Réceptionniste

il y a 4 semaines


Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
- Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain (fleurs, boissons, papier, brochures, etc.).
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires:

- Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant.
- Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
- Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office).
- Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
- Vous êtes mature et discret.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, treizième mois, prime CCT, jours de congé sectoriels
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
- Un environnement épanouissant dans lequel le développement personnel est important
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.


  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. Start date 14 mars, end date 14april. As a receptionist, you will: - Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; - Provide general administrative support such as...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: - Je behandelt alle in - en uitkomende post, zowel digitaal als papier; - Je organiseert meetings en conference calls; - Je beantwoordt en filtert telefonische...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. As a receptionist (M/F/x), you will: - Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; - Provide general administrative support such as preparing correspondence, receiving...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Radisson RED Brussels - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de réceptionniste: - Vous êtes la voix et le visage de notre étude: - Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. - Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir les clients -...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met oorsprong in...

  • Receptionist/office Manager

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a **receptionist/office manager** for an international client. **Robert Half** is currently looking for a **receptionist/office manager** for an international client. Our client is specialized in **private equity,** has offices across Europe and is now looking for new member to join the **Brussels' team**. Your...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Onze klant zoekt een receptionist(e) die het onthaal kan verzorgen voor de vestiging in hartje Brussel. Los van het onthaal, zal je ook de boekhoudafdeling administratief ondersteunen. Jouw takenpakket: - onthaal van klanten, leveranciers, sollicitanten... - het aannemen van alle inkomende telefoontjes waarbij je deze doorverbindt...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met HQ in Frankrijk...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in...

  • Réceptionniste (M/F)

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est un courtier d'assurances située à Ixelles. Description de la fonction Nous recherchons urgemment un(e) réceptionniste pour filtrer les appels téléphoniques et également la gestion et distribution du courrier ainsi que du scanning. Tes atouts - Au minimum études secondaires supérieures - Bonne...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in...

  • Receptioniste

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Draag jij gastvrijheid hoog in het vaandel? Sta jij graag mensen te woord? Ben jij administratief sterk? Dan ben jij misschien wel de ideale receptionist(e) dat we zoeken! Een greep uit jouw takenpakket: - Telefonisch onthaal van klanten (informeren, gesprekken doorschakelen) - Beheer van post, verzendingen, ontvangst leveranciers - Opmeten van kledij voor...


  • Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que Receptionniste tu auras le plaisir d'accueillir les clients et d'apporter un support aux différents départements du siège. Voici ce qui t'attend: - Accueillir les interlocuteurs tant sur place que par téléphone et les diriger vers les bonnes personnes/bons départements - Gestion du courrier tant pour la réception que les expéditions -...

  • Réceptionniste (H/F)/x

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique LE BERGER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Hôtel le Berger 3* **Description de la fonction **réceptionniste **Description du profil **Langues demandées : français et Anglais **Informations supplementaires** Lieu de travail , Type de contrat : CDI


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...


  • Elsene, Belgique Litvine Society Temps plein

    Litvine Society Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans notre restaurant gastronomique de renommée. En tant que réceptionniste / responsable du petit-déjeuner, vous serez le visage accueillant de notre établissement et vous jouerez un rôle clé dans l'offre d'une expérience...