Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Wavre, Belgique Automatic Systems Temps plein

Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales: Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.

Automatic Systems possède l’expertise pour fournir aux opérateurs, aux principaux intégrateurs et aux sociétés d'ingénierie :

- Des technologies de pointe qui répondent aux besoins du client
- Des technologies spécifiques dans les domaines du contrôle d’accès et de la détection
- Une étude de faisabilité et une gestion de projet intégrant des services de la conception jusqu’à l’installation et la maintenance.

**Votre futur challenge?**

En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre Comité de Direction. Votre principale mission sera d’assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et le bon déroulement des réunions stratégiques.

Vous serez également responsable de:

- L’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions et relances
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint
- La collecte et l’analyse des données de type KPI pour fournir des rapports précis et utiles
- L’organisation, la planification et la réservation de déplacements professionnels, y compris vols, hôtels et transports
- La rédaction de courriers divers et la collaboration avec le service juridique pour la relecture des NDA et autres documents légaux.
- L’organisation et la conservation des documents importants (contrats, NDA, comptes-rendus de réunion) avec une classification appropriée dans Teams.
- La collaboration avec le service Marketing & Communication et les RH pour l'organisation d'événements internes
- La Coordination des visites clients nationales et internationales
- La sélection et la négociation avec les fournisseurs locaux (hôtels, restaurants, taxis, salles de réunion) pour obtenir les meilleurs tarifs et préparer des documents récapitulatifs pour les visites de clients, fournisseurs et collègues d'autres filiales.
- La Veille et l’ajustement des processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.

**Vos atouts ?**
- Dynamique, réactif et autonome, vous êtes reconnu pour votre organisation, votre bonne gestion du temps et votre efficacité
- Vous êtes un as de la rédaction, des présentations ppt, des PV de réunion et des communications
- Orienté solution et créatif, vous savez faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,
- Intègre, vous faites preuve d’une grande discrétion concernant les données confidentielles et les informations sensibles
- Appréciant travailler dans une PME, vous êtes flexible et vous appréciez le multitasking
- Vous disposez d’une formation en secrétariat, management assistant, administration,
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction en tant que management assistant
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT) et vous pouvez facilement vous adapter à de nouveaux logiciels (Teams, Sharepoint, Project management, )
- Vous avez une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l’anglais

**Voici ce que nous proposons**:

- Un contrat à durée indéterminée, dans une entreprise dynamique en pleine croissance
- Un Package Salarial Attractif
- Abonnement social
- GSM de société
- Chèques repas de l’ordre de €8
- Assurance Groupe
- Assurance Hospitalisation
- Assurance Ambulatoire
- 13ième mois
- 12 RTT (régime de 40h/semaine horaires flexibles)
- Possibilité de travailler 1 jour par semaine de la maison

**Rejoindre Automatic Systems c’est aussi**:

- Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 3 500,00€ à 5 000,00€ par mois

Avantages:

- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Travail

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Art'work Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de direction, vous avez pour mission d’assurer le fonctionnement et le suivi au quotidien des activités de l’entreprise. Vous supportez le directeur dans la gestion de son agenda. Vous assurez également la facturation et la réalisation des paiements, mais aussi du reporting financier de l’entreprise. De plus, vous vous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Prestige services Temps plein

    **Description du poste** En tant qu’Assistant(e) de direction, vous avez pour mission d’assurer le fonctionnement et le suivi au quotidien des activités de l’entreprise. Vous supportez le directeur dans la gestion de son agenda. Vous assurez également la facturation et la réalisation des paiements, mais aussi du reporting financier de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Wavre, Belgique MERCATOR Temps plein

    **Société**: Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences ? Vous souhaitez apporter votre soutien à l'équipe de direction ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et multilingue ? Alors ce poste de Management Assistant est l’opportunité que vous recherchez...

  • Assistant Administratif HR

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Sales Assistant

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...

  • Assistant Gérant Cinéma

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre agence BW est activement à la recherche d'un **Assistant Gerant de Cinema (H,F,X)** Pour notre partenaire situé dans la région de Wavre Notre client, un groupe cinématographique international, recherche un **Assistant d'Exploitation** pour son cinéma situé au coeur du BW **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023 pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    **Description du poste** Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le...

  • Réceptioniste

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Réceptionniste/Assistant Commercial (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim pour un remplacement de longue durée pour cause de maladie (2 à 3 jours par semaine).Notre client est une société de services active dans le secteur B2B, basée à Wavre. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une...

  • Service Delivery Administrative Assistant(E) Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le planning en coordonnant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management Informatique - Numérique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Limal (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers...

  • Service Delivery Administrative Assistant Fr/nl

    Il y a 4 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organiser le planning en coordonnant les livraisons, les exigences du delivery du projets, l'agenda des consultants désignés et les prérequis et besoins du...

  • Assistant/collaborateur Administratif Pour

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24177**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1300 Wavre**Temps plein/temps partiel**: - À...

  • Coordinateur/rice Adjoint-e

    il y a 5 jours

    Wavre, Belgique Caritas International Temps plein

    **COORDINATEUR** **/RICE ADJOINT-E **CDI - TEMPS PARTIEL (50%) - WAVRE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de** **solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux** **victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté....

  • Collaborateur/trice Service Social

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Résidence du Bois de la Pierre Temps plein

    Collaborateur service social dans les soins résidentiels aux (H/F/X) 5077 personnes âgées Objectif général: Assister les résidents et leur famille sur le plan psychosocial et administratif afin de préparer leur admission de façon optimale, d’améliorer leurs conditions de séjour et, si cela se présente, de permettre que leur transfert ou leur...