Administratief Coördinator
Il y a 3 mois
Functieomschrijving
De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een democratische, solidaire en pluralistische samenleving, met een open geest voor alle culturen. Onze benadering steunt op de principes van burgerlijke intelligentie en de ontwikkeling van het kunnen handelen.
De administratief coördinator & projectverantwoordelijke (m/v/x) staat in voor het vervullen van de dagelijkse administratieve taken en de opvolging van de lopende projecten binnen de dienst Jeugd.
Taken:
- In het kader van de coördinatie van de dienst Jeugd en Burgerschap de administratieve processen en procedures in kaart brengen (doorlichten), uitwerken en implementeren om de werking ervan te optimaliseren;
- Een algemene visie uitwerken op de administratieve taken van de dienst en nauw samenwerken met de afdeling Coördinatie van de dienst;
- Erop toezien dat de teams van de dienst Jeugd en Burgerschap de administratieve tools voor de opvolging van de projecten correct gebruiken, ervoor zorgen dat deze volledig aansluiten op de taken en het gebruik ervan optimaliseren;
- De beslissingen van de afdeling Coördinatie opvolgen om over elementen te beschikken die de besluitvorming binnen het eigen domein mogelijk maken door deel te nemen aan de implementatie en opvolging van bepaalde sectoroverschrijdende projecten van de dienst Jeugd en Burgerschap;
- De taken van de assistent-coördinator organiseren en superviseren om de nodige competenties te ontwikkelen en de kwaliteit van het werk dat door de afdeling Coördinatie wordt uitgevoerd, te handhaven;
- Het financieel dagboek van de dienst aanmaken en opvolgen (opvolgingstabellen...);
- De administratieve en logistieke activiteiten en aanvragen van de teams centraliseren en de uitvoering ervan opvolgen en monitoren;
- De inhoud van de interne en externe communicatiemiddelen van de dienst Jeugd en Burgerschap controleren in samenspraak met de afdeling Communicatie van de vzw;
- Meewerken aan de verantwoording van de subsidies en het zoeken naar nieuwe mogelijkheden voor ondersteuning.
Profiel
Opleidingsniveau - diploma
Bachelor, bij voorkeur in humane of sociale wetenschappen of in communicatie.
- _ Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen._
Technische vaardigheden
- Zeer goede schrijfvaardigheid;
- Zeer goede kennis van computertoepassingen (MS Office), goede kennis van Excel is een pluspunt;
- Vertrouwd zijn met projectbeheer;
- Kennis en inzicht in de good practices van de sociale netwerken en nieuwe technologieën.
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken;
- Goed functioneren in teamverband;
- Nauwgezet, methodologisch, dynamisch en proactief;
- Stressbestendig;
- Communicatief sterk;
- Zich kunnen vinden in de waarden van sociale cohesie en multiculturaliteit van Bravvo en zich graag ten dienste stellen van de gemeenschap.
Taalvaardigheid
U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en hebt een goede kennis van de tweede taal.
Ervaring
Minimale ervaring in projectmanagement en/of administratieve verantwoordelijkheid vereist
Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
Aanbod
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Een loon volgens de barema's van de Stad Brussel (niveau B, € 2.633,99 bruto voor 0 jaar anciënniteit) waarbij eerdere ervaring in rekening kan worden gebracht;
- Extralegale verlofdagen (pro rata afhankelijk van de datum van indiensttreding);
- Eindejaarspremie;
- Onkostenvergoeding voor het openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques van € 8;
- Voordeeltarieven voor medische zorgen in de ziekenhuizen van de Stad;
- Een opleidingsplan;
- Een dynamische werkomgeving.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats t
-
Administratief Coördinator Export
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...
-
Administratief Coördinator Brussels Gewest
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps pleinOmschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...
-
Administratief & Facility Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Administratief Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Belgian Cancer Registry Temps pleindynamische organisatie die instaat voor de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking en de analyse van de kankerregistratiegegevens, en zo belangrijke - wetenschappelijk onderbouwde - informatie in kaart brengt voor diverse stakeholders (zoals de overheid, universiteiten, de pers, de privésector,). Ter versterking van onze organisatie, zijn we op...
-
Administratief Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique BRAVVO Temps pleinFunctieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...
-
Administratief Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique BRAVVO Temps pleinFunctieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...
-
Administratief & Facilitair Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...
-
Sales & Customer Support Coördinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Headit Temps plein**Headit is op zoek naar een enthousiaste, energieke Sales & Customer Support Coördinator.** **Waar zal je werken?** Bij een internationaal en innovatief bedrijf dat een stimulerende werkomgeving biedt, gevestigd in Brussel. **Je verantwoordelijkheden als Sales & Customer Support Coördinator** Als Sales & Customer Support Coördinator ben je een...
-
Meewerkend Technisch Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein**Beschrijving**: **DAGDIENST **/ Onze klant, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van LED-oplossingen en het leveren van LED boarding en scoreborden voor diverse andere sporten in binnen - en buitenland, zijn vandaag op zoek naar een technisch coördinator en dit voor in dagdienst. Het bedrijf is gelegen in de omgeving van Brussel. Als technisch...
-
Kdv Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique De Hummeltjes Temps pleinVervangingscontract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang - Minstens 80% **Functieomschrijving** Als coördinator werk je binnen een team van collega’s aan de pedagogische kwaliteiten van de organisatie. Je coacht en ondersteunt je leefgroepen. Je overlegt op gestructureerde basis met de collega’s van het team. Je voert bijhorende...
-
Project Coördinator Met Thuiswerk
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdagende job in Hasselt waarbij contacten centraal staan. Je coördineert en beheert dossiers om mensen een nieuw toekomstperspectief te bieden. Ben jij administratief sterk en wil je graag met mensen werken? Solliciteer dan nu als Project Coördinator! Waar ga jij je dagdagelijks mee bezig houden? - Je...
-
Facility Coördinator Onsite
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Sales Coördinator Events
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Belgocatering NV Temps pleinBelgocatering by CIRFOOD is een belangrijke Italiaanse groep gespecialiseerd in de cateringindustrie. Onze internationale vestigingen bevinden zich in Italië, Nederland en België. Als Sales Coördinator Events bent u één van de ambassadeurs van Belgocatering by CIRFOOD, staat u garant voor ons merkimago en werkt u mee aan de ontwikkeling van ons bedrijf....
-
HR Support Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein**Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...
-
HR Support Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein**Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...
-
Implementatie Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosIC01 **Over de vacature** Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check! Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier. **Organisatie** Het...
-
Implementatie Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosIC01 **Over de vacature** Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check! Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier. **Organisatie** Het...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...
-
Coördinator Personeel- en Organisatiebeheer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23078**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het...
-
Administratieve Implementatie Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosIC01 **Over de vacature** Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check! Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier. **Organisatie** Het...