Management Assistant Fr/nl

il y a 7 jours


Wavre, Belgique Talentus Temps plein

En tant que Management Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3 sous-filiales):
**Tâches HR**:

- Tenue du tableau des vacances, maladie, absence
- Pointage des heures ouvriers, et paiement mensuelle sur E-twist/Acerta
- Commande tickets restaurants Sodexo
- Demande de subsides
- Suivre les statuts/avantages/primes (travailleurs âgés, droit aux primes, SESAM, PFI,...)
- Etablir les PFI
- Etablir les contrats et les avenants
- Réaliser les règlements de travail
- Réaliser le car policy - GSM policy
- Etre en contact avec les partenaires externes, réaliser les job description

**Tâches administratives et financières**:

- établir les paiements bimensuels
- établir factures clients et fournisseurs
- préparer/gérer la comptabilité
- établir les dossiers et faire le suivi du factoring
- Suivre les cahier des charges
- Demande attestations ONSS TVA Finances

**Fleet Management**:

- Contact avec les sous-traitants, fournisseurs etc.
- Suivi des contrats
- Suivi des assurances de groupe / voitures et sinistres
- Commande de matériel et fournitures de bureaux

**Autres tâches**
- Faire les offres et traduire les offreEffectuer et suivre les demandes de prix
- Rapport d'intervention FR - NL
- Gérer les commandes de A à Z ainsi que les stock

Notre partenaire, PME en pleine croissance dans le secteur industriel est à la recherche d'un(e) Management Assistant parfaitement bilingue français/néerlandais

Vous êtes à la recherche d'une fonction dynamique, qui va vous permettre de réaliser des tâches diverses et variées?

Nous avons la fonction parfaite pour vous

En tant que Management Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3 sous-filiales):
**Tâches HR**:

- Tenue du tableau des vacances, maladie, absence
- Pointage des heures ouvriers, et paiement mensuelle sur E-twist/Acerta
- Commande tickets restaurants Sodexo
- Demande de subsides
- Suivre les statuts/avantages/primes (travailleurs âgés, droit aux primes, SESAM, PFI,...)
- Etablir les PFI
- Etablir les contrats et les avenants
- Réaliser les règlements de travail
- Réaliser le car policy - GSM policy
- Etre en contact avec les partenaires externes, réaliser les job description

**Tâches administratives et financières**:

- établir les paiements bimensuels
- établir factures clients et fournisseurs
- préparer/gérer la comptabilité
- établir les dossiers et faire le suivi du factoring
- Suivre les cahier des charges
- Demande attestations ONSS TVA Finances

**Fleet Management**:

- Contact avec les sous-traitants, fournisseurs etc.
- Suivi des contrats
- Suivi des assurances de groupe / voitures et sinistres
- Commande de matériel et fournitures de bureaux

**Autres tâches**
- Faire les offres et traduire les offreEffectuer et suivre les demandes de prix
- Rapport d'intervention FR - NL
- Gérer les commandes de A à Z ainsi que les stock

**Vos qualifications?**
- Vous disposez d'un bachelier assistant(e) de direction, ou dans tout autre domaine similaire.
- Vous êtes parfait bilingue français/néerlandais. L'anglais est un atout

**Vos softskills ?**
- Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de travailler avec des données confidentielles
- Vous êtes résistant au stress et êtes capable de passer d'une tâche à l'autre
- Vous possédez des compétences approfondies d’analyse de données.
- Vous maîtrisez parfaitement Powerpoint et Excel, et êtes à l'aise avec les autres outils de la Suite Office.
- Vous êtes une personne extrêmement organisée, avec une belle curiosité intellectuelle.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives, disposez d'une belle rigueur et d'une autonomie certaine.

Notre partenaire vous propose d'intégrer leur société pour un début de mission au plus vite

Au départ, vous serez accompagner et former sur les spécificités de la fonction, du secteur d'activité et de la société.

**Sur quoi pouvez-vous compter en rejoignant leurs équipes ?**
- Un salaire adapté à votre profil et vos compétences, ainsi que des avantages extra-légaux.
- Des événements formels et informels afin d'évoluer avec une bonne entente et des équipes soudées, dynamiques.
- Une fonction remplie de challenge, d'apprentissage et au sein de laquelle vous pourrez évoluer en toute autonomie

Intéressé.e ? Postulez sans plus tarder



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    il y a 1 jour


    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Notre client recherche une personne bilingue Néerlandais/Français pour le poste de **Medewerker FR/NL (h/f).** Vos tâches consisteront à: - Etre la personne de contact avec les clients et investisseurs - Guider et conseiller les clients tout le long du processus - Examiner et finaliser les demandes de crédits et d'investissements - Assurer le suivi...

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    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Notre client recherche une personne bilingue Néerlandais/Français pour le poste de **Commercieel medewerker FR/NL (H/F/X)** Vos tâches consisteront à: - Etre la personne de contact avec les clients et investisseurs - Guider et conseiller les clients sur base de leurs questions par mail ou téléphone - Examiner et finaliser les demandes de crédits et...


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    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le planning en coordonnant les...


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    **Deviens Assistant(e) Administratif(ve) FR & NL chez IBGraf en CDI à Wavre** **!** Rejoins une entreprise dynamique ainsi qu’une équipe super motivée et chaleureuse pour une expérience professionnelle positive grâce à notre offre d’emploi. Commençons par faire connaissance **L’ADN de DM&S** DM&S fait partie d’IBGraf Groupe dont la...

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    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Notre client recherche une personne bilingue Néerlandais/Français pour le poste de **Agent Call Center FR/NL (H/F/X)** Vos tâches consisteront à: - Etre la personne de contact avec les clients et investisseurs - Guider et conseiller les clients sur base de leurs questions par mail ou téléphone - Examiner et finaliser les demandes de crédits et...


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    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023 pour...


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    il y a 5 jours


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    il y a 1 jour


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    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

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    Il y a 6 mois


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