Administratief Coördinator

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

Functieomschrijving

De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een democratische, solidaire en pluralistische samenleving, met een open geest voor alle culturen. Onze benadering steunt op de principes van burgerlijke intelligentie en de ontwikkeling van het kunnen handelen.

De administratief coördinator & projectverantwoordelijke (m/v/x) staat in voor het vervullen van de dagelijkse administratieve taken en de opvolging van de lopende projecten binnen de dienst Jeugd.

Taken:

- In het kader van de coördinatie van de dienst Jeugd en Burgerschap de administratieve processen en procedures in kaart brengen (doorlichten), uitwerken en implementeren om de werking ervan te optimaliseren;
- Een algemene visie uitwerken op de administratieve taken van de dienst en nauw samenwerken met de afdeling Coördinatie van de dienst;
- Erop toezien dat de teams van de dienst Jeugd en Burgerschap de administratieve tools voor de opvolging van de projecten correct gebruiken, ervoor zorgen dat deze volledig aansluiten op de taken en het gebruik ervan optimaliseren;
- De beslissingen van de afdeling Coördinatie opvolgen om over elementen te beschikken die de besluitvorming binnen het eigen domein mogelijk maken door deel te nemen aan de implementatie en opvolging van bepaalde sectoroverschrijdende projecten van de dienst Jeugd en Burgerschap;
- De taken van de assistent-coördinator organiseren en superviseren om de nodige competenties te ontwikkelen en de kwaliteit van het werk dat door de afdeling Coördinatie wordt uitgevoerd, te handhaven;
- Het financieel dagboek van de dienst aanmaken en opvolgen (opvolgingstabellen...);
- De administratieve en logistieke activiteiten en aanvragen van de teams centraliseren en de uitvoering ervan opvolgen en monitoren;
- De inhoud van de interne en externe communicatiemiddelen van de dienst Jeugd en Burgerschap controleren in samenspraak met de afdeling Communicatie van de vzw;
- Meewerken aan de verantwoording van de subsidies en het zoeken naar nieuwe mogelijkheden voor ondersteuning.

Profiel

Opleidingsniveau - diploma

Bachelor, bij voorkeur in humane of sociale wetenschappen of in communicatie.
- _ Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen._

Technische vaardigheden
- Zeer goede schrijfvaardigheid;
- Zeer goede kennis van computertoepassingen (MS Office), goede kennis van Excel is een pluspunt;
- Vertrouwd zijn met projectbeheer;
- Kennis en inzicht in de good practices van de sociale netwerken en nieuwe technologieën.

Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken;
- Goed functioneren in teamverband;
- Nauwgezet, methodologisch, dynamisch en proactief;
- Stressbestendig;
- Communicatief sterk;
- Zich kunnen vinden in de waarden van sociale cohesie en multiculturaliteit van Bravvo en zich graag ten dienste stellen van de gemeenschap.

Taalvaardigheid

U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en hebt een goede kennis van de tweede taal.

Ervaring

Minimale ervaring in projectmanagement en/of administratieve verantwoordelijkheid vereist

Jobgerelateerde competenties
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Een loon volgens de barema's van de Stad Brussel (niveau B, € 2.633,99 bruto voor 0 jaar anciënniteit) waarbij eerdere ervaring in rekening kan worden gebracht;
- Extralegale verlofdagen (pro rata afhankelijk van de datum van indiensttreding);
- Eindejaarspremie;
- Onkostenvergoeding voor het openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques van € 8;
- Voordeeltarieven voor medische zorgen in de ziekenhuizen van de Stad;
- Een opleidingsplan;
- Een dynamische werkomgeving.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats t



  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Coördinator Duaal Leren

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Hasselt** Een groot hart voor jongeren, gebrand op goed onderwijs, creatief, ondernemend, flexibel en commercieel ingesteld? Als Coördinator Duaal leren van de afdeling Duaal leren bij SyntraPXL kan je je energie volledig kwijt. De afdeling Duaal leren binnen SyntraPXL is de afdeling gericht op jongeren vanaf 15 jaar die op een andere manier en in de...

  • HR Support Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en...


  • Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Coördinator sleutel op de deur projecten**: **Over deze job**: Ben jij die administratieve duizendpoot? Die klantgerichte spilfiguur tussen toonzaal en installateur? Solliciteer dan snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - Als Project Coördinator SOD maak je deel uit van onze projectafdeling en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging...

  • Terug Naar Werk-coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Temps plein

    Functieomschrijving Als Terug naar Werk-coördinator begeleid en ondersteun je de Terug Naar Werk-trajecten van arbeidsongeschikte leden van het ziekenfonds en ben je het aanspreekpunt van de verschillende actoren in het Terug Naar Werk-traject. Je informeert en adviseert de arbeidsongeschikte leden en stippelt samen met hen een traject uit voor...


  • Brussels, Belgique Het Instituut voor Opleiding in Dringende Medische Hulpverlening van het Brussels Hoofdstedelijk Gew Temps plein

    **Context** - Het Instituut voor Opleiding in Dringende Medische Hulpverlening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (IODMH BHG) is het enige opleidingscentrum voor hulpverleners-ambulanciers (HV-A) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. _ - Het opleidingscentrum is geïntegreerd in Safe.brussel, de Gewestelijke School voor Hulpverlening, Veiligheid en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Walk.Brussels Temps plein

    Functieomschrijving Als medebeheerder zorg je voor de goede werking van de vereniging en coördineer je projecten. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de belangrijkste taken van het platform, zowel inhoudelijk als praktisch: administratief beheer, uitzetten en opmaak van actieplannen, belangenbehartiging, overleg, opstellen...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- ICT-Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DRI - SYSTEMS Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 115773/S4T**Jobomschrijving**: Als coördinator/adjunct van de projectleider binnen het...


  • Brussels, Belgique Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Temps plein

    Functieomschrijving Als Terug naar Werk-coördinator begeleid en ondersteun je de Terug Naar Werk-trajecten van arbeidsongeschikte leden van het ziekenfonds en ben je het aanspreekpunt van de verschillende actoren in het Terug Naar Werk-traject. Je informeert en adviseert de arbeidsongeschikte leden en stippelt samen met hen een traject uit voor...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23705**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: BRAVVO zoekt een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Data & Aankoop CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Optimum Sorting Temps plein

    Optimum Sorting NV is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te...


  • Brussels, Belgique ACV Temps plein

    **WIJ ZOEKEN**: - Je werkt op de hoofdzetel in Brussel voor de cluster communicatie, waar je ressorteert onder het diensthoofd - coördinator studie - & vormingsdienst en rapporteert aan de coördinator cluster communicatie. - Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de cluster communicatie. - Je zorgt voor een vlotte werking van de cluster...


  • Brussels, Belgique Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker werk je mee aan de realisatie van het beleidsplan van S-Plus. Je ondersteunt de stafmedewerkers en de verantwoordelijke en zorgt mee voor het opzetten van een kwaliteitsvolle administratie. Concreet: - Je kent het registratiesysteem door en door, volgt de registratie van leden, groepen, vrijwilligers en...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Haalde je een diploma economisch of administratief en publiek recht? Heb je minste**ns **3 jaar ervaring in die vakgebieden? Heb je voeling met en een passie voor Brusselse ondernemingen? hub.brussels heeft je inbreng nodig!** Versterk ons team dat verantwoordelijk is voor partnerships & netwerken en begeleidt het bij het beheer van het gewestelijk...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Marketing & Communication - Brussel - Permanent Het team Administratief Beheer Immo Kantoren maakt deel uit van de afdeling Branch Concepts & Immo en is verantwoordelijk voor alle administratieve beheerstaken die verbonden zijn aan de gebouwen die gebruikt worden voor de uitbating van de kantoren en alles wat er mee verbonden is. Het gaat...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Tempo-Team is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor onze klant die gelegen is in Brussel. Jobomschrijving Het departement Nieuwe Productie staat in voor de realisatie van alle nieuwe kredietaanvragen, zowel voor professionele als hypothecaire kredieten. Als dossierbeheerder zijn dit je voornaamste taken: - De opmaak...