Office Manager

Il y a 6 mois


Kortenberg, Belgique IRS Studiebureau Temps plein

**Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar**:
**OFFICE MANAGER (m/v)**:
Wij zijn een multidisciplinair studiebureau, met 30 jaar ervaring in gebouwtechnieken en stabiliteit. Het team bestaat uit een tiental medewerkers met 1 tot 30 jaar ervaring, waarbij de “anciens” zich met enthousiasme ontfermen over de jonge werknemers en hen begeleiden in hun groeiproces.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerk(st)er die ons team wil komen versterken en de administratieve taken op zich neemt.

**Functieomschrijving**:
Je bent de stem van het studiebureau over de telefooncentrale en je verzorgt onze administratie van A tot Z, meer bepaald:

- Project relateerde administratie ter ondersteuning van de ingenieurs
- Samenstellen van dossiers voor openbare wedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op e-tender platform
- Lay-out van de technische documentatie
- Facturatiegegevens verzamelen en uitgaande facturen opstellen; openstaande klanten opvolgen
- Inkomende facturen registreren in het boekhoudingspakket
- Kantoorinrichting verzorgen: materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen; kuisploeg en tuinman sturen
- Beheer van het wagenpark
- Contactpersoon voor de verzekeringen
- Onderhoud van de website, update van de gegevens voor sociale media
- Personeelsdossiers administratief opvolgen, PC200-wetgeving opvolgen, aanwervingen organiseren
- Organisatie van evenementen, teambuildings, **Profiel**:

- Professionele bachelor
- Goede computervaardigheden
- Cijfers schrikken jou niet af
- Vertrouwd met het opstellen van verslagen en het maken van presentaties
- Vlot Nederlands ; Frans is een pluspunt.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen filteren; afspraken van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen
- Dienstnota’s en contracten behandelen, zowel intern als extern
- Documenten archiveren en klasseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen; de leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

**Persoonsgebonden competenties**:

- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid

**Aanbod**:
Je krijgt verantwoordelijkheid over je taken, en je kiest helemaal zelf hoe je deze aanpakt en invulling geeft.
Correcte verloning.
FIP
Toffe werksfeer.
Flexibiliteit.
Opleidingen en Teambuildings.

**Plaats tewerkstelling**:
IRS STUDIEBUREAU BV
Minneveldstraat 124
3070 KORTENBERG

Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.


  • Back Office Medewerker

    Il y a 8 mois


    Kortenberg, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back office Medewerker** voor een positie in **Kortenberg**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back office Medewerker** voor een positie in **Kortenberg**. De firma is gelegen in Kortenberg. De verantwoordelijkheden van deze functie als Back office Medewerker zijn: - Je ondersteunt de planningsdienst...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 218 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen. De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de...

  • Recruitment Officer

    Il y a 5 mois


    Kortenberg, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Onderneming**: KEOLIS is de marktleider in de sector van het bezoldigd vervoer van personen in België. Concreet telt KEOLIS in België 3.400 collega’s, verspreid over een dertigtal filialen in gans het land. Wij vervoeren dagelijks talloze passagiers met onze bussen, autocars en taxi’s. Zodoende bieden wij mobiliteitsoplossingen van hoge kwaliteit op...

  • Back Office Sales

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you passionate about sales and customer relations? Join our customer as a Back Office Sales! You will be responsible for the thorough evaluation of specifications. In return, our customer offers a permanent contract after a period of temporary employment, an attractive salary and extra-legal benefits.Apply now!DescriptionThis is an internal sales...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Logistics - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Operations Officer ben jij dé kracht achter de visie en strategie van EDI op het gebied van klantenbenadering en -beheer. Je leidt een team van 3 senior managers en hebt...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Kortenberg, Belgique Cebir Temps plein

    We are looking for a motivated and skilled Digital Marketing Manager to join our team in Belgium. We have spent many years developing a successful high-quality product. Our goal today is to increase awareness about our testing platform in Belgium and across borders. As Digital Marketing Manager, you will be responsible for developing, implementing and...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Logistics - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Operations Manager ben jij dé kracht achter de visie en strategie van EDI op het gebied van klantenbenadering en -beheer. Je leidt een team van 3 senior managers en hebt...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **Over Electric by D’Ieteren (EDI)**: EDI is een dochteronderneming van D'Ieteren Auto dat als doel heeft om de nummer 1 referentie te worden in het kader van het laad-ecosysteem. EDI verkoopt elektrische laadstations, inclusief de bijhorende dienstverlening (Installatie, onderhoud, energy management systemen,). EDI zorgt voor een revolutie in het...

  • Strategic Project

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    At D’Ieteren, we have brought fluid mobility to our clients for the past 215 years. A genuine experience, with multimodal innovation at full speed. To do so, we count on the best skills of the brightest minds, filled with motivation and ambition, taking the lead and innovating non-stop. We tackle mobility challenges with tons of experience and great...

  • Product Manager

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Kortenberg **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Product Manager for Parts & Accessories VW/CVI ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de verkoop en de rentabiliteit van originele VW-/CVI-accessoires...

  • Product Manager Vw

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Als Product Manager VW binnen het dynamische Sales Planning & Prices-team dat verantwoordelijk is voor de invoer en de optimale commercialisering van de Volkswagen-voertuigen in België, draag je bij aan de ontwikkeling van ons invoerprogramma naar ons distributienetwerk. **Wat wordt jouw rol?** Als echte specialist van een portefeuille van 4 of 5 modellen...

  • Field Operations

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Kortenberg **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als **Field Operations & Services Manager (FOSM) voor VW Commercial Vehicles Import (CVI**) is je belangrijkste taak het opzetten en beheren van een CVI-verkoop - en...


  • Kortenberg, Belgique Tomra Temps plein

    **Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure** Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Om een antwoord op maat te bieden voor de specifieke noden die zich aandienen in bepaalde sectoren, is het gamma bedrijfsvoertuigen van VW Commercial Vehicles,...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Product Manager Volkswagen binnen het dynamische Sales Planning & Prices-team dat verantwoordelijk is voor de invoer en de optimale commercialisering van de...

  • Key Account Manager

    Il y a 6 mois


    Kortenberg, Belgique Cebir Temps plein

    Cebir develops psychotechnical tests and software for selection and career guidance. To strengthen our team we are looking for an enthusiastic colleague. You will be part of the Sales department that supports customers in using our products. **How will you fill your day?**: - For government contracts, you coordinate tender dossiers that you develop in...

  • Support Medewerker

    Il y a 8 mois


    Kortenberg, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo Jobs is op zoek naar een enthousiaste deeltijdse Backoffice medewerker voor onze klant in Kortenberg. Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en affiniteit voor planning, fleet management en algemene administratie? Lees dan verder, want wij bieden jou een boeiende rol in een bedrijf dat mobiliteit...


  • Kortenberg, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: As a Medior/Senior Business Controller, reporting directly to the Senior Business Controller of the Spare Parts department and to the CFO Aftersales & Operations, you will be involved in a wide variety of financial analysis, closing processes and reporting. You and the Business Controller Aftersales will act as true business partners for...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortenberg, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant gelegen in Kortenberg zijn wij momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X). Voor een klant gelegen in Kortenberg zijn wij momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X). De firma is actief in de verhuissector. Als Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden: - De opmaak van offertes; - Het voorbereiden van...