HR Support Coördinator

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

**Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.**

**Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk**

Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor jou

Je bent het aanspreekpunt wat betreft payroll en personeelsdossiers voor onze medewerkers samen met je team. Je coördineert administratief het team van 2 payroll consulenten en werkt ook samen met andere HR-afdelingen op ons hoofdkantoor in Hasselt.

Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega’s. In de plaats krijg je een job met heel wat verantwoordelijkheden in een mooi tijdsregime (36 uren week voltijds met ADV-dagen) en zal je als HR Support Coördinator de lead nemen van het payroll team.

**Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket als HR Support Coördinator**:
Payroll: je ben verantwoordelijk over de complete payrolladministratie op de afdeling HR Support:

- Je zorgt voor een goede werkverdeling in het team
- Je fungeert als back-up voor de collega’s,
- Je biedt ondersteuning en geeft uitleg daar waar nodig.
- Zelf beheer je een aantal dossiers van A-Z om zo steeds voeling te houden met de loonadministratie van onze Belgische medewerkers in Eblox (Sociaal Secretariaat SD Worx).
- Je bent in staat om vragen van medewerkers, overheidsdiensten, verzekeringsmaatschappijen, sociaal secretariaat in verband met contracten, lonen, sociale wetgeving (ziekte, zwangerschapsverlof,), eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen,te beantwoorden en staat in voor berekeningen van vakantierechten, eindejaarspremies, verbrekingsvergoedingen e.d.

Comp&Ben: je bent verantwoordelijk voor de compensation & benefits van de organisatie en coördineert de daar bijhorende acties in je team.

Administratie: je bent een kei in administratie Zo maak je o.a. contracten en addenda op, behandel je aanvragen tot tijdskrediet en ouderschapsverlof en bereid je juridische dossiers voor indien nodig.

People: naar je team toe ben jij de go to person als het gaat over payroll expertise en verdere begeleiding, coaching en coördinatie in de taken, maar fungeert ook als backup en biedt ondersteuning in de permanentie.

Rapportage: je bent verantwoordelijk voor periodieke adhoc payroll
- en personeelsrapporteringen. Je geeft advies over ongoing projecten en stelt (digitale) optimalisaties (workflows, way of working) voor de administratieve afdeling voor.

Kortom je bent steeds op de hoogte van nieuwe richtlijnen en laatste veranderingen op payroll gebied en weet deze te vertaling in een actieplan en verbetertrajecten.

Je rapporteert aan de HR Manager Belgium.

**Jouw profiel**

Ben jij de HR Support Coördinator die we zoeken?
- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent analytisch ingesteld, je bent proactief en inzichten in efficiëntie en zakelijkheid.
- Je bent al enkele jaren werkzaam in een generalistische HR Payroll functie en hebt hier een brede expertise in opgebouwd. Ervaring in een coördinerende functie is een pluspunt
- Je kan je zowel mondeling, maar vooral schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands. Je kan ook collega’s in het Frans verder helpen.
- De sociale wetgeving en payrollwetgeving volg jij op de voet en kent weinig geheimen.
- Je bent een expert in de courante Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en weet hierdoor ook efficiënt te kunnen werken.
- Een goede kennis van tijdsregistratiesystemen & payroll tools is vereist, bij voorkeur eBlox (SD Worx) en Quinyx (WFM)
- Je bent leergierig, kan gestructureerd en zelfstandig werken in een dynamische en flexibele omgeving.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Ervaring in detailhandel is zeker een pluspunt
- Je bent leergierig en kijkt er naar uit om een interne opleiding te volgen om je zo te verdiepen in optiek
- De klant staat bij jou op nummer 1
- Je bent op zoek naar een fulltime (36h) contract
- Je vindt werken in het weekend niet erg
- Je deelt onze missie en wil graag iedereen de nodige hulp aanbieden

**Wat krijg je ervoor?**

Als HR Support Coördinator mag je je aan het volgende verwachten:

- Een aantrekkelijk loonpakket mét extralegale voordelen zoals groepsverzekering en maaltijdcheques. Bovendien heb je ook recht op personeelskorting, sociaal abonnement en worden er jaarlijks heel wat leuke initiatieven georganiseerd voor de werknemers
- Een omgeving die work-lifebalance hoog in het vaandel draagt: een 36 uren week (voltijds arbeidsregime) met telkens een uur middagpauze en mogelijkheid tot telewerk, aangevuld met 6 ADV dagen op jaarbasis.
- Een fijne werkomgeving waarin je met je je kan blijven ontwikkelen en kan rekenen op je team


  • Coördinator HR Consultants

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: **House of Talents **is een **internationale HR dienstengroep** actief in België, Nederland en Duitsland. Wij zijn de fiere werkgever van 4500 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid en talent...

  • HR Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **We zoeken als voor ons team een nieuwe Payroll Consultant!** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** **Ben je gepassioneerd door HR en een gebeten liefhebber van payroll en sociale wetgeving?** **Op zoek naar een adviserende HR & Payrollfunctie waarbij je de loon - en...

  • HR & Payroll Support

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een veelzijdige HR- en payrollfunctie binnen een dynamisch retailbedrijf? Ben jij gepassioneerd door HR en payrolladministratie? Gedij je in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Voor één van onze partners, een gerenommeerd bedrijf in de **retailsector**, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Support** om hun HR-team in **Brussel** te...

  • HR & Payroll Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een veelzijdige HR- en payrollfunctie binnen een dynamisch retailbedrijf? Ben jij gepassioneerd door HR en payrolladministratie? Gedij je in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Voor één van onze partners, een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Support om hun HR-team in Brussel te versterken. ...


  • Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION***: - Insurance sector - Growing company **YOUR ROLE**: - You act as HR Business Partner for region of Liège, and report to the Senior HR Business Partner in Brussels. - You will have responsibility for a broad range of operational activities across the business. You will provide proactive HR solutions to support the Senior HRBP to deliver...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Would you like to work in an autonomous position with an international market leader in Brussels? For our client, an SME, we are currently looking for an HR Manager responsible for the Benelux and France. **Job description**: As HR Manager (operational, tactical and strategic) you will work closely with the international HR team. - You...

  • Consultant HR

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WAY HR Temps plein

    **EN BREF** Nous recherchons un(e) administrateur(trice) RH avec des connaissances en HR Legal. **VOS RESPONSABILITÉS** En tant HR administrator, vous êtes responsable de la Gestion RH, financière et juridique ainsi que la gestion du back office et des KPI. **TÂCHES PRINCIPALES** **Gestion RH** - Être le point de contact avec le secrétariat...

  • HR Support

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1383**: **Role: HR Support** **Locations: Brussels, Belgium** **Your role** - You define and administer local compensation and benefits policies and plans in line with Group C&B policies (eg CLA N° 90 Plans in Belgium, seniority benefits, warrants & stock plans, implementation of new company car policy, flex income plan ). This includes...

  • Freelance Payroll

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: Our client is active in the professional services sector. **YOUR ROLE**: - You ensure the execution and correct management of our personnel administration. Together with our external payroll provider, you are responsible for accurate and timely payroll preparation and processing. - You are the point of contact for our employees and handle...


  • Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - International company **YOUR ROLE**: - You play a key role in developing, communicating, and executing the HR strategy. - You collaborate with senior leaders to understand their strategic objectives, challenges, and opportunities and ensure alignment of HR strategies and plans with theirs alongside other HR Business...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Weevo hr Temps plein

    Are you interested in working on different projects in Human Resources? Do you have a can-do mindset? Do you like to be challenged? If yes, Weevo hr is THE place for you! **1.** Who are we?**: weevo hr is consultancy company specialized in human ressources. Our mission is to help companies grow by offering them the best advice in all HR-related matters. At...

  • HR Support Selection

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23101**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De FOD BOSA is op zoek...

  • HR Support Selection

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...

  • Freelance HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - International company **YOUR ROLE**: - You play a key role in developing, communicating, and executing the HR strategy. - You collaborate with senior leaders to understand their strategic objectives, challenges, and opportunities and ensure alignment of HR strategies and plans with theirs alongside other HR Business...

  • HR Traineeship

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll - en hr-diensten. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn medewerkers ervan kunnen profiteren. **Wie zoeken we?** - Je beschikt over een...

  • HR Manager Freelance

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for an **HR Manager** ! - Start date : 1st of May - Min. 5 months - Full Time - English - (French/Dutch) **Description**: **What's the challenge?** - Working together with the existing team, ensure all the employment relations processes and steps are implemented in...

  • Dynamische Coördinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BePlanet Temps plein

    **Functiebeschrijving Coördinator van Be Planet** **succesvolle evolutie van de stichting verder ontwikkelt en versterkt om de stichting te laten groeien** **en nog meer impact te genereren.** **De ideale kandidaat houdt ervan om een functie met verantwoordelijkheid uit te oefenen binnen** **een autonoom team dat als missie heeft om lokale bottom-up...

  • Payroll Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    Functieomschrijving Als Payroll Coördinator sta je in voor de volledige loon - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. - In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg je de volledige payroll en personeelsadministratie van onze organisatie. - Je begeleidt en ondersteunt je collega...

  • HR Advisor

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Euroclear Temps plein

    HR Advisor - (BRU205TJ) Description The HRCO Division comprises Human Resources, Corporate Communications and Corporate Responsibility. The HRCO team supports the delivery of Euroclear’s People Strategy. As a partner to the business, HRCO services include providing expertise and support on compensation and benefits, HR legal and social relations, talent...