Management Assistant Fysische Geneeskunde en
il y a 3 semaines
**Datum**:14-apr-2023
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Management assistant Fysische geneeskunde en revalidatie - voor een 60% functie gedurende 1 jaar. Reële kans op verlenging.
**Functieomschrijving**:
- Je komt terecht in het administratieve team van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie. Je werkt voornamelijk in het revalidatiecentrum waar je het eerste aanspreekpunt bent.
- Je staat in voor het onthaal van patiënten, artsen, bezoekers, etc.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, faxen en mails, en volgt ze op.
- Je zorgt voor een correcte behandeling van de briefwisseling : je verwerkt en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je typt brieven voor alle revalidatieartsen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van de revalidatieartsen in UltraGenda : boeken, verplaatsen, annuleren, etc van consultaties.
- Je regelt opvolgconsultaties en bijkomende onderzoeken voor de patiënten.
- Het revalidatiecentrum werkt met een decentraal onthaal : het correct elektronisch aanmelden van patiënten behoort tot je taken.
- Je staat in voor het scannen van patiëntgerelateerde documenten.
- Je zorgt voor de administratie voor de accreditering van de artsen.
- Je signaleert problemen met betrekking tot de ifrastructuur van het revalidatiecentrum en volgt ze op.
- Je bent eveneens back-up voor het secretariaat Fysische Geneeskunde en SMC.
- Je staat in voor ad hoc taken allerlei.
**Gewenst profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in (bij voorkeur) een administratieve richting. Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je kan zelfstandig werken en je bent sterk in plannen en organiseren. Je durft zelf prioriteiten leggen.
- Je gaat op een correcte manier om met collega's en leidinggevenden en je bent sterk in samenwerking.
- Je hebt een patiëntgerichte ingesteldheid.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.
- Je bent bereid om 60% te werken en dit op maandag, dinsdag en donderdag.
**Selectieprocedure**:
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, Word, Excel en een persoonlijkheidsvragenlijst (uitsluitend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging ontvangen via mail op 19 mei 20232. Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. **De testen vinden plaats op 23 mei 2023 (vanaf 16u, dit gaat door op het UZ Gent)**. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.
Deel 3: Competentiegericht interview op vrijdag 9 juni 2023
**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.
**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
- Ontdek ook de andere troeven.
**Hoe solliciteren**
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op dins
-
Management Assistant Fysische Geneeskunde en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:14-apr-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Medical Management Assistant Nucleaire Geneeskunde
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Medical Management Assistant Nucleaire Geneeskunde**: VoltijdsOnbepaalde duurAZ Maria Middelares - Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde. - Je staat o.m. in voor: - onthaal van patiënten - contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk,...
-
Verpleegkundige poli traumatologie, neurologie en fysische geneeskunde
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps pleinOns ziekenhuis Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1. medewerkers en artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...
-
Laborant Fysisch Labo
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Laborant fysisch labo**: - Location: Ghent, Belgium - Contact: Thomas De Naegel - Job type: Permanent - Contact phone: +32 15284045 - Industry: Consumer & Industrials For an international company with an office in Gent, we are looking for a lab assistant for the psychical lab Can you already present a first experience through internship or work...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal bedrijf te Gent waar je in een heel allround takenpakket administratieve ondersteuning bied aan de CEO en het volledige bedrijf. **Over de organisatie** Het Belgische bedrijf is een familiebedrijf...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...
-
Assistant Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1230665 jobdetails Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Manager: - Je hebt al wat ervaring (hoeft niet in de horeca) - Je bent samen met de manager het gezicht en stem van het restaurant - Je leeft en ademt onze waarden - Je hebt kennis van alles wat een manager moet weten om de zaak draaiende te houden -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein**Management Assistant**:**Management Assistant**In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.Functieomschrijving:Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Belgi.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Assistant Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround | Duurzaamheid | competitieve verloning + wagen | 1095998 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in duurzaamheid. Je komt terecht...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
