Administratief Medewerker

il y a 2 jours

Olen, Belgique KIKOEN vzw Temps plein

**WIE ZIJN WE?**
Wij zijn een actieve buitenschoolse kinderopvang die onderneemt en samen werkt vanuit een sterk maatschappelijk engagement.

**WAT DOEN WE?**
Wij bieden alle kinderen,vanaf schoolleef tijd, maximale kansen tot (talent)ontwik keling in een sfeer van vrije tijd, zonder (leer)druk. Kinderen hebben de ruimte om binnen het geheel van het aanbod zelf te kiezen. Onze expertise en kracht ligt in de organisatie van voorschoolse-, naschoolse en vakantieopvang. Het nieuwe BOA-decreet stimuleert en daagt ons uit om een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) op te zetten.

**WAAR ZIJN WE ACTIEF?**
Met een 100-tal begeleiders, georganiseerd in 17 teams,verzorgen wij de buitenschoolse kinderopvang in de gemeenten Balen, Grobbendonk en Olen. Deze opvanginitiatieven dragen het kwaliteitslabel kleuteropvang van Opgroeien en gebeuren in samenwerking met de lokale besturen.

**WAT ZOEKEN WE**

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **administratieve duizendpoot** die onze teams en medewerkers:

- ontzorgt op administratief vlak;
- ondersteunt bij het opzetten van administratieve processen en systemen en dit in de praktijk omzet; met als toetssteen tevreden kinderen, ouders en begeleiders.

De administratief medewerker maakt deel uit van het administratieteam en rapporteert aan de operationeel manager. Hij is het aanspreekpunt voor medewerkers en teams bij administratieve vraagstukken en werkt lokaal in tandem met de teamcoaches.

De administratief medewerker die we zoeken heeft ervaring in een administratieve job en met het optimaliseren van administratieve systemen en processen.

**KERN VAN DE FUNCTIE**

Mee **richting geven aan de administratieve organisatie van KIKOEN vzw** en deze mee uitbouwen en uitvoeren, met oog voor efficiëntie, eenvoud en klantgerichtheid:

- als lid van het administratieteam actief participeren in denksessies en de resultaten hiervan omzetten naar de dagelijkse administratieve werking.
- in kaart brengen en afstemmen van processen op de (lokale) noden van externe (ouders, scholen) en interne klanten (medewerkers).

**Optimaliseren, beheren en up to date houden van de administratieve kernprocessen van KIKOEN vzw.**
- kind
- en ouderadministratie: verzamelen en updaten van kind
- en ouderinformatie, inschrijvingssysteem instapklaar maken voor ouders, opvolgen van inschrijvingen en reservelijsten,...
- facturatie en betalingsopvolging: maandelijks factureren van ouders, communiceren met boekhouding, ouders te woord staan in geval van vragen m.b.t. facturatie, contacteren van ouders in geval van openstaande facturen,...
- logistieke planning

**Algemene en logistieke ondersteuning bieden**, op niveau van KIKOEN vzw en/of op niveau van de lokale vestigingen:

- interne en externe communicatie: telefonisch onthaal, bekendmaking van de dienstverlening via de verschillende communicatiekanalen (website, brochure, artikels, social media,...), verslaggeving.
- aankopen: leveranciers zoeken, offertes opvragen en vergelijken, aankoopfac turen coderen en communicatie met boekhouding,...

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**
- Je werkt graag voor en met anderen en kan vlot samenwerken met collega's en externe partners (gemeente, scholen, leveran ciers,...).
- Je bent klantgericht en je haalt er eer en energie uit om voor anderen opdrachten tot een goed einde te brengen. Je denkt pro-actief na over hoe je je collega's kan ondersteunen en verrassen.
- Je wordt warm van de visie & waarden van KIKOEN en hebt zin om deze ook vanuit administratief oogpunt in praktijk te brengen.
- Je hebt geen schrik om mee te denken en te werken aan procesoptimalisaties.
- Je hebt geen schrik van cijfers en kan deze op een bevattelijke manier weergeven.
- Je werkt nauwgezet, planmatig, oplossings
- en resultaatsgericht.
- Je krijgt snel nieuwe digitale systemen onder de knie en deinst niet terug om ze zelf uit te testen.
- Je bent een plantrekker, werkt zelfstandig en trekt aan de bel als je ondersteuning nodig hebt.
- Je bent een teamplayer die het gezamenlijk belang voor ogen houdt en die hulp aanbiedt, ook al valt de taak niet meteen onder de eigen opdracht.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, duidelijk en samenhangend.

**KENNIS & DIPLOMAVEREISTEN**
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en IT-skills.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden,zowel schriftelijk als verbaal.
- Je kan vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Je hebt een zeer goede Nederlandse taalkennis.

**WAT KUNNEN WE JOU BIEDEN?**
- Een halftijds contract van onbepaalde duur.
- Een uitdagende job in een dynamische organisatie in volle ontwikkeling.
- Een marktconforme verloning met mogelijkheid overname relevante ervaring.
- Extra legale voordelen: Maaltijdcheques - Sociaal abonnement of fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Groepsverzekering - Laptop - GSM & abonnement.
- Een flexibele werkomgeving met aandacht voor balans werk-privé.
- Een lerende org

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven...

  • Administratief Medewerker Sales

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen - Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie) - Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Je staat in voor de controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jou! Dit kan jouw takenpakket zijn: - Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan. - Je koppelt leveringsdocumenten en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket:- Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's- Controle van onze eindproducten dmv tracing testen- Technische fiches beheren- Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten- Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jouDit kan jouw takenpakket zijn:- Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan.- Je koppelt leveringsdocumenten en facturen, en...

  • Administratief Medewerker Sales

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen- Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie)- Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen. **Taken**: - Eerstelijnstelefonie; - Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen; - Bestellen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Olen, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.**Taken**- Je koppelt leveringsdocumenten aan facturen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen.**Taken**:- Eerstelijnstelefonie;- Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen;- Bestellen van transporten;-...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken. Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Belgique Proliver Temps plein

    **Vacature: Administratief medewerker bij Proliver** **Korte samenvatting** Grijp de unieke kans om deel uit te maken van het Proliver-team, een marktleider in de productie van eiwitpoeders uit kip en kalkoen. Wij zoeken een energieke en veelzijdige administratief medewerker om ons groeiend team te versterken. **Over Proliver** Proliver, een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique KIKOEN vzw Temps plein

    **WIE ZIJN WE?**Wij zijn een actieve buitenschoolse kinderopvang die onderneemt en samen werkt vanuit een sterk maatschappelijk engagement.**WAT DOEN WE?**Wij bieden alle kinderen,vanaf schoolleef tijd, maximale kansen tot (talent)ontwik keling in een sfeer van vrije tijd, zonder (leer)druk. Kinderen hebben de ruimte om binnen het geheel van het aanbod zelf...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met een...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?:Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO'sControle van eindproducten via tracing testenBeheer van technische fichesAanmaken van etiketten (barcodes) voor eindproductenOplijsten van klachten van klanten en doorgeven aan kwaliteitsverantwoordelijkeBeheer en bijwerken van productgamma en verpakkingslijstenControle van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Functieomschrijving Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf. Taken - Je koppelt...