Deskundige Payroll

Functieomschrijving

Jouw uitdagingen

Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteem
- Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne procedures
- Met kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonen
- Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren,
- Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeteren
- Je werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat
- Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen
- Je past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellen
- Je initieert en draagt mee zorg voor de uitvoering van toegewezen HR-projecten

Je komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.

Profiel

Jouw talenten
- Klantgericht: de interne klant staat steeds centraal, je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel
- Moedig: je stelt zaken in vraag en vindt energie in het continue verbeteren van processen
- Doelgericht: vragen en problemen pak je analytisch aan, je kan hoofd
- en bijzaken onderscheiden
- (Zelf)kritisch: je hebt de ambitie om telkens beter te worden en houdt je parate kennis steeds up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,)
- Samen: je zet je in om samen met je collega’s gezamenlijke doelen te bereiken
- Transparant: je communiceert helder en open, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet en diplomatisch.

Selectievoorwaarden
- Je beschikt over een Bachelor diploma en minstens 3 jaar relevante ervaring binnen een payroll functie
- Ervaring in de dienstensector of bij een sociaal secretariaat is een troef
- Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving
- Je kan goed overweg met de courante MS Office programma’s
- Ervaring met de tool LIMA (Cipal-Schaubroeck) is een pluspunt
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Algemene selectievoorwaarden:

- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je kan met een uittreksel uit het strafregister aantonen dat je gedrag past bij de eisen van de functie.
- Je bent medisch geschikt om de functie waarvoor je solliciteert uit te oefenen. Dit kadert in de wetgeving over het welzijn van werknemers op het werk.
- Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
- Je voldoet aan de vereiste van de taalkennis (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).
- Je slaagt op de selectieprocedure.

Jobgerelateerde competenties
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie

Aanbod

Vacaturedetails
- Departement HR - Afdeling Hard HR
- Jouw werkplek: 't Scheep
- Voltijds
- Contractueel
- Onbepaalde duur
- Loonschaal: B1-B2-B3
- Je brutoloon bedraagt minimum 3049 euro (3 jaar anc. in B1) en maximum 3891 euro (23 jaar anc in B1).

Extralegale voordelen:

- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,27 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
- Tweede pensioenpijler
- Minimum 32 verlofdagen en 14 feestdagen
- Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT