Administratief Coördinator

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Walk.Brussels Temps plein

Functieomschrijving

Als medebeheerder zorg je voor de goede werking van de vereniging en coördineer je projecten. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de belangrijkste taken van het platform, zowel inhoudelijk als praktisch: administratief beheer, uitzetten en opmaak van actieplannen, belangenbehartiging, overleg, opstellen van adviezen, organisatie van conferenties, kennisbeheer, ondersteuning van participatieprojecten, enz.

Je gaat voluit voor een voetgangersvriendelijk beleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je zorgt ervoor dat walk weegt op het beleid. Je bouwt walk verder uit tot een informatie
- en adviescentrum en versterkt de rol van walk als netwerk van actoren en initiatieven rond het thema te voet gaan.

Belangrijkste taken
- Ontwikkeling van de vereniging;
- Opvolging van het dagelijks beheer van walk: HR, boekhouding, verzekering, etc.;
- Toezicht op de financiële situatie en opstelling van de begrotingen;
- Budgetprospectie en opstellen van subsidieaanvragen;
- Overleg met de subsidiërende instanties en de verschillende betrokken actoren;
- Follow-up en verantwoording van de subsidies;
- Uitbouw van een netwerk en versterking van de voetgangersdynamiek in het Brusselse Gewest;
- Het animeren en genereren van betrokkenheid van leden en bestuurders binnen walk (sterk gevoel van erbij horen/verbondenheid/betrokkenheid);
- Voorbereiden, organiseren en verslag geven van de Algemene Vergaderingen
- Werven van nieuwe leden en bijeenkomsten met leden verzorgen;
- Voorbereiden, organiseren en verslag geven van de ’Raden van Bestuur; overleg met de bestuursleden en nieuwe bestuursleden werven;
- Coördinatie en organisatie van de jaarlijkse campagne Slow Ways Weekend;
- Organisatie van conferenties en andere activiteiten.

Profiel

Profiel
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma en/of professionele ervaring in organisatiemanagement;
- Je bent tweetalig in het Nederlands en het Frans;
- Je hebt administratieve en boekhoudkundige vaardigheden;
- Je hebt zin voor initiatief, bent ondernemend en weet hoe je een jonge organisatie moet ontwikkelen en ondersteunen;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden en je weet hoe je moet netwerken en de mensen in Brussel moet enthousiasmeren voor het voetgangersbeleid en wandelen in de stad;
- Je bent veelzijdig;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, een focus op resultaten en het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en snel te reageren op kansen en obstakels;
- Je werkt goed zelfstandig en in teamverband;
- Je bent in staat om te werken in een co-management omgeving;
- Je hebt affiniteit met mobiliteit, stadsplanning, openbare ruimte en/of gezondheid
- Je hebt een hart voor het Brussels Gewest en bent vertrouwd met de grootstedelijke context (instellingen, stedenbouw, verenigingen, enz.).

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- De uitvoering van het project, de werf en de prestaties controleren
Aanpassingen doorvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Het budget van het project bepalen (inbreng, leningen,...) en de contracten met de partners, financiers,... opstellen (overdracht, overeenkomst,...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Financiering en middelen zoeken voor een project, een gezelschap, een artiest,
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Over walk

walk is een jonge organisatie die actief is in het hele Brusselse gewest. walk pleit voor een stad waar voetgangers zichtbaar en actief zijn, op straat en in de openbare ruimte, maar ook in het maatschappelijke en politieke debat. walk wil garanderen dat voetgangers en



  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...


  • Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator** Dit zoeken we Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+ Wat verwachten we van je? -...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Belgian Cancer Registry Temps plein

    dynamische organisatie die instaat voor de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking en de analyse van de kankerregistratiegegevens, en zo belangrijke - wetenschappelijk onderbouwde - informatie in kaart brengt voor diverse stakeholders (zoals de overheid, universiteiten, de pers, de privésector,). Ter versterking van onze organisatie, zijn we op...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator sportfederatie** Dit zoeken we - Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+ - Wat...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...

  • Coördinator Duaal Leren

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Hasselt** Een groot hart voor jongeren, gebrand op goed onderwijs, creatief, ondernemend, flexibel en commercieel ingesteld? Als Coördinator Duaal leren van de afdeling Duaal leren bij SyntraPXL kan je je energie volledig kwijt. De afdeling Duaal leren binnen SyntraPXL is de afdeling gericht op jongeren vanaf 15 jaar die op een andere manier en in de...


  • Brussels, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: **DAGDIENST **/ Onze klant, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van LED-oplossingen en het leveren van LED boarding en scoreborden voor diverse andere sporten in binnen - en buitenland, zijn vandaag op zoek naar een technisch coördinator en dit voor in dagdienst. Het bedrijf is gelegen in de omgeving van Brussel. Als technisch...

  • Kdv Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique De Hummeltjes Temps plein

    Vervangingscontract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang - Minstens 80% **Functieomschrijving** Als coördinator werk je binnen een team van collega’s aan de pedagogische kwaliteiten van de organisatie. Je coacht en ondersteunt je leefgroepen. Je overlegt op gestructureerde basis met de collega’s van het team. Je voert bijhorende...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdagende job in Hasselt waarbij contacten centraal staan. Je coördineert en beheert dossiers om mensen een nieuw toekomstperspectief te bieden. Ben jij administratief sterk en wil je graag met mensen werken? Solliciteer dan nu als Project Coördinator! Waar ga jij je dagdagelijks mee bezig houden? - Je...

  • Facility Coördinator Onsite

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique Belgocatering NV Temps plein

    Belgocatering by CIRFOOD is een belangrijke Italiaanse groep gespecialiseerd in de cateringindustrie. Onze internationale vestigingen bevinden zich in Italië, Nederland en België. Als Sales Coördinator Events bent u één van de ambassadeurs van Belgocatering by CIRFOOD, staat u garant voor ons merkimago en werkt u mee aan de ontwikkeling van ons bedrijf....

  • Sales Coördinator Events

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Belgocatering NV Temps plein

    Belgocatering by CIRFOOD is een belangrijke Italiaanse groep gespecialiseerd in de cateringindustrie. Onze internationale vestigingen bevinden zich in Italië, Nederland en België. Als Sales Coördinator Events bent u één van de ambassadeurs van Belgocatering by CIRFOOD, staat u garant voor ons merkimago en werkt u mee aan de ontwikkeling van ons bedrijf....

  • HR Support Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...

  • Coördinator Aankoop

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: Wonen in Limburg, of kortweg WiL, vormt vanaf 1 juli 2023 de nieuwe woonmaatschappij in Limburg. Een nieuwe organisatie met een nieuwe naam én een grote geschiedenis binnen het Limburgs sociaal woonbeleid. Wonen in Limburg bundelt namelijk de krachten van de 19 voormalige sociale huisvestingsmaatschappijen, - verhuurkantoren en -...