Assistant Back Office

Il y a 5 mois


Wavre, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:
(Cette liste est non exhaustive):

- Accueil & reception
- Gestion du courrier IN/OUT
- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions
- Logistique bâtiment (contact g
- rance/nettoyage/aménagement/cafétariat/maintenance alarme/etc.. )
- Gestion du materiel de bureau / commande cafétariat / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc
- Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux ds sites belges
- Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
- Support pour la gestion des notes de frais : preparation/impressions/verifications justificatifs/classement/ ) & back-up du processus complet
- Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/ )
- Support au service HR
- Souscription des abonnements téléphonique Orange
- Suivi des demandes d’attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/ )
- Support secrétariat 1er niveau pour les managers
- Support et Back-Up Travel

**Profil**

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous devez répondre aux critères suivants:

- Candidat rigoureux/ souriant / contact facile mais discret/ prise d'initiative/ flexible/esprit d'équipe/dynamique
- Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif
- Langues : FR/EN (une bonne connaissance du NL est appréciée)
- Maitrise MS Office
- Permis de conduire permanent B - boîte manuelle

**Offre**

Pour cette fonction d'Assistant Back office, notre client vous propose une mission d'intérim en vue d'engagement.

Votre salaire sera assorti de chéques-repas (Assurance groupe et hospitalisation une fois que vous serez en CDI).

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste

**Entreprise**

Notre client est un entreprise renommée dans le domaine IT et basée au coeur du Bravant Wallon.


  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Situé au coeur du Brabant, notre client est une PME, des entreprises en support informatique leur permettant de développer leur activité en toute sérénité sur la base d’un budget forfaitaire. Description de la fonction Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients,...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités...

  • Back Office

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce poste, voici tes diverses responsabilités parmi tant d'autres: - Comprendre l’interaction des ventes en ligne...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Employe Back Office

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109781 - Wavre Modifier l'offre **Intro**: **Fonction**: - Administration - Employé général **Votre fonction**: En tant qu’employé(e) Back Office, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes en collaboration avec un commercial interne: - gérer les ventes ; - créer des offres commerciales ; - effectuer des remises de prix sur base des...


  • Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer: - Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ; - Encodage et suivi des contrats...

  • Assistant Equipment QA

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._ **Afin de rejoindre le département QA (Quality Assurance) de notre laboratoire...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...

  • Assistante admnistrative

    il y a 1 jour


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société située près de Wavre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :vous êtes en charge de la...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    **Talentus** est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre **avenir professionnel.** **Positionner**: **En tant qu'assistant comptable, vous êtes en charge de**: - L'encodage dans un logiciel de type ERP, - Gestion...

  • Customer Service Manager

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Au sein d'une PME internationale de +/- 40 personnes, active dans un secteur du luxe, vous aurez la responsabilité du Customer Service & Back office en B to B.** Votre rôle consiste: À l’encadrement des assistantes et au support des commerciaux composé de 3 personnes ; À la gestion de l'organisation du service ; À déléguer les...


  • Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Assistant/e Acheteur

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un/e ASSISTANT/E ACHAT: Résumé du poste: Nous recherchons une personne hautement motivée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Acheteur. En tant qu'Assistant(e) Acheteur, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des activités d'achat et d'approvisionnement. Vous travaillerez en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...


  • Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre agence BW est activement à la recherche d'un **Assistant Gerant de Cinema (H,F,X)** Pour notre partenaire situé dans la région de Wavre Notre client, un groupe cinématographique international, recherche un **Assistant d'Exploitation** pour son cinéma situé au coeur du BW **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Description des tâches: - Répondre aux appels téléphoniques - Rédaction des offres - Gestion des commandes (réception, encodage, confirmation et suivi) - Suivi des livraisons - Contacts avec les clients, représentants et fournisseurs - Répondre aux questions techniques relatives aux produitsPour une entreprise située à Wavre, nous sommes à la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Wavre, Belgique Automatic Systems Temps plein

    Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans...