Assistant(E) Exécutif(Ve) Et Office Manager

il y a 5 jours


Wavre, Belgique Baobab Collection SA Temps plein

**Baobab Collection SA** est à la recherche **urgente** d'un(e) **Executive Assistant + Office Manager** motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Wavre.

**Vos missions principales**:

- Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction.
- Gérer les opérations courantes du bureau et veiller à son bon fonctionnement.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Organisateur des réunions, préparation des rapports et suivi des dossiers en cours.

**Profil recherché**:

- Parfaite maîtrise du **français** et du **néerlandais** (écrit et oral).
- Expérience professionnelle de **1 à 2 ans** dans une fonction similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Autonomie, proactivité et sens du détail.
- Maîtrise des outils informatiques de base ( Microsoft office, gestion d’agendas)
- Excellente compétence en communication et aimer travailler en équipe

**Ce que nous offrons chez Baobab**:

- **Un environnement de travail accueillant et bien équipé** pour vous permettre d'exceller dans vos missions.
- **Des opportunités de formation continue et de développement professionnel** pour évoluer avec nous.
- **Un soutien administratif solide**, vous permettant de vous concentrer sur vos responsabilités stratégiques.
- **La possibilité de rejoindre une équipe diversifiée, dynamique et bienveillante**, prête à collaborer étroitement avec vous.

**Comment postuler ?**

Rejoignez Baobab et contribuez à notre succès

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Lun-Ven

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....


  • Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités...


  • Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Trustteam staat voor vertrouwen binnen ons team én naar onze klanten toe. Die belofte maken we waar door bewust te kiezen voor competente medewerkers die inzet en klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen. We zijn geregeld op zoek naar enthousiaste mensen om ons (Trust)team te versterken. **BIENVENUE CHEZ TRUSTTEAM**: Trustteam compte plus de 550...


  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Wavre, Belgique BUREAU DE RECRUTEMENT XTP Temps plein

    Pour un client situé à Wavre, nous recherchons un ou une employé(e) administratif(ve) PARFAITEMENT bilingue français-néerlandais. En tant qu'employé administratif, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des mails et du téléphone - Gestion des commandes - Facturation - Gestion des offres et des devis - Contacts clients et fournisseurs Pour le...


  • Wavre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante comptable et administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une société avec de belles valeurs. Notre client est une entreprise pionnière dans l'accompagnement des acteurs de l'agroalimentaire pour réduire leur empreinte chimique grâce à des solutions 100 % naturelles. Forte de plus de 10 ans d'expertise, elle combine...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Vous venez renforcer l’équipe actuelle de métreur deviseur.** Vos principales responsabilités sont: - Être le...


  • Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé du côté de Wavre, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise familiale est active dans la distribution. **Tâches principales** En collaboration avec la Responsable administrative, vos responsabilités seront les suivantes: - Vous assurez le...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...


  • Wavre Bierges, Belgique RCO Temps plein

    RCO est une société technologique active dans l’audiovisuel, avec une clientèle variée et fort présente dans le domaine de l’éducation. RCO recrute pour le moment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), votre mission sera d'assurer un rôle de Back Office,...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...


  • Wavre, Belgique MERCATOR Temps plein

    **Société**: Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...


  • Wavre, Belgique Pharma Belgium Temps plein

    **Fonction**: En tant qu'Employé(e) Administratif(ve), vous faites partie de l'équipe de Réapprovisionnement et vous êtes responsable de **la gestion précise des flux de stock.** Vous agissez comme un pivot dans le **processus d'achat jusqu'à la livraison**, où vos compétences analytiques sont d'une valeur inestimable. Vos tâches incluent, entre...


  • Wavre, Belgique OFF Temps plein

    Le OFF (situé à Wavre) recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) Tu es passionné(e) par le monde de l’événementiel et de l’hôtellerie, tu aimes le contact client, tu es la personne qu’il nous faut ! Ton challenge: - L’accueil personnalisé des clients - L’enregistrement d’une réservation par téléphone, mail ou en face à face - Tu...


  • Wavre, Belgique OFF Temps plein

    Le OFF (situé à Wavre) recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) Tu es passionné(e) par le monde de l’événementiel et de l’hôtellerie, tu aimes le contact client, tu es la personne qu’il nous faut ! Ton challenge: - L’accueil personnalisé des clients - L’enregistrement d’une réservation par téléphone, mail ou en face à face - Tu...