Management Assistant

il y a 11 heures


Wavre, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Ensure administrative support of the business unit

Ensure to follow established policies and procedures

Support Brand Teams in the development and follow-up of projects (processes/budget/approvals)

Perform as team player within the organization

**Tasks and responsibilities**:

- Management of contracts (national/international)
- Follow-up of financial administration : PO creation, ACR submission, invoices, expenses tracking, speaker fees, accruals, fiscal documents,
- Organize & coordinate International/ national congress participation
- Participate to monthly expenses reviews to make sure budgets are respected/phased
- Participate to meetings to discuss/support/optimize operational tactics
- Contribute to organization of national sales/ team meetings
- Bring support for promotional material creation if needed
- Handle ‘ad hoc’ additional tasks on request of Manager (teambuilding organization, internal meeting support )
- Compliance: Ensure compliance rules are respected
- Support onboarding coordination for newcomers
- Manage back-up with colleagues to ensure support continuity

**Key interfaces**:
**Internal**:

- Business Unit Manager
- Sales Manager & Brand Manager
- Product Specialists
- Accounting/finance team
- Other management assistants
- Division Director
- All AbbVie personnel on an occasional basis

**External**:

- Travel agencies
- Marketing Agencies
- Suppliers

**Profil**

**Required skills and competencies**:

- Adaptability : switches quickly from one task to another without losing efficiency
- Plannification: anticipate retroplanning of tasks to meat deadlines
- Initiative: self-starter, sees easily opportunities and takes charge of those without being prompted. Positive initiatives are always welcomed but in coordination with the rest of the team
- Teamwork: offers to help colleagues achieve common goals; make sure all relevant information is shared within the team. Team player with capability of working independently but always inside the procedures,
- Innovation: explores alternative successful ways of working and tools
- Integrity: emphasises the corporate values of integrity and trust, internally as well as externally
- Digital savviness: Ability to use the technology and knowing when to use it is an essential part of digital solutions/ideas

Other competencies and skills
- Minimum 5 years of experience as a Secretary/Mgt. assistant
- Trilingual Dutch, French, English
- Education on A1 level
- Good general business sense
- Adaptable to commercial and international environment
- Flexibility on work demands, able to work under pressure
- Proactive, able to take initiatives
- Team worker
- Confidential

**Offre**

Our client offers you an attractive permanent contract. You will have the possibility to work from home and work part-time if you wish.

**Entreprise**

Our client is located in Wavre.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Select Temps plein

    Als **Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt dienstreizen in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning projecten. - Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Wavre, Belgique Select Temps plein

    Als **Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid om meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders; - Je boekt dienstreizen in; - Agendabeheer; - Administratieve ondersteuning projecten. - je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager à Wavre. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de motiver...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences ? Vous souhaitez apporter votre soutien à l'équipe de direction ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et multilingue ? Alors ce poste de Management Assistant est l’opportunité que vous recherchez...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...

  • Management Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que Management Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3 sous-filiales): **Tâches HR**: - Tenue du tableau des vacances, maladie, absence - Pointage des heures ouvriers, et paiement mensuelle sur E-twist/Acerta - Commande tickets restaurants Sodexo - Demande de subsides - Suivre les statuts/avantages/primes...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in **St-Kat-Waver **krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in **St-Kat-Waver **krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour notre magasin à **Wavre**, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent...

  • Supply Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique SGS Temps plein

    Description de l'entreprise **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) « Supply Management Assistant » pour rejoindre notre laboratoire de SGS Lab Simon à Wavre.** Description du poste - Gérer les commandes des réactifs, standards, solvants, consommables et matériel de labo ; - Assurer la vérification, l’étiquetage, l’enregistrement et...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour nos magasins situés dans les provinces du Brabant Wallon, de Namur et du Hainaut, nous cherchons des Assistants Store Manager. En tant qu'assistant, vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce...

  • Assistant Manager de Magasin

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...


  • Wavre, Belgique AbbVie Temps plein

    **Company Description** **Job Description** Job purpose & objectives**: In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logístical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported in a compliant and diligent...

  • Client Assistant

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Un job varié avec beaucoup d’interactions vous parle ? Travailler pour une entreprise internationale avec une enseigne à **Wavre **en tant que **Client Assistant** peut alors parfaitement vous correspondre. Vous évoluerez dans un environnement avec un esprit entrepreneurial, où les relations à long terme sont une priorité. Le...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.Sales Assistant (h-f-x)En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.Sales Assistant (h-f-x)En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant Manager (H/F/X) - Département HORECA**: **Votre mission**: En tant qu’Assistant Manager, vous vous rendez sur le terrain pour vous assurer des bonnes pratiques d’hygiène et du service à la clientèle. Vous réalisez également des audits internes en lien avec l’HoReCa et mettez en place différents plans d’action. Véritable acteur du...


  • Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    110266 - Wavre - Modifier l'offre**Intro**: - Vous avez l’âme d’un(e) vendeur(se) ? L’idée d’être l’ambassadeur(rice) des valeurs d’une marque de vêtements connue vous motive ? De la réception à la cabine d’essayage, vous aimez guider les clients à travers une vaste gamme de produits ? Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le...