Administratieve Implementatie Coördinator

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Actos Groep België Temps plein

O.Ref: ActosIC01

**Over de vacature**

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier.

**Organisatie**

Het team, bestaande uit 40 toegewijde medewerkers, is elke dag vol passie bezig met het verwerken van payroll: nauwkeurig, op maat en zonder onnodige omwegen. Ze garanderen dat de klanten, werkgevers, voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Bij dit bedrijf gaat de standaard een niveau hoger. Deze firma begeleidt bedrijven op maat en zo efficiënt mogelijk door de payroll. Ze bieden een unieke service die aansluit op specifieke behoeften.

**Functieomschrijving**

Als Implementatie Coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- Zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe payroll dossiers.
- Dit omvat het afhandelen van alle loongerelateerde aansluitingen en het opzetten van de loonstructuur op basis van de input van de werkgever.
- Werkgevers assisteren bij vragen over salarisberekeningen.
- In nauwe samenwerking met onze juridische afdeling geef je advies over het Belgische arbeids
- en sociaal recht in het kader van hun payrollconfiguratie.
- Begeleiden van nieuwe werkgevers bij het verkrijgen van honorariumvoorstellen of contracten van derde partijen binnen ons netwerk, zoals groeps
- of hospitalisatieverzekeringen, maaltijdcheques en fiscaal advies.
- Sterke professionele relaties opbouwen met klanten en netwerken, gebaseerd op expertise, discretie en wederzijds vertrouwen.
- Nauw samenwerken met de juridische, business development en payroll afdelingen en zo een centrale rol spelen binnen de organisatie.
- Zelf de salarisverwerking verzorgen gedurende de eerste maanden voordat je het dossier overdraagt aan operations.
- Zelfstandig opdrachten opvolgen en prioriteiten stellen in samenwerking met het team.

**Profiel**

Onze ideale Implementatie Coördinator beschikt over volgende kwalificaties:

- Bekendheid met payroll en sociaal-juridische onderwerpen.
- Vlotheid in het Engels (de werktaal voor de meeste van de klanten) en beheersing van het Nederlands of Frans.
- Proactief en kritisch denken, initiatief nemen.
- Klantgerichte aanpak.
- Aandacht voor detail en een efficiënte werkstijl.
- Vermogen om effectief met stress om te gaan.
- Gemotiveerd door het leveren van diensten van hoge kwaliteit en gestimuleerd door de impact ervan.
- Enthousiaste teamspeler die houdt van hard werken en plezier maken.

**Aanbod**
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen (zoals een bedrijfswagen, groeps
- en hospitalisatieverzekering, netto vergoedingen, maaltijdcheques, enz.).
- Flexibele arbeidsvoorwaarden (zoals flexibele werktijden, goede balans tussen werk en privé, op termijn hybride werken).
- Een professionele en internationale omgeving.
- Een prettige werkomgeving met een enthousiast team en leuke collega's.
- Een horizontale, no-nonsense communicatiestructuur met een vleugje humor.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €2.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- payroll of Sociale Wetgeving: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1130 Brussels



  • Brussels, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Werkomgeving** De FOD Economie levert de hefbomen voor een competitieve, performante en duurzame economie en ondersteunt de economische groei van ons land. De FOD neemt deel aan het economisch beleid en draagt bij tot het opzetten van een modern wettelijk kader voor de Belgische economie, rekening houdend met de institutionele, Europese en internationale...


  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...


  • Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique Headit Temps plein

    **Headit is op zoek naar een enthousiaste, energieke Sales & Customer Support Coördinator.** **Waar zal je werken?** Bij een internationaal en innovatief bedrijf dat een stimulerende werkomgeving biedt, gevestigd in Brussel. **Je verantwoordelijkheden als Sales & Customer Support Coördinator** Als Sales & Customer Support Coördinator ben je een...

  • Bu Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator. Takenpakket: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel. - dagelijkse controle uurregistratie - verwerking vakantie en andere afwezigheden -...


  • Brussels, Belgique Departement Kanselarij en Bestuur Temps plein

    Functieomschrijving In deze positie vertaal je de noden van gebruikers in een programma. Je bouwt de infrastuctuur voor de verwerving en verwerking van data tot statistieken uit. Je neemt ook een leiderschapsfunctie op. De VSA staat samen met het netwerk Statistiek Vlaanderen in voor de implementatie van een aanpak voor het ontwikkelen, produceren en...

  • Coördinator Financiën

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique GROENHUIS Temps plein

    Functieomschrijving De job van coördinator financiën is heel afwisselend. Je denkt mee na over de kaders van ons financieel beleid, je geeft advies en feedback over contracten of projecten met een grote financiële impact, maar je werkt ook uitvoerend mee in de boekhouding van onze organisatie. Op team financiën werken twee ervaren medewerkers, jij...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1274154 jobdetails We zijn op zoek naar een administratief medewerker op het gebied van facturatie. Jouw belangrijkste taken zijn: 1. Facturatiebeheer: opstellen van leveranciersfacturen, implementatie van factureringsplannen, optimalisatie van interne procedures en opvolging van...


  • Brussels, Belgique VRT Temps plein

    VRT heeft de ambitie om de meest duurzame publieke omroep van heel Europa te zijn en daar hebben we jouw kennis en enthousiasme voor nodig! Als Coördinator Duurzaamheid werk je samen met vele andere collega’s binnen VRT. Gedreven door alle aspecten van duurzaamheid gaande van klimaatuitdagingen tot maatschappelijk verantwoord ondernemen, maar ook door de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24143**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Coördinator It

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique CINEMATEK Temps plein

    CINEMATEK, het **Koninklijk Belgisch Filmarchief **is een stichting van openbaar nut waarvan de diverse opdrachten vervuld worden door een uitgebreid team van gedreven personeelsleden. De instelling staat in voor het bewaren, restaureren en vertonen van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor onderzoekers en het publiek. Haar activiteiten beantwoorden...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Nationale Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Stichting Dignity Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenDe stichting Dignity (ondernemingsnummer 0844.866.337 met adres Guimardstraat 1 te 1040 Brussel) heeft van de Bisschoppenconferentie van België de opdracht gekregen om het aangescherpte beleidsplan ‘Aanpak seksueel misbruik in de Katholieke Kerk in België’ verder uit te werken en te coördineren. Dignity gaat over tot de...


  • Brussels, Belgique boydens engineering Temps plein

    Beschrijving van de vacature - Coördinator Geotechnisch Onderzoek **Maak impact als Coördinator Geotechnisch onderzoek.** Als Coördinator Geotechnisch Onderzoek bij Sweco krijg je de kans om je organisatorische en technische vaardigheden in te zetten voor innovatieve en duurzame oplossingen. Jij bent de spil die zorgt dat veldwerk soepel verloopt, van...

  • HR Support Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...

  • Bestuurscoördinatie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ LIMBURG REGIO HOOFDSTAD - Zwarte-Brugstraat 6, 3500 Hasselt- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer-...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24175**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel van de...