Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**Société**:
Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales: Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.
Automatic Systems possède l’expertise pour fournir aux opérateurs, aux principaux intégrateurs et aux sociétés d'ingénierie:
- Des technologies de pointe qui répondent aux besoins du client
- Des technologies spécifiques dans les domaines du contrôle d’accès et de la détection
- Une étude de faisabilité et une gestion de projet intégrant des services de la conception jusqu’à l’installation et la maintenance.
**Fonction**:
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre Comité de Direction. Votre principale mission sera d’assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et le bon déroulement des réunions stratégiques.
Vous serez également responsable de:
- L’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions et relances
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint
- La collecte et l’analyse des données de type KPI pour fournir des rapports précis et utiles
- L’organisation, la planification et la réservation de déplacements professionnels, y compris vols, hôtels et transports
- La rédaction de courriers divers et la collaboration avec le service juridique pour la relecture des NDA et autres documents légaux.
- L’organisation et la conservation des documents importants (contrats, NDA, comptes-rendus de réunion) avec une classification appropriée dans Teams.
- La collaboration avec le service Marketing & Communication et les RH pour l'organisation d'événements internes
- La Coordination des visites clients nationales et internationales
- La sélection et la négociation avec les fournisseurs locaux (hôtels, restaurants, taxis, salles de réunion) pour obtenir les meilleurs tarifs et préparer des documents récapitulatifs pour les visites de clients, fournisseurs et collègues d'autres filiales.
- La Veille et l’ajustement des processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.
**Profil**:
- Dynamique, réactif et autonome, vous êtes reconnu pour votre organisation, votre bonne gestion du temps et votre efficacité
- Vous êtes un as de la rédaction, des présentations ppt, des PV de réunion et des communications
- Orienté solution et créatif, vous savez faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,
- Intègre, vous faites preuve d’une grande discrétion concernant les données confidentielles et les informations sensibles
- Appréciant travailler dans une PME, vous êtes flexible et vous appréciez le multitasking
- Vous disposez d’une formation en secrétariat, management assistant, administration,
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction en tant que management assistant
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT) et vous pouvez facilement vous adapter à de nouveaux logiciels (Teams, Sharepoint, Project management, )
- Vous avez une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l’anglais
**Offre**:
- Un contrat à durée indéterminée, dans une entreprise dynamique en pleine croissance
- Un Package Salarial Attractif
- Abonnement social
- GSM de société
- Chèques repas de l’ordre de €8
- Assurance Groupe
- Assurance Hospitalisation
- Assurance Ambulatoire
- 13ième mois
- 12 RTT (régime de 40h/semaine horaires flexibles)
- Possibilité de travailler 1 jour par semaine de la maison
**Rejoindre Automatic Systems c’est aussi**:
- Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein**Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Automatic Systems Temps pleinLe groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans...
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Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Fr/nl
Il y a 4 mois
Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps pleinVous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023 pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Fr/nl
Il y a 3 mois
Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps pleinVous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023...
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Assistant Administratif HR
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique NEXIS Temps plein**Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Wavre, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Et Office Manager
il y a 5 jours
Wavre, Belgique Baobab Collection SA Temps plein**Baobab Collection SA** est à la recherche **urgente** d'un(e) **Executive Assistant + Office Manager** motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Wavre. **Vos missions principales**: - Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction. - Gérer les opérations courantes du bureau et veiller à son bon fonctionnement. -...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein_**Job description**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences ? Vous souhaitez apporter votre soutien à l'équipe de direction ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et multilingue ? Alors ce poste de Management Assistant est l’opportunité que vous recherchez...
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Sales Assistant
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**. Notre client est une...
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Coordinateur/rice Adjoint-e
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Caritas International Temps plein**COORDINATEUR** **/RICE ADJOINT-E **CDI - TEMPS PARTIEL (50%) - WAVRE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de** **solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux** **victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté....
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Assistant Gérant Cinéma
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Notre agence BW est activement à la recherche d'un **Assistant Gerant de Cinema (H,F,X)** Pour notre partenaire situé dans la région de Wavre Notre client, un groupe cinématographique international, recherche un **Assistant d'Exploitation** pour son cinéma situé au coeur du BW **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du...
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Employé Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Wavre Bierges, Belgique RCO Temps pleinRCO est une société technologique active dans l’audiovisuel, avec une clientèle variée et fort présente dans le domaine de l’éducation. RCO recrute pour le moment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), votre mission sera d'assurer un rôle de Back Office,...
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Collaborateur-trice Chargé-e Du Contrôle Interne
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Province du Brabant Wallon Temps pleinCollaborateur-trice chargé-e du contrôle interne au sein de la cellule d’appui à la gestion de la Direction générale, un job fait pour vous ? Vous êtes titulaire d'un master en gestion, administration publique, ingénieur de gestion ou équivalent et/ou tout autre diplôme de même niveau à condition de pouvoir justifier d’un ensemble de...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Extermination de nuisibles Temps plein**Description de l'entreprise** Notre entreprise en quelques mots** **EDN**, pour Extermination De Nuisibles, est actif dans le secteur des 4D **:D**ératisation, **D**ésinsectisation, **D**ésinfection et **D**épigeonnage. Nous œuvrons chaque jour pour permettre à nos clients,_ _**_victimes d’une infestation ou désirant s’en prémunir_**_, _de...
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Assistant De Direction, Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Austin Bright Temps pleinÀ propos de l'entreprise : Cette entreprise, fondée il y a plus de 10 ans, est spécialisée dans la fourniture de solutions naturelles innovantes pour le secteur agroalimentaire. Elle accompagne des acteurs majeurs du marché dans la réduction de leur dépendance aux pesticides chimiques de synthèse, grâce à une combinaison unique de conseils experts,...
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Employe.e D'administration Service Financier
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique C.P.A.S. de Wavre Temps pleinAu CPAS de Wavre, notre capital essentiel, c’est l’humain ! Notre institution, avec ses multiples services à la population, est le principal acteur social de proximité de l’entité de Wavre. Elle défend le respect de la personne humaine et de ses droits. Le CPAS de Wavre, c’est un service social général et de nombreux services sociaux...
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Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Automatic systems Temps plein**La société**: AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers. Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design de...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique BUREAU DE RECRUTEMENT XTP Temps pleinPour un client situé à Wavre, nous recherchons un ou une employé(e) administratif(ve) PARFAITEMENT bilingue français-néerlandais. En tant qu'employé administratif, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des mails et du téléphone - Gestion des commandes - Facturation - Gestion des offres et des devis - Contacts clients et fournisseurs Pour le...