Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
**La société**:
AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers.
Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design de contrôle d’accès hauts de gamme, détection d’unicité de passage et gestion de flux, ce qui a fait la renommée de l’entreprise grâce à la grande qualité, performance et fiabilité de ses produits.
L’entreprise fait partie du Groupe Bolloré, assurance d’une stratégie d’investissement à long terme et de stabilité pour la société. Le Groupe est construit sur l’engagement et la fidélité de ses collaborateurs talentueux, qui font la différence partout dans le monde.
La société est présente dans le monde entier via son réseau de filiales et bureaux commerciaux installés en Belgique, France, Espagne, Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Canada et Etats-Unis, ainsi que grâce à son large réseau de distributeurs internationaux et locaux. L’entreprise dispose de 5 sites de production (3 en Belgique, 1 en France et Canada) et de 3 sites de Recherche et Développement.
Notre performance durable repose sur des valeurs fortes : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.
**Fonction**:
En tant que Personal Assistant, **vous serez le/la partenaire et binôme administratif de notre CEO**, Nicolas Saillé. Plus que des compétences, c’est une personnalité que nous recherchons.
- Vous êtes pragmatique, dynamique et proactif ?
- Vous allez droit au but et condensez les informations chiffrées et littéraire avec aisance ?
- Vous n’attendez pas les directives de travail, vous êtes déjà trois crans plus loin ?
- Vif d’esprit, vous faites preuve de bon sens fonctionnel et organisationnel ?
- Vous anticipez les besoins et faciliter la vie des personnes qui vous entourent par votre organisation ?
- Vous êtes créatif et avez un mindset out of the box ?
- Vous êtes terriblement simple, sympa et positif ?
En lisant ces quelques lignes, vous avez le sentiment qu’on parle de vous ? Alors vous serez certainement notre futur Personal Assistant.
En tant que partenaire, vous veillerez à:
- Organiser les réunions, la rédaction des PV et le suivi des actions/relances
- Collecter les reportings du management, concaténer les informations et repérez les écarts avec votre esprit critique/d’analyse
- Organisation, planifier et réserver efficacement les déplacements professionnels (vols, hôtels et transports)
- Rédiger les courriers importants et collaborer avec le service juridique pour la relecture des NDA et d’autres documents légaux
- Repérer les informations importantes dans la presse quotidienne et du groupe Bolloré et anticiper les impacts de celles-ci sur l’emploi du temps/le travail de notre CEO
- Coordonner les visites clients nationales et internationales
- Organiser et préparer des évents importants pour le comité de direction
- Ajuster les processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.
**Profil**:
Pour assurer cette fonction, il y a des compétences clés à coté desquels on ne peut pas passer:
- Une très bonne maitrise de Excel et Power Point et une facilité à travailler sur Teams, Sharepoint, nouvel ERP,
- Une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l’anglais
- Une formation de type bachelier et une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Un certain degré de flexibilité pour faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,
- Une grande discrétion et intégrité dans le traitement des données confidentielles
**Offre**:
- CDI
- Salaire et package attractifs- Intervention dans les frais de déplacement
- Horaire Flexible
- Chèques-repas de 8€
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Assurance ambulatoire
- Bonus lié à la performance
- Prime de fin d'année
- Chèque-cadeau de fin d'année
- 12 RTT (régime de 40H/semaine)
- Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)
**Rejoindre Automatic Systems c’est aussi**:
- Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables en grande partie.
Avis aux bureaux et agences, nous n’externalisons pas nos recrutements.
- Postulez Maintenant- Publiée le:lun. 21 octobre 2024- Lieu: Avenue Mercator 5, 1300 Wavre**Auto
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Wavre, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...
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Logistics Assistant
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Phibro Animal Health Corporation Temps plein**About Phibro Animal Health Corporation** **Phibro Animal Health Corporation** **is a publicly traded organization with a rich history spanning nearly 100 years of service. The Company is a global manufacturer of medicated feed additives, feed ingredients, advanced nutrition solutions, vaccines and specialty chemicals for various industrial markets....
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Return to Work Coordinator
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: La mission du Return To Work Coordinator (RTWC) est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. En tant que RTWC, vous accompagnez nos affiliés sur le marché du travail. Vous êtes chargé d'orienter, d'outiller et de motiver les affiliés dans le souci de rendre...
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Client Assistant
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Un job varié avec beaucoup d’interactions vous parle ? Travailler pour une entreprise internationale avec une enseigne à **Wavre **en tant que **Client Assistant** peut alors parfaitement vous correspondre. Vous évoluerez dans un environnement avec un esprit entrepreneurial, où les relations à long terme sont une priorité. Le...
