, Genève, et Rome. Tous les hôtels 9HOTEL COLLECTION sont pensés de...
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Réceptionniste D'hôtel de Nuit
Il y a 5 mois
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Receptionist / Office Assistant
Il y a 7 mois
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Réceptionniste D'hôtel de Nuit
Il y a 6 mois
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Receptionniste
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Reception | FR/NL/ANGL | CDD 1 an | Minimum 4 ans experience **Votre nouvelle fonction** Pour un de nos clients situé à Bruxelles, Hays est à la recherche d’un/d’une réceptionniste. Pour ce poste, vous serez le premier point de contact pour l’entreprise. Vos tâches quotidiennes comprendront la gestion des appels téléphoniques,...
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IT System Engineer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Réceptionniste - Viage
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Rekrut Temps pleinNous cherchons un.e commis Réceptionniste pour le casino Viage à Bruxelles. - CDI - Temps Plein Type d'emploi : Temps plein Expérience: - Réceptionniste: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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Purchase and Category Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AMP Temps plein**Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...
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Réceptionniste Junior
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique PROTEINE Select Temps pleinPour notre client, leader dans le secteur bancaire et situé dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d’une réceptionniste: Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, les installes et les orienter dans les salles de réunion - Gérer les appels entrants et sortants et le courrier - Assurer l'office management -...
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Receptionnist(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Kinepolis België Temps pleinLa mission En tant que réceptionniste, vous participez activement à "l'expérience unique de cinéma" que nous promettons à nos clients. Le contenu de votre fonction peut revêtir des tâches très diverses. Vous travaillez dans une équipe où l'accueil des clients et la propreté du cinéma sont au centre des préoccupations. Vous accueillez les...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Maison Arya Temps pleinEtes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ? En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients. **Profil** Si vous êtes le...
