Assistant Back Office

Il y a 3 mois


Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein
Situé au coeur du Brabant, notre client est une PME, des entreprises en support informatique leur permettant de développer leur activité en toute sérénité sur la base d’un budget forfaitaire. Description de la fonction Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :
  • Gestion des demandes et contestations clients, assurer le suivi avec les différents services concernés.
  • Suivi quotidien des rappels clients et gestion des dossiers litigieux
  • Prendre en charge de diverses tâches administratives tels que : duplicatas de factures, historiques, changements de société, preuves de paiement etc.
Gestion du Courrier et des Communications :
  • Gérer les boîtes mail générales Clients et fournisseurs.
  • Assurer l’accueil des clients et les communications téléphoniques : réception, filtrage, et suivi des appels.
  • Relever le courrier, mettre sous enveloppe, et envoyer les correspondances.
Encodage, Facturation, et Comptabilité :
  • Encodage des factures d'achat marchandises
  • Effectuer la facturation et le traitement des contrats clients.
  • Aider à l’encodage de la comptabilité fournisseurs.
Intendance et Organisation :
  • Gérer les stocks et les commandes de fournitures internes.
  • Organiser le lunch mensuel et gérer l’intendance générale du bureau.
  • Réserver et organiser les salles de réunion, y compris l’installation de matériel si nécessaire.
Profil Profil recherché pour satisfaire au poste d'Assistant Back-Office
  • Bilingue FR/NL avec 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
  • Excellente maîtrise de la suite Office et très à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Odoo, Modullo, Mercator).
  • Sens du service client, rigueur, organisation, dynamisme, et polyvalence.
  • Aptitudes en comptabilité et gestion des contentieux fortement appréciées.
  • Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.
Offre De € 2.500 à € 2.800 par mois Ce que notre client vous offre :
  • Horaire de 38h00/semaine (8h du Lundi au Jeudi et 6h le vendredi)
  • Salaire brut mensuel : 2 500€ - 2 800€, selon niveau de bilinguisme et expérience.
  • Avantages extra-légaux :
    • Chèques-repas de 5€/jour
    • Assurance groupe et hospitalisation
    • Abonnement GSM Orange
    • Indemnité multimédia de 20€ net/mois
    • Abonnement sportif/bien-être via Gymlib
    • Participation aux frais de déplacement selon la CP200

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...


  • Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Ra/Labelling Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    This position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer: - Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ; - Encodage et suivi des contrats...

  • RA/Labelling Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    This position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...


  • Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Trustteam staat voor vertrouwen binnen ons team én naar onze klanten toe. Die belofte maken we waar door bewust te kiezen voor competente medewerkers die inzet en klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen. We zijn geregeld op zoek naar enthousiaste mensen om ons (Trust)team te versterken. **BIENVENUE CHEZ TRUSTTEAM**: Trustteam compte plus de 550...

  • Assistant Equipment QA

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._ **Afin de rejoindre le département QA (Quality Assurance) de notre laboratoire...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...


  • Wavre, Belgique Baobab Collection SA Temps plein

    **Baobab Collection SA** est à la recherche **urgente** d'un(e) **Executive Assistant + Office Manager** motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Wavre. **Vos missions principales**: - Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction. - Gérer les opérations courantes du bureau et veiller à son bon fonctionnement. -...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...


  • Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Ra/Labelling Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    This position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...

  • Customer Service Manager

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Au sein d'une PME internationale de +/- 40 personnes, active dans un secteur du luxe, vous aurez la responsabilité du Customer Service & Back office en B to B.** Votre rôle consiste: À l’encadrement des assistantes et au support des commerciaux composé de 3 personnes ; À la gestion de l'organisation du service ; À déléguer les...


  • Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre agence BW est activement à la recherche d'un **Assistant Gerant de Cinema (H,F,X)** Pour notre partenaire situé dans la région de Wavre Notre client, un groupe cinématographique international, recherche un **Assistant d'Exploitation** pour son cinéma situé au coeur du BW **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Description des tâches: - Répondre aux appels téléphoniques - Rédaction des offres - Gestion des commandes (réception, encodage, confirmation et suivi) - Suivi des livraisons - Contacts avec les clients, représentants et fournisseurs - Répondre aux questions techniques relatives aux produitsPour une entreprise située à Wavre, nous sommes à la...


  • Wavre Bierges, Belgique RCO Temps plein

    RCO est une société technologique active dans l’audiovisuel, avec une clientèle variée et fort présente dans le domaine de l’éducation. RCO recrute pour le moment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), votre mission sera d'assurer un rôle de Back Office,...