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Collaborateur(trice) Services Personnalisation
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Decathlon Temps pleinA company with a commitment Yes, we're an international sports retailer with 2080 stores in 56 countries, and if you look a little closer, you'll see we're so much more. Decathlon is dedicated to helping, inspiring and guiding you through your sports experiences. We believe that discovering new sports and being active – well, it's an important part...
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Collaborateur(trice) Services Personnalisation
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Decathlon Temps pleinA company with a commitment Yes, we're an international sports retailer with 2080 stores in 56 countries, and if you look a little closer, you'll see we're so much more. Decathlon is dedicated to helping, inspiring and guiding you through your sports experiences. We believe that discovering new sports and being active – well, it's an...
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Customer Service Assistant
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Walibi Belgium (Games) Temps plein**HB Leisure **is the leading attraction partner for skill games and amusements around the world **operating in over 100 theme parks across 25 countries**. We like to do things differently here at **HB Leisure**, we don't just open doors to a career in the **leisure industry**, and we also offer the **opportunity to travel the globe**! If a desk isn’t...
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Management Assistant External Affairs/hr
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique AbbVie Temps plein**Company Description** **Job Description** Job purpose & objectives**: In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logístical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported in a compliant and diligent...
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Ope Customer Care Assistant
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Yamabiko Temps plein**Customer Care Assistant OPE (M/F)** At Yamabiko Europe, our mission is to create the bridge that bonds people and nature with the future. We provide innovative solutions for outdoor power equipment (OPE) and robotized mowing technologies. In order to reinforce our Customer Care and Supply Chain department in Europe for our **ECHO & Shindaiwa brands**, we...
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Assistant General Counsel, Global Procurement
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: UK - London - New Oxford Street, Belgium-Wavre, Durham Blackwell Street, Philadelphia Walnut Street **Posted Date**: Oct 16 2024 **Assistant General Counsel, Procurement (Senior Director)**: **Possible locations: UK preferred. US (Philadelphia or Durham) or Belgium (Wavre) are also acceptable**: **The deadline for the job posting is the 30th...
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Employé Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Wavre Bierges, Belgique RCO Temps pleinRCO est une société technologique active dans l’audiovisuel, avec une clientèle variée et fort présente dans le domaine de l’éducation. RCO recrute pour le moment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), votre mission sera d'assurer un rôle de Back Office,...
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Stage : Assistant(E) Manager de Production
Il y a 3 mois
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Sep 11 2024 **Aidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages**: **Formation**: Vous êtes étudiant(e) en **Bachelier/Master en cursus d'Ingénieur, école de commerce ou un cursus technique** dans un établissement d’enseignement européen. **Langue**: Vous parlez Anglais et...
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Senior Plant Controller
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinTo ensure continued growth of its client, Robert Half is currently looking to recruit a **Senior Plant Controller (m-f-x).** To ensure continued growth of its client, Robert Half is currently looking to recruit a **Senior Plant Controller (m-f-x).** Our client is an international company based in the **Brabant Wallon**. They are active in the industry with...
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Accountant Assistant
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Ansys Temps plein**Requisition #**: 13873 When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the predictive power of simulation. From sustainable transportation to...
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Ra/Labelling Officer
il y a 6 jours
Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinThis position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...
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Ra/Labelling Officer
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinThis position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...
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Project Manager
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique CTG Temps plein**IT Service Management**Brussels**: Andrada Mocian Recruitment Manager **Your Mission**: - Manage operations in hardware deployment projects, ensuring successful planning and execution. - Oversee replacement programs, including obsolescence management, to ensure the seamless transition of hardware. - Lead the implementation of new services, coordinating...
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RA/Labelling Officer
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinThis position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...
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Quality Assurance Officer
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortwavre bediende, freelancer 40 uur per week - Joachim CemolinTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032474231916 - **Quality Assurance Officer**: Pharma & Sciences - Quality & Compliance - Develop and implement QA processes and standards following authorities guidelines and GMP - Review product specs, batch records, and quality test data to...
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Customer Relationship Manager
Il y a 6 mois
Wavre, Belgique BIORIUS - Your cosmetic regulatory expert Temps plein**About the position** (Wavre - Belgium) The Customer Relationship Manager plays a crucial role in our sales team by managing client engagements, negotiating contracts, and leading prospecting initiatives. Key responsibilities include: - Managing sales processes, commercial negotiations, and client acquisition. - Overseeing the follow-up of client...
